FAQ sur la gestion des listes de classes au format CSV

Oui ! Vous pouvez utiliser Clever ou ClassLink cette année, même si vous avez utilisé des listes CSV pour créer des classes par le passé.

Lorsque Clever et Seesaw se synchronisent pour la première fois, Clever recherchera les élèves existants pour mettre à jour leurs comptes et les inscrire dans leurs nouvelles classes. Pour que Clever puisse trouver les élèves existants dans Seesaw, le champ ID étudiant dans Seesaw doit correspondre au champ ID SIS dans Clever. Seesaw ne peut pas faire la correspondance avec les champs Numéro d'étudiant ou ID d'État.

Le processus est le même pour ClassLink. Cependant, pour que ClassLink trouve les élèves existants dans Seesaw, le champ ID étudiant dans Seesaw doit correspondre au champ SourcedID dans ClassLink. Seesaw ne peut pas faire la correspondance avec les champs Numéro d'étudiant ou ID d'État.

Optionnellement, si vos élèves ont des adresses e-mail associées à leurs comptes dans Seesaw, cela servira d'identifiant unique pour Clever et ClassLink. La synchronisation pourra localiser ces comptes existants et les mettre à jour.

Vous pouvez trouver nos guides de gestion des listes Clever et ClassLink ci-dessous :

Comment gérer les listes avec Clever
Comment gérer les listes avec ClassLink

Oui ! Les élèves peuvent être inscrits dans plusieurs classes. L’ID étudiant est la façon dont nous relions les élèves à travers les classes dans votre tableau de bord. Vous pouvez inscrire un élève dans plusieurs classes dans votre modèle .csv. L’élève sera inscrit dans toutes les classes lorsque le fichier .csv sera téléchargé. Vous pouvez trouver plus d’informations sur le téléchargement de votre modèle de liste .csv ici !

Oui, si vous créez et inscrivez différentes classes à chaque téléchargement. Par exemple, si vous souhaitez inscrire vos classes de 1ère année cette semaine, et vos classes de 2ème année la semaine prochaine, vous pouvez importer deux fichiers .csv différents dans Seesaw.

Attention : Le téléchargement d’un nouveau fichier .csv de classes avec des mises à jour d’inscription ne mettra pas à jour les classes existantes. Toutes les mises à jour d’inscription que vous souhaitez effectuer doivent être faites en inscrivant manuellement les élèves dans les classes, ou avec l’outil d’édition en masse CSV dans l’onglet Élèves du tableau de bord de l’école.

Vous pouvez inscrire manuellement un élève dans une classe en tapant sur l’onglet Élèves > Recherchez l’élève > Tapez sur [...] > Tapez sur Modifier l’élève > Gérer les classes > Ajouter aux classes.

Avec l'outil d'édition en masse CSV, disponible dans l'onglet Élèves du Tableau de bord de l'école, vous pouvez créer de nouveaux élèves et inscrire des élèves nouveaux ou existants dans des classes.

Pour créer un nouvel élève :

1. Créez une copie de ce modèle Créer un élève.
2. Entrez le prénom, le nom, l’identifiant élève, l’adresse e-mail et le mot de passe de votre élève.
   Remarque : les comptes Google n’ont pas besoin de mot de passe.
3. Exportez la feuille au format .csv.
4. Allez dans l'onglet Élèves de votre Tableau de bord de l'école.
5. Cliquez sur Ajouter ou modifier des élèves en masse et téléversez le fichier .csv.
6. Vos élèves seront créés et prêts à être inscrits dans des classes.

Pour inscrire de nouveaux élèves ou des élèves existants dans des classes (en masse)

1. Faites une copie de la feuille Mettre à jour un élève.
2. Entrez le prénom, le nom, l’e-mail, l’identifiant élève et les identifiants des classes fréquentées.
   Remarque : vous devez supprimer toutes les colonnes que vous ne mettez pas à jour ; par exemple : identifiants Clever, identifiants ClassLink, organisations actives de l’élève, organisations archivées de l’élève.
3. Dans la colonne Identifiants des classes fréquentées, saisissez les identifiants des classes dans lesquelles vous souhaitez inscrire les élèves. Si vous les ajoutez à plusieurs classes, séparez les identifiants par des virgules. Remarque : vous pouvez obtenir la liste de vos identifiants de classes en cliquant sur l’onglet Classes > en cliquant sur le menu [...] > en cliquant sur Télécharger le CSV des listes de classes.
   
4. Exportez cette feuille au format .csv et allez dans l’onglet Élèves du Tableau de bord de l’école.
5. Cliquez sur « Ajouter ou modifier des élèves en masse » et téléversez le fichier .csv. Vos élèves devraient être inscrits dans leurs classes sous peu !

Généralement, cela est dû au fait que vous avez téléversé plusieurs fichiers .csv dans Seesaw.

Vous pouvez archiver ces classes afin de nettoyer les données de votre tableau de bord !
Comment archiver des classes en masse :

1. Cliquez sur le bouton [...] dans l’onglet Classes.

2. Téléchargez le CSV des listes de classes.

3. Ouvrez le fichier .csv et allez à la colonne « Est archivée ? ».

4. Modifiez les cellules en TRUE pour toutes les classes que vous souhaitez archiver.

5. Enregistrez le fichier .csv et revenez au Tableau de bord de l’école.

6. Cliquez sur « Ajouter ou modifier des classes en masse », puis sur « MODIFIER les classes existantes », et téléversez votre fichier .csv.

Les classes sélectionnées seront archivées en masse, tandis que les autres resteront actives.

Veuillez noter qu’avec les abonnements payants, les membres de la famille pourront voir toutes les classes archivées ainsi que les classes actives. Pour nettoyer leur vue, vous pouvez désactiver l’accès famille dans les classes que vous archivez.

Sélectionnez « Paramètres de la classe » sur la classe que vous souhaitez modifier > faites défiler vers le bas et désactivez « Activer l’accès famille ». La classe sera alors cachée aux membres de la famille.