Il existe plusieurs méthodes pour créer des cours d'école d'été dans Seesaw. Le Rostering CSV est la méthode préférée, car elle permet aux administrateurs de créer des classes et de mettre les élèves sur les listes sans avoir à interagir avec la synchronisation Clever/ClassLink (si votre district a généralement des listes avec Clever/ClassLink). Cependant, Seesaw prend en charge toutes les approches ci-dessous pour la création de listes de classes d'été.
La planification CSV peut être utilisée si vous avez des élèves d'écoles différentes de votre district venant à un même site pour l'école d'été. Les élèves qui sont rattachés à une école différente de celle qui accueille l'apprentissage d'été auront besoin d'une adresse e-mail ajoutée à leur compte. Veuillez ajouter une adresse e-mail à tous les comptes d'élèves avant d'importer votre planification CSV. Les élèves n'ont pas besoin de se connecter à Seesaw en utilisant leur e-mail, ils peuvent continuer à utiliser la connexion par code QR.
Une fois que vous avez terminé les étapes de fin d'année, créez vos classes d'école d'été.
- En utilisant le Modèle de planification CSV, créez des classes new pour que les enseignants les utilisent pendant l'été.
- Importez les CSV dans le(s) tableau(x) de bord qui pourraient accueillir des sessions d'école d'été. Pour plus d'informations sur la planification CSV, veuillez cliquer ici.
Veuillez noter que les élèves doivent être planifiés via CSV, ou déjà rattachés au tableau de bord de l'école auquel la classe d'école d'été est connectée pour rejoindre la classe.
Que se passe-t-il une fois que nous avons terminé nos classes d'été ?
Une fois que les enseignants et les élèves ont terminé leurs classes d'été, les classes doivent être archivées en masse pour être prêtes à être planifiées pour l'année scolaire suivante. Les étapes sont les mêmes que les instructions pour la fin de l'année.
Clever : Il est possible de gérer les listes d'élèves pour l'école d'été avec Clever. Pour commencer le processus d'intégration, cliquez ici pour déterminer la méthode de gestion des listes d'élèves qui vous convient.
ClassLink : Les données de l'école d'été peuvent déjà exister dans le Serveur de listes d'élèves, ou vous pouvez les ajouter vers la fin de l'année par le biais de votre SIS. La seule action que vous pourriez avoir à prendre est d'ajouter les nouveaux cours/classes aux autorisations. Voici comment ajouter des cours/classes à vos autorisations.
Si votre district n'a pas encore créé de tableau de bord pour l'école d'été dans Seesaw et que vous en avez besoin, veuillez contacter le support de Seesaw.
Remarque : Les intégrations de l'école d'été avec Clever et ClassLink ne sont disponibles que pour les districts qui utilisent actuellement Clever ou ClassLink pour gérer leurs classes dans Seesaw.
Comment les cours d'été seront-ils impactés par notre synchronisation des listes ?
Seesaw met automatiquement en pause les synchronisations le 14 juin pour tous les districts.
- Si vous avez besoin de partager vos cours d'été après le 14 juin, veuillez contacter le support Seesaw pour retirer votre district de cette liste de pause.
- Si vous devez créer des listes de cours d'été avant le 14 juin, la synchronisation nocturne se chargera d'archiver les classes de l'année scolaire précédente et de créer et d'inscrire les élèves dans leurs cours d'été.
- Une fois les cours d'été terminés, relancez la synchronisation pour archiver ces classes, ou attendez d'être prêt à synchroniser vos nouvelles classes de l'année scolaire et lancez la synchronisation à ce moment-là.
- Veuillez noter que tous les districts doivent effectuer une synchronisation manuelle au début de chaque année scolaire pour rétablir la synchronisation nocturne avec Clever et/ou ClassLink.
Comment créons-nous des listes de cours ?
Nous recommandons traditionnellement l'importation CSV des listes de classes pour les tableaux de bord et les classes d'été. Les enseignants et les élèves inclus dans le téléchargement CSV seront ajoutés au tableau de bord de l'école d'été s'ils n'y sont pas déjà inscrits. Leurs comptes resteront dans leurs écoles d'origine, et les élèves pourront être actifs dans les deux écoles en même temps.
Si je crée des listes via CSV, mes élèves peuvent-ils toujours se connecter via Clever/ClassLink SSO ?
Si vous créez traditionnellement des listes de classes Seesaw avec Clever/ClassLink et que vous souhaitez créer des listes de classes d'été via CSV, les élèves doivent être inscrits avec la même adresse e-mail et le même SIS_ID (Clever) ou ID Source (ClassLink) pour que leurs comptes soient liés et qu'ils puissent continuer à utiliser l'option de connexion SSO Clever/ClassLink.
Pouvons-nous créer des listes de classes d'été avec Clever/ClassLink ?
Oui. Si les classes d'été sont partagées dans Clever/ClassLink vers un site d'école d'été spécifique, c'est possible. Nous ne pouvons pas synchroniser les classes d'été partagées depuis une école régulière vers le tableau de bord de l'école d'été. Nous pouvons synchroniser les classes d'été vers les tableaux de bord de leur école régulière si c'est ainsi qu'elles sont partagées. Si vous avez besoin d'un tableau de bord d'école d'été créé dans Seesaw, veuillez contacter le support Seesaw.
Devons-nous payer un supplément pour les licences d'école d'été ?
Ajouter un tableau de bord d'école d'été gonflera artificiellement le nombre de licences utilisées pour le district, car les licences comptées sur une base école par école ne tiennent pas compte des élèves inscrits dans plusieurs tableaux de bord d'école. Cependant, ces élèves ont déjà été pris en compte et ils n'auront pas besoin de licences supplémentaires.
Si vous inscrivez des élèves en dehors des niveaux de classe pour lesquels ils ont acheté, veuillez contacter votre gestionnaire de compte ou le support Seesaw pour obtenir un devis supplémentaire.
Que devons-nous faire à la fin de l'été ?
Création de listes via CSV - Lorsque l'école d'été se termine, veuillez suivre nos étapes de fin d'année pour archiver ces classes et ces élèves.
Clever/ClassLink - Une fois que les classes sont prêtes pour la nouvelle année académique et sont incluses dans les règles/partages de permissions, les classes d'été qui ne sont plus partagées seront archivées. De nouvelles classes seront inscrites après la reprise de la synchronisation nocturne et le lancement d'une synchronisation complète/manuelle.
Comment les élèves accéderont-ils à leurs portfolios d'été?
Les portfolios des élèves se trouvent dans la classe où ils ont été créés. Tant que les élèves sont inscrits avec le même identifiant d'élève et/ou adresse e-mail, l'élève et les membres de sa famille auront accès aux données historiques et leurs journaux resteront connectés. Si un élève est actif sur plusieurs tableaux de bord, les enseignants et les administrateurs ne pourront voir que le travail historique qui a été créé dans le tableau de bord auquel ils sont connectés.
La famille, les élèves ou les administrateurs du district peuvent télécharger une copie du journal de l'élève au besoin.
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