Public : Administrateurs avec des abonnements scolaires et district
Il existe plusieurs méthodes pour créer des cours d'école d'été dans Seesaw. Le classement CSV est la méthode préférée, car elle permet aux administrateurs de créer des classes et d'inscrire des élèves sans interagir avec la synchronisation Clever/ClassLink (si votre district utilise généralement Clever/ClassLink pour l'inscription). Cependant, Seesaw prend en charge toutes les approches ci-dessous pour l'inscription aux classes d'été.
L'inscription par CSV peut être utilisée si vous avez des élèves d'école d'été venant de plusieurs écoles de votre district vers un seul site. Les élèves rattachés à une école différente de celle qui accueille l'apprentissage d'été devront avoir une adresse e-mail ajoutée à leur compte. Veuillez ajouter une adresse e-mail à tous les comptes élèves avant d'importer votre liste CSV. Les élèves n'ont pas besoin de se connecter à Seesaw avec un e-mail, ils peuvent continuer à utiliser la connexion par code QR.
Après avoir complété les étapes de fin d'année, créez vos classes d'école d'été.
- En utilisant le modèle de liste CSV, créez des classes nouvelles pour que les enseignants les utilisent pendant l'été.
- Téléchargez les CSV sur le(s) tableau(x) de bord qui pourraient accueillir les sessions d'école d'été. Pour plus d'informations sur l'inscription par CSV, veuillez cliquer ici.
Veuillez noter que les élèves doivent être inscrits par CSV, ou déjà connectés au tableau de bord de l'école auquel la classe d'école d'été est rattachée pour pouvoir rejoindre la classe.
Que se passe-t-il une fois que nous avons terminé nos classes d'été ?
Une fois que les enseignants et les élèves ont terminé leurs classes d'été, les classes devront être archivées en masse pour être prêtes à être inscrites pour l'année scolaire suivante. Les étapes sont les mêmes que les instructions pour la fin d'année.
Clever : Il est possible d'inscrire les élèves à l'école d'été avec Clever. Pour commencer ce processus d'intégration, cliquez ici pour déterminer quelle méthode d'inscription vous convient.
ClassLink : Les données de l'école d'été peuvent déjà exister dans le serveur d'inscription, ou vous pouvez les ajouter vers la fin de l'année via votre SIS. La seule action que vous pourriez avoir à effectuer est d'ajouter les nouveaux cours/classes aux autorisations.
Si votre district ne dispose pas d'un tableau de bord pour l'école d'été créé dans Seesaw et que vous en avez besoin, veuillez contacter le support Seesaw.
Note : Les intégrations pour l'école d'été via Clever et ClassLink sont uniquement disponibles pour les districts qui utilisent actuellement Clever ou ClassLink pour inscrire leurs classes dans Seesaw.
Comment les cours d'été seront-ils impactés par notre synchronisation des listes ?
Seesaw suspend automatiquement les synchronisations le 14 juin pour tous les districts.
- Si vous devez partager vos cours d'été après le 14 juin, veuillez contacter le support Seesaw pour retirer votre district de cette liste de suspension.
- Si vous allez inscrire les cours d'été avant le 14 juin, la synchronisation nocturne se chargera d'archiver les cours de l'année scolaire précédente et de créer et inscrire les élèves dans leurs cours d'été.
- Une fois les cours d'été terminés, relancez la synchronisation pour archiver ces cours, ou attendez d'être prêt à synchroniser vos cours de la nouvelle année scolaire et lancez la synchronisation à ce moment-là.
- Veuillez noter que tous les districts doivent effectuer une synchronisation manuelle au début de chaque année scolaire pour rétablir la synchronisation nocturne avec Clever et/ou ClassLink.
Comment inscrivons-nous les classes ?
Nous recommandons traditionnellement l'inscription par CSV pour les tableaux de bord et les classes d'école d'été. Les enseignants et élèves inclus dans le fichier CSV seront ajoutés au tableau de bord de l'école d'été s'ils n'y sont pas déjà inscrits. Leurs comptes resteront dans leurs écoles d'origine, et les élèves peuvent être actifs dans les deux écoles en même temps.
Si j'inscris via CSV, mes élèves peuvent-ils toujours se connecter via l'authentification unique Clever/ClassLink ?
Si vous inscrivez traditionnellement les classes Seesaw avec Clever/ClassLink et souhaitez inscrire vos classes d'été par CSV, les élèves doivent être inscrits en utilisant la même adresse e-mail et le même SIS_ID (Clever) ou Source ID (ClassLink) afin que leurs comptes soient liés et qu'ils puissent continuer à utiliser l'option d'authentification unique Clever/ClassLink.
Pouvons-nous inscrire les classes d'école d'été avec Clever/ClassLink ?
Oui. Si les classes d'école d'été sont partagées dans Clever/ClassLink vers un site spécifique d'école d'été, cela est possible. Nous ne pouvons pas synchroniser les classes d'école d'été partagées depuis une école régulière vers le tableau de bord de l'école d'été. Nous pouvons synchroniser les classes d'été vers leurs tableaux de bord d'école régulière si c'est ainsi qu'elles sont partagées. Si vous avez besoin d'un tableau de bord d'école d'été créé dans Seesaw, veuillez contacter le support Seesaw.
Doit-on payer un supplément pour les licences d'école d'été ?
Ajouter un tableau de bord d'école d'été augmentera artificiellement le nombre de licences utilisées pour le district, car les licences comptées au niveau de chaque école ne tiennent pas compte des élèves présents dans plusieurs tableaux de bord d'école. Cependant, ces élèves ont déjà été pris en compte et ils n'auront pas besoin de licences supplémentaires.
Si vous inscrivez des élèves en dehors des niveaux scolaires achetés, veuillez contacter votre responsable de compte ou le support Seesaw pour obtenir un devis supplémentaire.
Que faisons-nous à la fin de l'été ?
Inscription par CSV - Lorsque l'école d'été se termine, veuillez suivre nos étapes de fin d'année pour archiver ces classes et élèves.
Clever/ClassLink - Une fois que les classes sont prêtes pour la nouvelle année scolaire et incluses dans les règles/permissions de partage, les classes d'été qui ne sont plus partagées seront archivées. Les nouvelles classes seront inscrites après la reprise de la synchronisation nocturne et le lancement d'une synchronisation complète/manuelle.
Comment les élèves accéderont-ils à leurs portfolios d'école d'été ?
Les portfolios des élèves se trouvent dans la classe où ils ont été créés. Tant que les élèves sont inscrits avec le même identifiant étudiant et/ou adresse e-mail, l'élève et les membres de la famille auront accès aux données historiques et leurs journaux resteront connectés. Si un élève est actif sur plusieurs tableaux de bord, les enseignants et les administrateurs ne peuvent voir que le travail historique créé dans le tableau de bord auquel ils sont connectés.
Les familles, les élèves ou les administrateurs du district peuvent télécharger une copie du journal de l'élève selon les besoins.
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