Guide de fin d'année

Les administrateurs peuvent archiver toutes les classes de l'année dernière en une seule étape afin que vos enseignants n'aient pas à le faire, et peuvent choisir de archiver en masse des classes. Les écoles utilisant la synchronisation Clever n'ont pas besoin d'archiver des classes.

Archiver une classe la retirera de votre liste de classes actives. Les classes archivées ne comptent pas dans votre limite de classes.

1. Connectez-vous à votre compte administrateur Seesaw ici.
2. Sur l'onglet Vue d'ensemble, cliquez sur le lien Archiver les anciennes classes dans la section Outils administratifs.
    
3. Utilisez le sélecteur de date pour archiver toutes les classes créées l'année dernière. Remarque : Le format de la date est MOIS/JOUR/ANNÉE.
    

Les membres de la famille connectés auront accès aux classes archivées de leur enfant via leur compte Seesaw !

Supprimer les enseignants de votre tableau de bord qui ne travaillent plus dans votre école est une étape importante de fin d'année, mais peut être effectuée à tout moment où un enseignant part. Gardez à l'esprit que vous voudrez le faire dès qu'ils n'ont plus besoin d'accéder aux données des élèves.

REMARQUE : Si l'enseignant que vous supprimez est le seul enseignant répertorié dans une classe, l'administrateur qui supprime l'enseignant sera automatiquement assigné comme enseignant pour la classe. Pour modifier cela, veuillez suivre les étapes pour Ajouter des enseignants à des classes existantes.

1. Connectez-vous à votre Compte Administrateur Seesaw.
2. Appuyez sur l'onglet Enseignants.
3. Localisez le nom de l'enseignant sur votre tableau de bord. 
4. Appuyez sur le bouton … à droite du nom de l'enseignant.
5. Appuyez sur Modifier l'enseignant.
6. Faites défiler vers le bas et appuyez sur Supprimer l'enseignant de l'école.
7. Confirmez la suppression en appuyant sur Supprimer l'enseignant de l'école.
    

Supprimer un enseignant de votre école NE SUPPRIME PAS son compte. Au lieu de cela, cela ramène leur compte à la version gratuite de Seesaw. L'enseignant perdra l'accès à toutes les classes sur votre tableau de bord scolaire, mais les activités qu'ils ont créées et enregistrées resteront sur leur compte.

Pour en savoir plus sur la manière dont les autorisations et les fonctionnalités de leur compte changeront, veuillez consulter Que se passe-t-il lorsqu'un compte enseignant est supprimé d'un abonnement payant

Retirer les administrateurs de vos tableaux de bord d'école et de district qui ne travaillent plus dans votre district est une autre étape importante de fin d'année, mais peut être effectuée à tout moment où votre équipe d'administration change. Gardez à l'esprit que vous voulez le faire dès qu'ils n'ont plus besoin d'accéder aux données des élèves.

Retrait des administrateurs de niveau scolaire

1. Connectez-vous à votre Compte Administrateur Seesaw.
2. Appuyez sur l'Icône d'engrenage (en haut à droite).
    
3. Appuyez sur Gérer les administrateurs d'école.
4. Sous la liste des administrateurs actuels, appuyez sur Supprimer à côté de tout administrateur qui n'a plus besoin d'accéder en tant qu'administrateur d'école

Si des administrateurs supplémentaires doivent être ajoutés, cela peut être fait en suivant les étapes pour inviter d'autres administrateurs.

Retrait des administrateurs de niveau district

📣 Remarque : il doit toujours y avoir au moins 1 administrateur de district.

1. Connectez-vous à votre Compte Administrateur Seesaw.
2. Dans le Tableau de bord du district, sous Outils d'administration du district, appuyez sur Paramètres globaux du district.
3. Appuyez sur Authentification et sécurité.
4. Appuyez sur Supprimer à côté du nom de l'administrateur.
5. Appuyez sur OK pour confirmer la suppression.

Si des administrateurs supplémentaires doivent être ajoutés, suivez les étapes pour inviter des administrateurs de district. 

Si vous n'avez pas besoin que les enseignants ou les élèves accèdent aux portfolios historiques, passez cette étape !

Seesaw utilise l'identifiant de l'élève pour regrouper les portfolios des élèves de différentes classes et années. Vous pourriez avoir des élèves qui ont commencé avec la version gratuite de Seesaw. Ces élèves n'ont pas d'identifiant d'élève. Certains de ces élèves peuvent également avoir plusieurs journaux car ils ont utilisé Seesaw dans plusieurs classes. Vous devrez attribuer un identifiant à ces élèves et fusionner les journaux en double si vous souhaitez que vos élèves aient accès aux données historiques et à un journal cohérent.

En savoir plus sur l'attribution des identifiants et la fusion des journaux ici.

Remarque : Les élèves des classes Email/SSO n'apparaîtront pas dans la section des identifiants manquants. Leurs identifiants d'élève peuvent être ajoutés lors de l'importation de votre liste CSV pour l'année prochaine.

1. Connectez-vous à votre compte administrateur Seesaw.
2. Sur l'onglet Vue d'ensemble, appuyez sur Attribuer les identifiants manquants aux élèves dans la section Outils administratifs.
   
    
3. Saisissez l'identifiant de l'élève de chaque élève. Si votre école utilise Clever pour organiser les classes, assurez-vous que l'identifiant de l'élève dans Seesaw correspond à l'identifiant SIS dans Clever.
4. Utilisez l'option Filtrer par pour filtrer les noms des élèves par classe. Cela peut être utile si vous ajoutez des identifiants uniquement aux élèves de certaines classes.
5. Appuyez sur Enregistrer.
    

Remarque : Si vous souhaitez mettre à jour les identifiants des élèves en masse, vous pouvez utiliser l'outil d'édition en masse CSV !

Après avoir archivé les classes de l'année dernière, vous pouvez archiver les comptes des élèves. Les élèves archivés ne sont pas pris en compte dans votre limite de licence.

1. Connectez-vous à votre compte administrateur Seesaw ici.
2. Sur l'onglet Vue d'ensemble, appuyez sur le lien Archiver les comptes des élèves dans la section Outils d'administration.
   
    
3. Appuyez sur Archiver les anciens comptes d'élèves
4. Appuyez sur Archiver les anciens comptes d'élèves
   Remarque : Les comptes des élèves ne seront pas supprimés. 
    

Archiver les anciens élèves garantit que vous obtenez les analyses les plus précises pour votre école ou votre district et que vous ne serez pas facturé pour des licences d'élèves supplémentaires.

Lorsque vous créez vos classes l'année scolaire prochaine, les élèves inclus dans ces classes seront réactivés automatiquement.

Il se peut que certains enseignants aient utilisé Seesaw cette année mais ne travailleront plus pour votre école. Vous voudrez les supprimer de votre tableau de bord d'administration de l'école afin de les déconnecter de votre abonnement. La synchronisation Clever/Classlink ne supprimera pas automatiquement les comptes des enseignants de votre tableau de bord scolaire.

Vous pouvez laisser les enseignants qui continueront à travailler dans votre école. Vous devez uniquement supprimer les enseignants qui ne devraient plus utiliser votre abonnement Seesaw.

Remarque : Si les enseignants souhaitent continuer à utiliser leur compte existant dans Seesaw gratuit, veuillez contacter le support Seesaw pour supprimer l'identifiant Clever/Classlink du compte de l'enseignant. Vous pouvez en savoir plus sur ce processus dans notre Checklist de fin d'année pour les enseignants.

Pour examiner les enseignants sur votre tableau de bord d'administration de l'école, cliquez sur l'onglet Enseignants. À droite du nom de l'enseignant, vous cliquerez sur les 3 points, puis sur 'Modifier l'enseignant'. Vous ferez ensuite défiler vers le bas et cliquerez sur 'Supprimer l'enseignant de l'école'. Un administrateur sera ajouté en tant qu'enseignant à toute classe où l'enseignant supprimé est le seul enseignant.

Besoin d'un support supplémentaire ? Découvrez comment supprimer des enseignants de votre tableau de bord scolaire ici

Retirer les administrateurs de vos tableaux de bord d'école et de district qui ne travaillent plus dans votre district est une autre étape importante de fin d'année, mais peut être effectuée à tout moment où votre équipe d'administration change. Gardez à l'esprit que vous voudrez le faire dès qu'ils n'ont plus besoin d'accéder aux données des élèves.

Retrait des administrateurs de niveau scolaire

1. Connectez-vous à votre Compte Administrateur Seesaw.
2. Appuyez sur l'Icône d'engrenage (en haut à droite)
    
3. Appuyez sur 'Gérer les administrateurs d'école'
4. Sous la liste des administrateurs actuels, appuyez sur 'Supprimer' à côté de tout administrateur qui n'a plus besoin d'accéder à l'administration scolaire

Si d'autres administrateurs doivent être ajoutés, cela peut être fait en suivant les étapes pour inviter d'autres administrateurs.

Retrait des administrateurs de niveau district

📣 Remarque : il doit toujours y avoir au moins 1 administrateur de district.

1. Connectez-vous à votre Compte Administrateur Seesaw.
2. Dans le Tableau de bord du district, sous Outils d'administration du district, appuyez sur Paramètres du district.
3. Appuyez sur Authentification et sécurité.
4. Appuyez sur Supprimer à côté du nom de l'administrateur.
5. Appuyez sur OK pour confirmer la suppression.

Si d'autres administrateurs doivent être ajoutés, cela peut être fait en suivant les étapes pour inviter des administrateurs de district. 

La fin de l'année est facile avec Clever et ClassLink ! Pour garantir qu'aucun changement inattendu ne soit apporté à vos données pendant les vacances scolaires, Seesaw mettra automatiquement en pause votre synchronisation nocturne avec Clever ou ClassLink.

Vous n'avez pas besoin de vous soucier d'archiver les classes pendant l'été. Toutes les classes de l'année scolaire précédente seront archivées lorsque vous lancerez votre synchronisation complète au début de la nouvelle année scolaire. Seesaw ne réactivera pas automatiquement la synchronisation au début de la nouvelle année scolaire.

Note : Si vous souhaitez désactiver la pause de synchronisation automatique, veuillez vous rendre sur votre Tableau de bord du district > Paramètres généraux du district > Gestion des listes > désactiver ‘Pause Sync’. Avec ce paramètre désactivé, votre synchronisation continuera de s'exécuter chaque nuit.

Pour gérer votre synchronisation à tout moment, utilisez les boutons ‘Mettre en pause la synchronisation nocturne’ ou ‘Reprendre la synchronisation nocturne’ sur le tableau de bord de gestion de la synchronisation des listes.

Mettre en pause votre synchronisation empêchera tout changement de liste de Clever ou ClassLink d'entrer en vigueur jusqu'à ce que vous réactiviez la synchronisation depuis le tableau de bord de synchronisation des listes. Si de nouvelles classes n'apparaissent pas, c'est probablement parce que la synchronisation doit être réactivée et synchronisée.

Après que votre SIS ait transféré les listes pour l'année, vous devrez effectuer une synchronisation complète pour créer vos nouvelles classes pour l'année scolaire. Consultez le Plan de réussite de synchronisation Clever ou le Plan de réussite de synchronisation ClassLink si vous avez besoin d'aide pour configurer vos règles de partage!

Lorsque toutes vos écoles auront finalisé leurs listes pour la nouvelle année scolaire, vous devrez synchroniser les nouvelles données. Rendez-vous sur votre tableau de bord de gestion de la synchronisation des listes et cliquez sur 'Reprendre la synchronisation nocturne' pour reprendre votre synchronisation. Ensuite, appuyez sur 'Synchroniser toutes les écoles' pour effectuer une synchronisation complète et créer de nouvelles classes.