Guide de fin d'année

Les administrateurs peuvent archiver toutes les classes de l'année dernière en une seule étape afin que vos enseignants n'aient pas à le faire, et peuvent choisir de archiver des classes en masse. Les écoles avec un système de répartition Clever n'ont pas besoin d'archiver les classes. 

Archiver une classe retirera une classe de votre liste de classes actives. Les classes archivées ne comptent pas dans votre limite de classes.

1. Connectez-vous à votre compte administrateur Seesaw.
2. Dans l'onglet Vue d'ensemble, appuyez sur le lien Archiver les anciennes classes dans la section Outils d'administration.
    
3. Utilisez le sélécteur de date pour archiver toutes les classes créées l'année dernière. Remarque : Le format de date est MOIS/JOUR/ANNÉE.
    

Les membres de la famille connectés auront accès aux classes archivées de leur enfant via leur compte Seesaw !    

Supprimer les enseignants de votre tableau de bord qui ne travaillent plus dans votre école est une étape importante de fin d'année, mais cela peut être fait à tout moment qu'un enseignant part. Gardez à l'esprit que vous voudrez faire cela dès qu'ils n'ont plus besoin d'accéder aux données des élèves.

REMARQUE : Si l'enseignant que vous supprimez est le seul enseignant répertorié dans une classe, l'administrateur qui supprime l'enseignant sera automatiquement assigné en tant qu'enseignant pour la classe. Pour modifier cela, veuillez suivre les étapes pour Ajouter des enseignants à des classes existantes.

1. Connectez-vous à votre compte administrateur Seesaw.
2. Appuyez sur l'onglet Enseignants.
   
    
3. Localisez le nom de l'enseignant sur votre tableau de bord. 
4. Appuyez sur le … bouton à droite du nom de l'enseignant.
   
5. Appuyez sur Modifier l'enseignant.
   
6. Faites défiler vers le bas et appuyez sur Supprimer l'enseignant de l'école.
   
7. Confirmez la suppression en appuyant sur Supprimer l'enseignant de l'école.
   

Supprimer un enseignant de votre école NE SUPPRIME PAS son compte. Au lieu de cela, cela ramène son compte à la version gratuite de Seesaw. L'enseignant perdra l'accès à toutes les classes sur votre tableau de bord scolaire, mais les activités qu'il a créées et enregistrées resteront sur son compte.

Pour en savoir plus sur la façon dont les autorisations et les fonctionnalités de leur compte vont changer, veuillez consulter Que se passe-t-il lorsqu'un compte enseignant est supprimé d'un abonnement payant

Supprimer les administrateurs de vos tableaux de bord d'école et de district qui ne travaillent plus dans votre district est une autre étape importante de fin d'année, mais cela peut être fait à tout moment que votre équipe d'administration change. Gardez à l'esprit que vous devez le faire dès qu'ils n'ont plus besoin d'accéder aux données des élèves.

Supprimer les administrateurs au niveau de l'école

1. Connectez-vous à votre compte administrateur Seesaw.
2. Appuyez sur l'icône d'engrenage (en haut à droite).
   
3. Appuyez sur Gérer les administrateurs d'école.
4. Sous la liste des administrateurs actuels, appuyez sur Supprimer à côté de tout administrateur qui n'a plus besoin d'accès administrateur à l'école

Si des administrateurs supplémentaires doivent être ajoutés, cela peut être fait en suivant les étapes pour inviter d'autres administrateurs.

Supprimer les administrateurs au niveau du district

📣 Remarque : il doit toujours y avoir au moins 1 administrateur de district.

1. Connectez-vous à votre compte administrateur Seesaw.
2. Dans le tableau de bord du district, sous Outils d'administration du district, appuyez sur Paramètres généraux du district.
3. Appuyez sur Authentification et sécurité.
4. Appuyez sur Supprimer à côté du nom de l'administrateur.
5. Appuyez sur OK pour confirmer la suppression.

Si des administrateurs supplémentaires doivent être ajoutés, suivez les étapes pour inviter des administrateurs de district.

Si vous n'avez pas besoin que les enseignants ou les étudiants accèdent aux portfolios historiques, passez cette étape !

Seesaw utilise l'ID d'étudiant pour regrouper les portfolios d'étudiants de différentes classes et années. Vous pourriez avoir des étudiants qui ont commencé avec la version gratuite de Seesaw. Ces étudiants n'ont pas d'ID d'étudiant. Certains de ces étudiants peuvent également avoir plusieurs journaux car ils ont utilisé Seesaw dans plusieurs classes. Vous devrez attribuer un ID d'étudiant aux étudiants et fusionner les journaux en double si vous souhaitez que vos étudiants aient accès aux données historiques et à un journal cohérent.

En savoir plus sur l'attribution d'ID et la fusion de journaux ici.

Remarque : Les étudiants dans les classes par e-mail/SSO n'apparaîtront pas dans la section des ID manquants. Leurs ID d'étudiant peuvent être ajoutés lors de votre importation de liste CSV pour l'année prochaine.

1. Connectez-vous à votre compte administrateur Seesaw.
2. Dans l'onglet Vue d'ensemble, appuyez sur Attribuer les ID d'étudiant manquants dans la section Outils d'administration.
   
    
3. Tapez l'ID d'étudiant de chaque étudiant. Si votre école utilise Clever pour gérer les classes, veuillez vous assurer que l'ID d'étudiant dans Seesaw correspond à l'ID SIS dans Clever.
4. Utilisez l'option Filtrer par pour filtrer les noms des étudiants par classe. Cela peut être utile si vous n'ajoutez des ID qu'aux étudiants de certaines classes.
   
    
5. Appuyez sur Enregistrer.
    

Remarque : Si vous souhaitez mettre à jour les ID d'étudiant en masse, vous pouvez utiliser l'outil de mise à jour en masse CSV !

Après avoir archivé les classes de l'année dernière, vous pouvez archiver les comptes des étudiants. Les étudiants archivés ne comptent pas dans votre limite de licence.

1. Connectez-vous à votre compte administrateur Seesaw.
2. Dans l'onglet Vue d'ensemble, appuyez sur le lien Archiver les comptes d'étudiants dans la section Outils d'administration.
   
   
3. Appuyez sur Archiver les anciens comptes d'étudiants
   
4. Appuyez sur Archiver les anciens comptes d'étudiants
   Remarque : Les comptes d'étudiants ne seront pas supprimés.
   

L'archivage des anciens étudiants garantit que vous obtenez les analyses les plus précises pour votre école ou votre district et que vous ne serez pas facturé pour des licences d'étudiants supplémentaires.

Lorsque vous inscrivez vos classes pour l'année scolaire prochaine, les étudiants inclus dans ces classes seront réactivés automatiquement.

Il se peut qu'il y ait des enseignants qui ont utilisé Seesaw cette année mais qui ne travailleront plus pour votre école. Vous voudrez les supprimer de votre tableau de bord d'administration scolaire afin de les déconnecter de votre abonnement. La synchronisation Clever/Classlink ne supprimera pas automatiquement les comptes des enseignants de votre tableau de bord scolaire.

Vous pouvez laisser les enseignants qui continueront à travailler dans votre école. Vous devez uniquement supprimer les enseignants qui ne devraient plus utiliser votre abonnement Seesaw.

Remarque : Si les enseignants souhaitent continuer à utiliser leur compte existant dans Seesaw gratuit, veuillez contacter le support Seesaw pour supprimer l'ID Clever/Classlink du compte de l'enseignant. Vous pouvez en savoir plus sur ce processus dans notre Liste de contrôle de fin d'année pour les enseignants.

Pour examiner les enseignants sur votre tableau de bord d'administration scolaire, cliquez sur l'onglet Enseignants. À droite du nom de l'enseignant, cliquez sur les 3 points, puis appuyez sur « Modifier l'enseignant ». Vous ferez ensuite défiler vers le bas et appuierez sur « Supprimer l'enseignant de l'école ». Un administrateur sera ajouté en tant qu'enseignant à toute classe où l'enseignant supprimé est le seul enseignant.

Besoin d'un soutien supplémentaire ? Découvrez comment supprimer des enseignants de votre tableau de bord scolaire ici

Supprimer les administrateurs de vos tableaux de bord d'école et de district qui ne travaillent plus dans votre district est une autre étape importante de fin d'année, mais cela peut être fait à tout moment que votre équipe d'administration change. Gardez à l'esprit que vous voudrez faire cela dès qu'ils n'ont plus besoin d'accéder aux données des élèves.

Supprimer les administrateurs au niveau de l'école

1. Connectez-vous à votre compte administrateur Seesaw.
2. Appuyez sur l'icône d'engrenage (en haut à droite)
    
3. Appuyez sur 'Gérer les administrateurs d'école'
4. Sous la liste des administrateurs actuels, appuyez sur 'Supprimer' à côté de tout administrateur qui n'a plus besoin d'accès administrateur à l'école

Si des administrateurs supplémentaires doivent être ajoutés, cela peut être fait en suivant les étapes pour inviter d'autres administrateurs.

Supprimer les administrateurs au niveau du district

📣 Remarque : il doit toujours y avoir au moins 1 administrateur de district.

1. Connectez-vous à votre compte administrateur Seesaw.
2. Dans le tableau de bord du district, sous Outils d'administration du district, appuyez sur Paramètres généraux du district.
3. Appuyez sur Authentification et sécurité.
4. Appuyez sur Supprimer à côté du nom de l'administrateur.
5. Appuyez sur OK pour confirmer la suppression.

Si des administrateurs supplémentaires doivent être ajoutés, cela peut être fait en suivant les étapes pour inviter des administrateurs de district. 

Terminer l'année est facile avec Clever et ClassLink ! Pour garantir qu'aucun changement inattendu n'affecte vos données pendant les vacances scolaires, Seesaw mettra automatiquement en pause votre synchronisation nocturne Clever ou Classlink.

Vous n'avez pas à vous soucier de l'archivage des classes pendant l'été. Toutes les classes de l'année scolaire précédente seront archivées lorsque vous effectuerez votre synchronisation complète au début de la nouvelle année scolaire. Seesaw ne réactivera pas la synchronisation automatiquement au début de la nouvelle année scolaire.

Remarque : Si vous souhaitez vous désinscrire de la pause de synchronisation automatique, veuillez naviguer vers votre tableau de bord de district > Paramètres généraux du district > Gestion des effectifs > désactivez ‘Pause de synchronisation’. Avec ce paramètre désactivé, votre synchronisation continuera de s'exécuter chaque nuit.

Pour gérer votre synchronisation à tout moment, utilisez le bouton ‘Mettre en pause la synchronisation nocturne’ ou ‘Reprendre la synchronisation nocturne’ sur le tableau de bord de gestion des effectifs.

Mettre en pause votre synchronisation empêchera tout changement d'effectif provenant de Clever ou Classlink d'entrer en vigueur jusqu'à ce que vous réactiviez la synchronisation depuis le tableau de bord de synchronisation des effectifs. Si de nouvelles classes n'apparaissent pas, c'est probablement parce que la synchronisation doit être réactivée et synchronisée.

Après que votre SIS a mis à jour les effectifs pour l'année, vous devrez effectuer une synchronisation complète pour créer vos nouvelles classes pour l'année scolaire. Consultez le Plan de réussite de gestion des effectifs Clever ou le Plan de réussite de gestion des effectifs ClassLink si vous avez besoin d'aide pour configurer vos règles de partage !

Lorsque toutes vos écoles auront terminé leurs effectifs pour la nouvelle année scolaire, vous devrez synchroniser les nouvelles données. Accédez à votre tableau de bord de gestion des effectifs et cliquez sur 'Reprendre la synchronisation nocturne' pour reprendre votre synchronisation. Ensuite, appuyez sur 'Synchroniser toutes les écoles' pour effectuer une synchronisation complète et créer de nouvelles classes.