Passer du CSV à Clever/ClassLink/Wonde

audience.png Public : Enseignants et administrateurs avec des abonnements scolaires et district

Les administrateurs qui ont utilisé un fichier CSV pour l'inscription cette année et prévoient d'utiliser Clever, ClassLink ou Wonde l'année prochaine peuvent terminer l'année en 4 étapes.

Remarque : Clever ou Classlink est exclusivement une fonctionnalité Seesaw District.

✅ Prérequis : Veuillez vous assurer de vous connecter à votre Compte Administrateur Seesaw avant de passer à l'étape 1.

Étape 1 : Ajouter des identifiants et fusionner les élèves

Ajouter des identifiants élèves

  1. Sur chacun de vos tableaux de bord d'école sous Outils d'administration, appuyez sur « Attribuer les identifiants élèves manquants ».
  2. Saisissez l’identifiant de chaque élève.
    • Clever : Assurez-vous que l’identifiant élève dans Seesaw correspond au SIS_ID dans Clever
    • ClassLink : Assurez-vous que l’identifiant élève dans Seesaw correspond au SourcedID dans ClassLink.
    • Wonde : Assurez-vous que l’identifiant élève dans Seesaw correspond au MIS ID ou à l’un des autres champs trouvés ici
  3. Si vous ajoutez des identifiants aux élèves de classes sélectionnées, utilisez l’option « Filtrer par » pour filtrer par classe
  4. Appuyez sur « Enregistrer ».

Remarque : Les élèves des classes Email/Google n’apparaîtront pas dans la section des identifiants manquants. Leurs identifiants élèves peuvent être ajoutés lors de l’inscription à l’automne.

Fusionner les élèves

  1. Pendant que vous ajoutez des identifiants pour les élèves, une option de fusion apparaîtra si l’identifiant est déjà utilisé.
  2. Appuyez sur « Identifiant utilisé par [Nom de l’élève]. Cliquez ici pour fusionner » pour fusionner les deux journaux en un seul.
  3. Suivez les étapes pour fusionner les journaux des élèves en un seul compte. En savoir plus sur la fusion des journaux ici.

🚩Assurez-vous que les informations des élèves sont correctes. Cette fusion est irréversible.

Étape 2 : Archiver les classes en masse
  1. Sur votre tableau de bord de district sous Outils d’administration du district, appuyez sur « Archiver les anciennes classes ».
  2. Sélectionnez une date pour archiver toutes les classes créées avant cette date ! En savoir plus sur l’archivage en masse des classes ici

Remarque : Archivez les classes en masse AVANT d’archiver les élèves car vous ne pouvez archiver les élèves que s’ils ne sont pas inscrits dans une classe active.

Étape 3 : Archiver en masse les comptes étudiants
  1. Sur chacun de vos tableaux de bord d'école, sous Outils d'administration, appuyez sur « Archiver les comptes étudiants ».
  2. Seesaw vous indiquera exactement combien d'étudiants vont être archivés.
  3. Appuyez sur « Archiver les anciens comptes étudiants » pour continuer.

Remarque : Les étudiants archivés resteront visibles dans votre tableau de bord. Vous pouvez les restaurer à tout moment en suivant ces étapes.

Étape 4 : Demander la connexion avec Seesaw dans Clever, ClassLink ou Wonde

Demander l’application Seesaw dans Clever

Dans votre compte administrateur Clever :

  • Appuyez sur Applications > Ajouter une application
  • Recherchez Seesaw (Rostering) et suivez les instructions pour ajouter Seesaw à votre liste d’applications

Télécharger l’application Roster Server dans ClassLink

Dans votre compte administrateur ClassLink :

  • Installez Roster Server
  • Cela rend les données au format OneRoster disponibles pour Seesaw et c’est là que vous configurez vos règles de partage
  • Contactez le support Seesaw et informez notre équipe que vous avez besoin de connecter votre tableau de bord de district à ClassLink.

Remarque : Il s’agit d’une application différente de l’application SSO.

Demander la synchronisation avec Wonde

  • Informez Seesaw en contactant le support Seesaw.
  • Seesaw demande l’accès aux données scolaires dans Wonde.
  • Vous devrez approuver la demande dans Wonde. Si vous avez besoin d’aide pour approuver la demande, veuillez contacter le support Wonde.

Au début de la prochaine année scolaire, effectuez toutes les étapes de configuration, y compris une synchronisation complète pour créer des classes dans Seesaw. Consultez le guide technique pour les administrateurs.

 

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