Cómo usar la herramienta de edición masiva por CSV

1. Inicia sesión en tu cuenta de Administrador en app.seesaw.me.

2. Ve a la pestaña de Clases, Profesores, Estudiantes o Familias, dependiendo de la información que quieras editar.

3. Pulsa el botón Agregar o Editar en Masa en la esquina superior izquierda.

4. Si solo quieres agregar nueva información, pulsa Agregar NUEVAS clases, profesores, estudiantes o familias. Nota: si deseas crear nuevas listas de clases para el año escolar, por favor utiliza la herramienta 'Importar y Editar Listas de Clases'.

5. Si deseas actualizar información existente, pulsa EDITAR clases, profesores, estudiantes o familias existentes.

⚠️ NOTA: Existen diferentes plantillas .csv para Clases, Profesores, Estudiantes y Familias. No intentes usar la misma plantilla .csv para todos.

6. Una vez que se haya descargado el archivo .csv, pulsa Continuar.

7. Abre el archivo .csv que acabas de descargar. Usa tu editor de hojas de cálculo preferido para agregar o actualizar la información de tus clases, profesores, estudiantes o familias.

8. Al actualizar clases existentes, asegúrate de que cada clase ocupe solo una línea. Todos los profesores y estudiantes que desees incluir en esa clase deben estar listados en una sola celda y separados por comas.

9. Si copias nombres de estudiantes de una hoja de cálculo a otra, es posible que se peguen automáticamente en líneas separadas. Si esto sucede, puedes usar las siguientes fórmulas para colocar automáticamente varios nombres de estudiantes en una sola celda separados por comas.

Después de aplicar la fórmula, puedes copiar y pegar esta lista de estudiantes en una nueva celda usando Pegado especial > Valores.

• Excel: =TEXTJOIN(", ",TRUE, A1:A20)
• Google Sheets: =JOIN(", ",A1:A10)

10. Cuando termines, exporta un archivo .csv con tus actualizaciones.
⚠️ NOTA: Si usas Excel, asegúrate de guardar el archivo .csv como UTF-8 para que pueda ser procesado (ejemplo).

11. En la ventana emergente, pulsa Seleccionar CSV desde la computadora y selecciona el archivo .csv que creaste.
12. Previsualiza tus cambios y asegúrate de que todo esté correcto. Desplázate hasta el final para confirmar todos tus cambios.

13. Pulsa el botón Realizar actualizaciones para importar tu archivo .csv y comenzar la carga.

14. Cuando la carga esté completa, recibirás un correo electrónico titulado "Actualización masiva completada". En ese correo, pulsa Descargar resumen de actualización para descargar un archivo zip que contiene los resultados, el registro de cambios y los datos originales. ¡Por favor revisa estos archivos para asegurarte de que las actualizaciones se realizaron como esperabas!

⚠️ NOTA: Si deseas deshacer tus cambios, simplemente sube el archivo "_original data.csv" que se encuentra en tu correo de "Actualización masiva completada".

Para obtener más información sobre las formas específicas en que puedes usar la herramienta de Edición Masiva por CSV, consulta nuestra guía aquí.

Así es como los administradores pueden cambiar contraseñas de estudiantes en masa desde el panel de la escuela:

1. Navega a la pestaña Estudiantes.
2. Pulsa el botón Agregar o Editar Estudiantes en Masa.
3. Selecciona Editar Estudiantes Existentes.
4. Descarga los datos existentes de los estudiantes.
5. Abre tu CSV como una hoja de cálculo.
6. Agrega una columna con el encabezado Contraseña del estudiante.
7. Agrega las nuevas contraseñas de los estudiantes en esta columna. ⚠️ NOTA: usa los requisitos para una contraseña segura para evitar errores.
8. Exporta tu archivo editado como .csv.
9. Sube el .csv en la herramienta Edición Masiva de Estudiantes

¡No veo que aparezca mi descarga! 

• Es posible que debas “Permitir ventanas emergentes” en tu navegador para que las descargas funcionen.

¡Mi CSV se carga pero no hay actualizaciones!

• Intenta usar Google Sheets o Numbers para guardar y cargar archivos .csv si tienes problemas para que se realicen tus actualizaciones.
• Si usas Excel, asegúrate de guardar el archivo como UTF-8 para que pueda ser procesado (ejemplo).

¡Ayuda! Quiero deshacer todos mis cambios y volver a lo que tenía antes.

• Cuando tu carga esté completa, recibirás un correo electrónico titulado "Actualización masiva completada". En ese correo, pulsa "Descargar resumen de actualización" para descargar un archivo zip que contiene los resultados, el registro de cambios y los datos originales. Para deshacer tus cambios, simplemente sube el archivo "_original data.csv".

¿Cómo funcionan estos CSV?

• Esta hoja incluye enlaces a Plantillas de Actualización Masiva por CSV así como a Explicación de Campos CSV
• Los datos en tu escuela se actualizarán para coincidir exactamente con los datos que subas en tus archivos .csv.
• Para cualquier información que no desees actualizar, puedes eliminar filas o columnas y los datos permanecerán sin cambios.

¡Ayuda! Estoy intentando editar el nombre de un familiar, pero sigo recibiendo un error.

• ¡Este es el comportamiento esperado! Mientras que las escuelas y distritos son propietarios de las cuentas de su personal y estudiantes, no son propietarios de las cuentas de los familiares conectados. Si es necesario cambiar un nombre, el familiar en cuestión debe editar este campo por sí mismo.

Consejos para referenciar clases, estudiantes y profesores en tus CSV: 

• Las descargas actualmente muestran identificadores únicos de Seesaw para referenciar clases y escuelas, seguidos por el nombre de la clase/escuela entre paréntesis. El nombre es opcional para las cargas.
• Las descargas actualmente muestran los ID de estudiantes para estudiantes y correos electrónicos para profesores y familias por defecto, pero deberías poder usar cualquier identificador único (correo electrónico, ID de estudiante, ID de ClassLink/Clever, Identificador de Seesaw) en la carga. (Ej. Para la lista de estudiantes en el .csv de Clases, puedes usar los ID de estudiantes para agregarlos a la lista.)
• Si un estudiante tiene ID de estudiante en varias escuelas, los ID de estudiante descargados pueden mostrar un identificador de Seesaw prefijado para la escuela seguido de ::: y el ID de estudiante para diferenciarlos. Al cargar nuevos ID de estudiante o usar ID de estudiante para referenciar estudiantes en tu escuela, no necesitas incluir el identificador de Seesaw prefijado para la escuela.