Gestionar miembros de la familia

audience.png Público: Administradores de distrito y administradores escolares

Aprenda cómo ver, gestionar y actualizar los miembros de la familia conectados en su escuela o distrito. Este artículo cubre la exportación de datos familiares, la verificación de conexiones familiares para estudiantes o clases, la eliminación de miembros de la familia y la realización de actualizaciones masivas con cargas de archivos CSV.


Exportar una lista de datos de estudiantes 

Como administrador, puede exportar una lista de todos los estudiantes que actualmente tienen miembros de la familia conectados. Esto le ayudará a hacer un seguimiento del compromiso familiar existente y le ayudará a conectar a más miembros de la familia. 

  1. Inicie sesión como administrador en app.seesaw.me.
  2. Pulse en la pestaña Estudiantes.
  3. Pulse en los [...] en el lado derecho.
  4. Pulse Descargar CSV de cuentas de estudiantes.

Pestaña de estudiantes mostrando el menú desplegable debajo de la barra de búsqueda

Esto le proporcionará un documento con la información de los estudiantes, como nombre, ID y dirección de correo electrónico, así como cuántos miembros de la familia conectados tiene cada estudiante en su cuenta. 

Descargar un informe de datos de familias

Para ver los detalles (nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico) de los miembros de la familia conectados para todos los estudiantes de su escuela, puede usar el enlace Obtener datos de familias e Invitar familias en las Herramientas de administración en la pestaña Resumen de su panel escolar. El informe se enviará a su dirección de correo electrónico de administrador.

Ver familias de un estudiante específico

Si necesita verificar la información de los miembros de la familia conectados para un solo estudiante o eliminar a un miembro de la familia conectado, puede hacerlo en la pestaña Estudiantes.

  1. Pulse en la pestaña Estudiantes.
  2. Busque al estudiante por nombre o ID de estudiante.
  3. Pulse [...] > 'Editar estudiante.'
  4. Pulse 'Miembros de la familia.'
Ver familias de una clase específica

Si necesita ver todos los miembros de la familia conectados para una clase específica, puede hacerlo desde la pestaña Clases de su panel escolar. 

  1. Pulse en la pestaña Clases.
  2. Busque la clase específica.
  3. Pulse 'Configuración de la clase.'
  4. Pulse 'Gestionar familias.'
  5. Puede ver y eliminar miembros de la familia por estudiante.

6. ¿Necesita ver qué miembros de la familia han sido invitados o invitar a miembros adicionales? Pulse Invitar familias.

Eliminar familias desde el panel

Si la cuenta de un estudiante ya no está conectada a su escuela, puede eliminar a sus miembros de la familia desde el panel.

  1. Pulse en la pestaña Familias.
  2. Busque al miembro de la familia por nombre o correo electrónico.
  3. Pulse [...] > Editar miembro de la familia.
  4. Pulse Eliminar de la organización. Este botón solo está disponible si el estudiante ha sido desconectado del miembro de la familia. 
Agregar y actualizar miembros de la familia con la herramienta de edición masiva CSV

¡Puede agregar o actualizar datos familiares en masa usando la herramienta de edición masiva CSV!

Para agregar nuevos miembros de la familia:

  1. Vaya a la pestaña Familias en su panel escolar.
  2. Pulse ‘Agregar o editar familias en masa.'
  3. Pulse ‘Agregar NUEVAS familias’ o 'EDITAR familias existentes', según lo que desee hacer.
  4. Abra el archivo .csv descargado para hacer cambios. Puede agregar números de teléfono o direcciones de correo electrónico.
  5. Cuando termine de hacer cambios, exporte el .csv actualizado. Vuelva a la pestaña Familias de su panel escolar y pulse ‘Agregar o editar familias en masa.’
  6. Pulse ‘Continuar’, luego pulse ‘Seleccionar CSV desde la computadora’ para importar sus datos. Pulse ‘Continuar.’ 
    La pantalla final mostrando el resumen de su carga y si hay errores.
  7. Revise los cambios de datos, corrija cualquier error volviendo a editar y cargar su .csv, y luego pulse ‘Actualizar’ para enviar.

Para actualizar datos familiares:

  1. Vaya a la pestaña Familias en su panel escolar.
  2. Pulse ‘Agregar o editar familias en masa.'
  3. En la ventana emergente, pulse ‘EDITAR familias existentes’ para descargar un archivo .csv con los datos familiares de su escuela.
  4. Abra el archivo .csv descargado para hacer cambios. Puede agregar o actualizar números de teléfono y direcciones de correo electrónico. Nota: Los nombres de familia no se pueden editar. 
  5. Cuando termine de hacer cambios, exporte el .csv actualizado. Desde la ventana emergente en la pestaña Familias, pulse 'Continuar.'
  6. Pulse ‘Seleccionar CSV desde la computadora' para importar sus datos. Pulse ‘Cargar y previsualizar.’
  7. Revise los cambios de datos, corrija cualquier error volviendo a editar y cargar su .csv, y luego pulse ‘Actualizar’ para enviar.

 

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