Cómo configurar clases de escuela de verano

audience.png Audiencia: Administradores con suscripciones escolares y distritales

Existen varios métodos para crear cursos de escuela de verano en Seesaw. El uso de CSV para la creación de listas es el método preferido, ya que permite a los administradores crear clases y asignar estudiantes sin interactuar con la sincronización de Clever/ClassLink (si su distrito normalmente utiliza Clever/ClassLink para la creación de listas). Sin embargo, Seesaw admite todos los enfoques que se mencionan a continuación para la creación de listas de clases de verano.

Opción 1: Creación de listas por CSV 

La creación de listas por CSV puede utilizarse si tiene estudiantes de escuela de verano provenientes de muchas escuelas de su distrito hacia un solo sitio. Los estudiantes que estén conectados a una escuela diferente a la que ofrece el aprendizaje de verano necesitarán que se agregue una dirección de correo electrónico a su cuenta. Por favor, agregue una dirección de correo electrónico a cualquier cuenta de estudiante antes de importar su lista CSV. Los estudiantes no necesitan iniciar sesión en Seesaw usando correo electrónico, pueden seguir usando el inicio de sesión con código QR.

Después de completar los pasos de fin de año, cree sus clases de escuela de verano.

  1. Usando la plantilla de lista CSV, cree nuevas clases para que los profesores las utilicen durante el verano.
  2. Cargue los archivos CSV en el/los panel(es) que puedan estar alojando sesiones de escuela de verano. Para más información sobre la creación de listas por CSV, por favor haga clic aquí. 

Tenga en cuenta que los estudiantes deben estar en la lista CSV, o ya estar conectados al Panel Escolar al que está conectada la clase de escuela de verano para poder unirse a la clase.

¿Qué sucede una vez que terminamos con nuestras clases de verano?

Una vez que los profesores y estudiantes hayan terminado con sus clases de verano, las clases deberán ser archivadas en bloque para estar listas para la creación de listas del próximo año escolar. Los pasos son los mismos que las instrucciones para el fin de año.

 

Opción 2: Creación de listas con Clever o ClassLink

Summer School Rostering Flow Chart
Clever: Es posible crear listas de estudiantes para la escuela de verano con Clever. Para comenzar ese proceso de integración, haga clic aquí para averiguar qué método de creación de listas es el adecuado para usted.

ClassLink: Los datos de la escuela de verano pueden ya existir en el Roster Server, o puede agregarlos hacia el final del año a través de su SIS. La única acción que puede necesitar realizar es agregar los nuevos cursos/clases a los permisos.

Si su distrito no tiene un Panel de Escuela de Verano creado en Seesaw y necesita uno, por favor contacte a Soporte de Seesaw. 

Nota: Las integraciones de escuela de verano con Clever y ClassLink solo están disponibles para los distritos que actualmente usan Clever o ClassLink para crear listas de sus clases en Seesaw. 

 

Preguntas frecuentes sobre la escuela de verano

¿Cómo se verán afectadas las clases de verano por nuestra sincronización de listas?
Seesaw pausa automáticamente las sincronizaciones el 14 de junio para todos los distritos.

  • Si necesita compartir sus clases de verano después del 14 de junio, puede optar por no participar en la pausa de fin de año en su Configuración de Sincronización de Listas
  • Si va a crear listas de clases de verano antes del 14 de junio, la sincronización nocturna se encargará de archivar las clases del año escolar anterior y de crear y asignar estudiantes a sus clases de verano.
  • Una vez que terminen las clases de verano, vuelva a ejecutar la sincronización para archivar estas clases, o espere hasta que esté listo para sincronizar las clases del nuevo año escolar y ejecute la sincronización entonces.
  • Tenga en cuenta que todos los distritos deben ejecutar una Sincronización Manual al inicio de cada año escolar para restablecer la sincronización nocturna con Clever y/o ClassLink. 

¿Cómo creamos listas de clases?
Tradicionalmente recomendamos la creación de listas por CSV para paneles y clases de escuela de verano. Los profesores y estudiantes incluidos en la carga CSV se agregarán al panel de escuela de verano si aún no están allí. Sus cuentas permanecerán en sus escuelas originales, y los estudiantes pueden estar activos en ambas escuelas al mismo tiempo.

Si creo listas por CSV, ¿mis estudiantes aún pueden iniciar sesión mediante Clever/ClassLink SSO?
Si normalmente crea listas de clases de Seesaw con Clever/ClassLink y desea crear listas por CSV para sus clases de verano, los estudiantes deben estar en la lista usando el mismo correo electrónico y SIS_ID (Clever) o Source ID (ClassLink) para que sus cuentas estén vinculadas y puedan seguir usando la opción de inicio de sesión único de Clever/ClassLink. 

¿Podemos crear listas de clases de escuela de verano con Clever/ClassLink?
Sí. Si las clases de escuela de verano se están compartiendo en Clever/ClassLink a un sitio específico de escuela de verano, esto es posible. No podemos sincronizar clases de escuela de verano que se estén compartiendo desde una escuela regular al panel de escuela de verano. Podemos sincronizar las clases de verano a sus paneles escolares regulares si así se están compartiendo. Si necesita que se cree un Panel de Escuela de Verano en Seesaw, por favor contacte a Soporte de Seesaw

¿Tenemos que pagar extra por licencias de escuela de verano? 
Agregar un panel de escuela de verano aumentará artificialmente el número de licencias utilizadas para el distrito, ya que las licencias contadas por escuela no consideran a los estudiantes en varios paneles escolares. Sin embargo, estos estudiantes ya han sido contabilizados y no necesitarán licencias adicionales.

Si va a crear listas de estudiantes fuera de los niveles de grado que ha adquirido, por favor contacte a su Gerente de Cuenta o a Soporte de Seesaw para solicitar una cotización adicional. 

¿Qué hacemos al final del verano? 
Creación de listas por CSV - Cuando termine la escuela de verano, siga nuestros pasos de fin de año para archivar estas clases y estudiantes. 

Clever/ClassLink - Una vez que las clases estén listas para el nuevo año académico y estén incluidas en las reglas/permisos de compartición, las clases de verano que ya no se compartan serán archivadas. Las nuevas clases se crearán después de reanudar la sincronización nocturna e iniciar una sincronización completa/manual. 

¿Cómo accederán los estudiantes a sus portafolios de escuela de verano?
Los portafolios de los estudiantes viven en la clase donde fueron creados. Mientras los estudiantes estén en la lista con el mismo ID de estudiante y/o correo electrónico, el estudiante y los miembros de la familia tendrán acceso a los datos históricos y sus diarios permanecerán conectados. Si un estudiante está activo en varios paneles, los profesores y administradores solo pueden ver el trabajo histórico que fue creado en el panel donde están conectados.

La familia, los estudiantes o los administradores del distrito pueden descargar una copia del diario del estudiante según sea necesario.

¿Quiere saber más sobre cómo apoyar el aprendizaje de verano en Seesaw? ¡Obtenga más información aquí!

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