Público: Administradores de distrito con suscripciones de distrito
Seesaw apoya a los estudiantes al proporcionar una audiencia auténtica para su trabajo, ¡incluyendo a los miembros de la familia! Conectar a las familias y hacer que se involucren en Seesaw ahora es aún más fácil. Agiliza la participación familiar activando la Sincronización Familiar. Durante tu sincronización de listas, Seesaw incorpora a los miembros de la familia de Clever y envía una invitación para conectarse. Nuestra sincronización acepta Tipo de Contacto: Padre O Tipo de Contacto: Familia SI la relación de contacto es padre/tutor.
Antes de habilitar la sincronización familiar
Los datos familiares deben estar pre-poblados en los tipos de rol de padre y tutor. Asegúrate de que la configuración de compartición correcta esté configurada para que Seesaw pueda acceder a los datos.
Nota: Si bien permitir el acceso a estos campos es un permiso de compartición requerido, Seesaw solo requiere una dirección de correo electrónico O un número de teléfono para los miembros de la familia. Los distritos pueden determinar si desean ingresar datos en ambos campos de correo electrónico y teléfono en su SIS.
Si ya se ha creado una cuenta de miembro de la familia en Seesaw con ambos una dirección de correo electrónico y un número de teléfono, entonces ambos campos son requeridos en el SIS para que la sincronización reconozca y conecte la cuenta.
Los administradores de distrito no pueden cambiar ningún dato en una cuenta familiar. Si el correo electrónico o el número de teléfono en Clever no coincide en Seesaw, solo el miembro de la familia puede actualizar su cuenta.
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Clever: https://schools.clever.com/applications/seesaw/settings > acceso a campos > campos de contacto.
- Permisos mínimos: Distrito, correo electrónico O teléfono, nombre, sis_id, estudiantes, tipo
- Seesaw automáticamente incorporará a los miembros de la familia relevantes (específicamente aquellos listados en Clever como padres o tutores) para ser invitados a Seesaw a través de la sincronización nocturna de listas. O puedes optar por realizar una sincronización manual.
- Las familias sincronizadas aparecerán en el Tablero de la Organización en la pestaña Familias.
Habilitando la sincronización familiar
Para activar la sincronización familiar, sigue los pasos a continuación:
- Inicia sesión en tu cuenta de Administrador de Distrito.
- Selecciona Configuración a Nivel de Distrito.
- Selecciona la pestaña Sincronización de Listas.
- Activa la sincronización familiar deslizando el interruptor a la derecha. El interruptor será púrpura cuando la sincronización familiar haya sido habilitada.
Experiencia del Miembro de la Familia
No hay cambios en la experiencia existente de padres/familias con esta función. El flujo de usuario es exactamente el mismo.
Una vez que la información de un miembro de la familia ha sido sincronizada desde Clever, Seesaw enviará un correo electrónico al miembro de la familia. El miembro de la familia será dirigido a:
1. Crear una cuenta de Seesaw si aún no tiene una.
2. Reclamar la conexión del estudiante que se ha realizado mediante la sincronización.
Preguntas Frecuentes
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Si un padre está conectado utilizando este método pero luego necesita ser desconectado por razones legales, ¿eso sucederá automáticamente cuando se le quite de su cuenta de Clever, o necesitarán hacerlo manualmente?
Esto puede hacerse automáticamente, dependiendo de qué configuraciones elija el cliente (es decir, hay una bandera que debe activarse para eliminar a los miembros de la familia para que Clever sea la fuente de verdad).
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Si una familia recibe la invitación pero piensa que es spam y la elimina, ¿tendrán que invitarles manualmente de nuevo o seguirán recibiendo invitaciones como parte de la sincronización hasta que se conecten?
No seguimos enviando, ya que no hay forma de saber si han eliminado la invitación o si simplemente la están ignorando. Tendrían que ser añadidos manualmente a través del tablero de la organización.
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Si un miembro de la familia tiene tanto su correo electrónico como su número de teléfono en Clever, ¿cuál método de comunicación será el predeterminado para la invitación de Seesaw?
El correo electrónico es el predeterminado.
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¿Qué sucede si el Acceso Familiar es desactivado por el maestro o la escuela?
Si el Acceso Familiar es deshabilitado por el maestro/escuela, la familia permanecerá conectada a su estudiante, pero no verá ninguna clase ni trabajo del estudiante.
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¿Cuándo se enviará la invitación a los miembros de la familia?
Las invitaciones se enviarán en el momento de tu Sincronización Nocturna.