كيفية تمكين مزامنة العائلة في ClassLink

تدعم Seesaw الطلاب من خلال توفير جمهور أصيل لأعمالهم - بما في ذلك أفراد العائلة! الآن أصبح من الأسهل ربط العائلات وجعلهم مشاركين على Seesaw. قم بتبسيط مشاركة العائلات عن طريق تشغيل مزامنة العائلة. أثناء مزامنة القائمة، يقوم Seesaw بجلب أفراد العائلة من Classlink ويُرسل دعوة للاتصال.

قبل تمكين مزامنة العائلة

سيتعين تعبئة بيانات العائلة مسبقًا في أدوار الوالدين والأوصياء. تأكد من تكوين إعدادات المشاركة الصحيحة بحيث يمكن لـ Seesaw الوصول إلى البيانات.

ملاحظة: على الرغم من أن السماح بالوصول إلى هذه الحقول هو إذن مشاركة مطلوب، إلا أن Seesaw يتطلب فقط عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف لأفراد العائلة. يمكن للمناطق التحديد ما إذا كانوا يرغبون في إدخال البيانات في كل من حقول البريد الإلكتروني والهاتف في نظام معلومات الطلاب الخاص بهم.

إذا تم إنشاء حساب لأحد أفراد العائلة بالفعل في Seesaw بـ كل من عنوان بريد إلكتروني ورقم هاتف، فإن كلا الحقلين مطلوبين في نظام معلومات الطلاب للمزامنة للاعتراف بالحساب والاتصال به.

لا يمكن لمسؤولي المنطقة تغيير أي بيانات على حساب العائلة. إذا لم يتطابق البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف في ClassLink مع Seesaw، يمكن للعضو في العائلة فقط تحديث حسابه.

1. Classlink: https://rosterconsole.classlink.com/apps/rule-based-permissions/edit/3
   أذونات الحد الأدنى: المنطقة، بريد إلكتروني أو هاتف، الاسم، Sourced_id، الطلاب، النوع، وكلاء المستخدمين، وكلاء آخرون.
2. سيقوم Seesaw تلقائيًا بجلب أفراد العائلة ذوي الصلة (تحديدًا أولئك المدرجين في Classlink كوالدين أو أوصياء) ليتم دعوتهم إلى Seesaw من خلال مزامنة القائمة الليلية. أو يمكنك اختيار تشغيل مزامنة يدوية.
3. ستظهر العائلات المتزامنة على لوحة المدرسة في علامة العائلات.

تمكين مزامنة العائلة

لتنشيط مزامنة العائلة من Classlink، اتبع الخطوات التالية: 

1. تسجيل الدخول إلى حساب مسؤول المنطقة الخاص بك
2. اختيار إعدادات المنطقة بالكامل
3. اختيار علامة تبويب مزامنة القائمة
4. تبديل تشغيل تمكين مزامنة العائلة عن طريق تحريك المفتاح إلى اليمين. سيكون المفتاح أرجوانيًا إذا كانت مزامنة العائلة قيد التشغيل.

تجربة أفراد العائلة

لا توجد تغييرات في تجربة الوالدين/العائلة الحالية مع هذه الميزة. تدفق المستخدم هو نفسه تمامًا.

بمجرد مزامنة معلومات عضو العائلة من Classlink، سيقوم Seesaw بإرسال بريد إلكتروني إلى عضو العائلة. سيتم توجيه عضو العائلة إلى:

1. إنشاء حساب Seesaw إذا لم يكن لديه بالفعل.

2. تأكيد اتصال الطالب الذي تم إنشاؤه بواسطة المزامنة. 

الأسئلة الشائعة

1. إذا كان الوالد متصلاً باستخدام هذه الطريقة ولكن بحاجة إلى الافصاح بسبب أسباب قانونية، هل سيتم ذلك تلقائيًا عندما يتم إزالتهم من حسابهم في Classlink، أم سيحتاجون إلى القيام بذلك يدويًا؟
   
   يمكن أن يتم ذلك تلقائيًا، اعتمادًا على الإعدادات التي يختارها العميل
   
    
2. إذا تلقت العائلة الدعوة واعتقدت أنها رسالة غير مرغوب فيها وحذفتها، هل سيتعين عليهم دعوتهم مرة أخرى يدويًا أم سيستمرون في تلقي الدعوات كجزء من التزامن حتى يتصلوا؟
   
   نحن لا نواصل الإرسال، لأنه ليس هناك طريقة لمعرفة ما إذا كانوا قد حذفوا الدعوة أم أنهم يتجاهلونها. سيتعين عليهم إضافتهم يدويًا من خلال لوحة التحكم في المؤسسة.
   
    
3. إذا كان لدى أحد أفراد العائلة كل من بريدهم الإلكتروني ورقم هاتفهم في Classlink، أي طريقة اتصال ستكون الافتراضية لدعوة Seesaw؟
   
   البريد الإلكتروني هو الافتراضي.
   
    
4. ماذا يحدث إذا تم إيقاف وصول العائلة بواسطة المعلم أو المدرسة؟
   
   إذا تم تعطيل وصول العائلة بواسطة المعلم/المدرسة، ستظل العائلة متصلة بطالبها، ولكنها لن ترى أي فصول دراسية أو أعمال طلابية.
   
    
5. متى سيتم إرسال الدعوة إلى أفراد العائلة؟
   
   سيتم إرسال الدعوات في وقت التزامن الليلي الخاص بك.