كيفية تفعيل مزامنة العائلة في Clever

الجمهور: مسؤولو المناطق الذين لديهم اشتراكات في المنطقة

يدعم Seesaw الطلاب من خلال توفير جمهور حقيقي لأعمالهم - بما في ذلك أفراد العائلة! أصبح الآن من الأسهل ربط العائلات وجعلهم يشاركون في Seesaw. قم بتبسيط تفاعل العائلة عن طريق تفعيل مزامنة العائلة. أثناء مزامنة قوائم الطلاب، يقوم Seesaw بسحب أفراد العائلة من Clever ويرسل دعوة للاتصال. تقبل مزامنتنا نوع جهة الاتصال: ولي أمر أو نوع جهة الاتصال: عائلة إذا كانت علاقة جهة الاتصال ولي أمر/وصي.

قبل تفعيل مزامنة العائلة

يجب تعبئة بيانات العائلة مسبقًا في أنواع الأدوار للوالد والوصي. تأكد من تكوين إعدادات المشاركة الصحيحة حتى يتمكن Seesaw من الوصول إلى البيانات.

ملاحظة: بينما يُعد السماح بالوصول إلى هذه الحقول إذن مشاركة مطلوبًا، فإن Seesaw يحتاج فقط إلى عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف لأفراد العائلة. يمكن للمناطق تحديد ما إذا كانت ترغب في إدخال البيانات في حقلي البريد الإلكتروني والهاتف في نظام معلومات الطلاب الخاص بها.

إذا تم إنشاء حساب فرد عائلة بالفعل في Seesaw مع كلا عنوان بريد إلكتروني ورقم هاتف، فحينها يكون كلا الحقلين مطلوبين في نظام معلومات الطلاب لكي تتعرف المزامنة على الحساب وتتصل به.

لا يمكن لمسؤولي المنطقة تغيير أي بيانات في حساب العائلة. إذا لم يتطابق البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف في Clever مع Seesaw، يمكن فقط لعضو العائلة تحديث حسابه.

1. Clever: https://schools.clever.com/applications/seesaw/settings > وصول الحقول > حقول الاتصال.
   • أدنى الأذونات: المنطقة، البريد الإلكتروني أو الهاتف، الاسم، sis_id، الطلاب، النوع
2. سيقوم Seesaw تلقائيًا بسحب أفراد العائلة ذوي الصلة (وخاصة أولئك المدرجين في Clever كآباء أو أوصياء) لدعوتهم إلى Seesaw من خلال مزامنة قوائم الطلاب الليلية. أو يمكنك اختيار تشغيل مزامنة يدوية.
3. ستظهر العائلات المتزامنة في لوحة تحكم المنظمة ضمن تبويب العائلات.

تفعيل مزامنة العائلة

لتفعيل مزامنة العائلة، اتبع الخطوات التالية:

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب مسؤول المنطقة الخاص بك.
2. اختر إعدادات المنطقة الشاملة.
3. اختر تبويب مزامنة القوائم.
4. قم بتفعيل خيار تمكين مزامنة العائلة عن طريق تحريك المفتاح إلى اليمين. سيكون المفتاح باللون البنفسجي عند تفعيل مزامنة العائلة.

تجربة عضو العائلة

لا توجد تغييرات على تجربة الوالد/العائلة الحالية مع هذه الميزة. تدفق المستخدم هو نفسه تمامًا.

بمجرد مزامنة معلومات عضو العائلة من Clever، سيرسل Seesaw بريدًا إلكترونيًا لعضو العائلة. ثم سيتم توجيه عضو العائلة إلى:

1. إنشاء حساب Seesaw إذا لم يكن لديه حساب بالفعل.

2. المطالبة بالاتصال بالطالب الذي تم إنشاؤه بواسطة المزامنة.

الأسئلة المتكررة

1. إذا كان أحد الوالدين متصلاً باستخدام هذه الطريقة ثم احتاج إلى قطع الاتصال لأسباب قانونية، هل سيحدث ذلك تلقائيًا عند إزالته من حساب Clever الخاص به، أم سيحتاج إلى القيام بذلك يدويًا؟
   يمكن تنفيذ ذلك تلقائيًا، اعتمادًا على الإعدادات التي يختارها العميل (أي - هناك علامة يجب تفعيلها لإزالة أفراد العائلة بحيث يكون Clever هو المصدر الأساسي للمعلومات).
    
2. إذا تلقت العائلة الدعوة لكنها اعتبرتها بريدًا مزعجًا وحذفتها، هل سيتعين عليهم إعادة دعوتهم يدويًا أم سيستمرون في تلقي الدعوات كجزء من المزامنة حتى يتصلوا؟
   لا نستمر في الإرسال، لأنه لا توجد طريقة لمعرفة ما إذا كانوا قد حذفوا الدعوة أو إذا كانوا يتجاهلونها فقط. يجب إضافتهم يدويًا من خلال لوحة تحكم المؤسسة.
    
3. إذا كان لدى أحد أفراد العائلة كل من بريده الإلكتروني ورقم هاتفه في Clever، أي طريقة اتصال ستكون الافتراضية لدعوة Seesaw؟
   البريد الإلكتروني هو الافتراضي.
    
4. ماذا يحدث إذا تم إيقاف وصول العائلة من قبل المعلم أو المدرسة؟
   إذا تم تعطيل وصول العائلة من قبل المعلم/المدرسة، ستظل العائلة متصلة بطالبها، لكنها لن ترى أي صفوف أو أعمال الطالب.
    
5. متى سيتم إرسال الدعوة إلى أفراد العائلة؟ 
   سيتم إرسال الدعوات في وقت المزامنة الليلية الخاصة بك.