對象：管理員
管理員可以從學校儀表板批量更新學生、教師、班級和家庭資料。您也可以使用此工具新增資訊並設置學校名冊。
想快速了解 CSV 批量編輯工具的幫助，請參考這份簡報！
1. 使用您的管理員帳戶登入 app.seesaw.me。
2. 根據您想編輯的資訊，前往 班級、教師、學生或家庭標籤。
3. 點擊左上角的 批量新增或編輯 按鈕。
4. 如果您只想新增資訊，請點擊 新增班級、教師、學生或家庭。 注意：如果您想為學年建立新的班級名冊，請使用 「匯入及編輯班級名冊」工具。
5. 如果您想更新現有資訊，請點擊 編輯現有班級、教師、學生或家庭。
⚠️ 注意： 班級、教師、學生和家庭各有不同的 .csv 範本。請勿嘗試使用相同的 .csv 範本來處理所有類別。
6. 下載 .csv 檔案後，點擊 繼續。
7. 開啟剛下載的 .csv 檔案。使用您偏好的試算表編輯器新增或更新班級、教師、學生或家庭的資訊。
8. 更新現有班級時，請確保每個班級只佔用一行。 您希望列入該班級名冊的所有教師和學生，必須在同一個儲存格內並以逗號分隔。
9. 如果從一個試算表複製學生姓名到另一個試算表，可能會自動貼到不同的行。若發生此情況，您可以使用以下公式自動將多個學生姓名放入同一儲存格並以逗號分隔。
套用公式後，您可以使用「貼上特殊」>「值」將此學生名單複製並貼到新儲存格中。
- Excel: =TEXTJOIN(", ",TRUE, A1:A20)
- Google 試算表: =JOIN(", ",A1:A10)
10. 完成後，匯出包含您更新內容的 .csv 檔案。
⚠️ 注意： 如果您使用 Excel，請確保將 .csv 檔案儲存為 UTF-8 編碼，以便系統能處理（範例）。
11. 在彈出視窗中，點擊從電腦選擇 CSV，並選擇您建立的 .csv 檔案。
12. 預覽您的變更，確認所有內容正確無誤。向下捲動至底部以確認所有變更。
13. 點擊 執行更新 按鈕，匯入您的 .csv 檔案並開始上傳。
14. 上傳完成後，您將收到一封標題為 「批次更新完成」 的電子郵件。在該郵件中，點擊 下載更新摘要 以下載包含結果、變更記錄和原始資料的壓縮檔。請檢查這些檔案以確保更新如您所預期的順利完成！
⚠️ 注意： 如果您想撤銷更改，只需上傳「批次更新完成」電子郵件中附帶的「_original data.csv」檔案即可。
想了解更多關於如何使用 CSV 批次編輯工具的具體方法，請參考我們的指南 這裡！
管理員可從學校儀表板批量更改學生密碼，方法如下：
- 前往 學生標籤。
- 點擊 批量新增或編輯學生 按鈕。
- 選擇 編輯現有學生。
- 下載您現有的學生資料。
- 以試算表方式開啟您的 CSV 檔案。
- 新增一個標題為 學生密碼 的 欄位。
- 在此 欄位中新增新的學生密碼。⚠️ 注意：請使用強密碼要求以避免任何錯誤。
- 將編輯後的檔案匯出為 .csv 格式。
- 在 批量編輯學生 工具中上傳該 .csv 檔案。
⚠️ 注意： 為了讓已封存的班級/學生顯示在目前下載的班級資料中，必須將「顯示 ___ 已封存班級」切換為開啟。
我看不到我的下載檔案出現！
- 您可能需要在瀏覽器中「允許彈出視窗」才能使下載功能正常運作。
我的 CSV 已上傳，但沒有任何更新！
- 如果您在更新時遇到問題，請嘗試使用 Google 試算表或 Numbers 來儲存並上傳 .csv 檔案。
- 如果您使用 Excel，請確保將檔案儲存為 UTF-8 編碼，以便能夠被處理（範例）。
救命！我想撤銷所有更改，回到之前的狀態！
- 當您的上傳完成後，您會收到一封標題為「批次更新完成」的電子郵件。在該郵件中，點擊「下載更新摘要」即可下載包含結果、變更記錄和原始資料的壓縮檔。若要撤銷更改，只需重新上傳「_original data.csv」檔案即可。
這些 CSV 是如何運作的？
- 此試算表包含連結至 CSV 批次更新範本 以及 CSV 欄位說明
- 您學校中的資料將會被更新為 完全符合 您在 .csv 檔案中上傳的資料。
- 對於您不想更新的資訊，您可以 刪除列或欄，資料將保持不變。
救命！我嘗試編輯家庭成員的姓名，但一直出現錯誤。
- 這是預期的行為！雖然學校和學區擁有其教職員和學生的帳戶，但他們不擁有連結家庭成員的帳戶。如果需要更改姓名，該家庭成員必須自行編輯此欄位。
在您的 CSV 中參考班級、學生、教師的提示：
- 下載檔案目前會顯示獨特的 Seesaw 識別碼以參考班級和學校，後面括號中會顯示班級/學校名稱。名稱在上傳時為選填項目。
- 下載檔案預設會顯示學生的學生編號以及教師和家長的電子郵件，但您應該可以在上傳時使用任何唯一識別碼（電子郵件、學生編號、ClassLink/Clever ID、Seesaw 識別碼）。（例如：在「班級學生名單 .csv」中，您可以使用學生編號來新增學生至名單。）
- 如果學生在多個學校有學生編號，下載的學生編號可能會顯示學校的前綴 Seesaw 識別碼，後接 ::: 及學生編號以作區分。當您上傳新的學生編號或使用學生編號來參考您學校的學生時，無需包含學校的前綴 Seesaw 識別碼。