管理家庭成員

audience.png 對象:地區管理員及學校管理員

了解如何在您的學校或地區查看、管理及更新已連結的家庭成員。本文涵蓋導出家庭數據、檢查學生或班級的家庭連結、移除家庭成員,以及使用 CSV 上傳進行批量更新。


導出學生數據列表

作為管理員,您可以導出目前所有已連結家庭成員的學生列表。這有助於追蹤現有的家庭參與情況,並協助您讓更多家庭成員連結!

  1. 以管理員身份登入 app.seesaw.me。
  2. 點選「學生」分頁。
  3. 點選右側的 [...]。
  4. 點選「下載學生帳戶 CSV」。

Students tab displaying the dropdown menu below the search bar

這將為您提供一份包含學生資訊的文件,例如姓名、ID、電郵地址,以及每位學生帳戶已連結的家庭成員數量。

下載家庭數據報告

如需查看學校所有學生已連結家庭成員的詳細資料(姓名、電話號碼及電郵地址),可於學校儀表板的「總覽」分頁,在管理工具中使用「取得家庭數據及邀請家庭」連結。報告將發送至您的管理員電郵地址。

查看特定學生的家庭成員

如需查閱單一學生的已連結家庭成員資料或移除已連結的家庭成員,可於「學生」分頁進行。

  1. 點選「學生」分頁。
  2. 以姓名或學生 ID 搜尋學生。
  3. 點選 [...] >「編輯學生」。
  4. 點選「家庭成員」。
查看特定班級的家庭成員

如需查看特定班級所有已連結的家庭成員,可於學校儀表板的「班級」分頁進行。

  1. 點選「班級」分頁。
  2. 搜尋特定班級。
  3. 點選「班級設定」。
  4. 點選「管理家庭」。
  5. 您可以按學生查看及移除家庭成員。

6. 需要查看哪些家庭成員已被邀請或邀請更多家庭成員?請點選「邀請家庭」。

從儀表板移除家庭成員

如學生帳戶已不再連結至您的學校,您可以從儀表板移除其家庭成員。

  1. 點選「家庭」分頁。
  2. 以姓名或電郵搜尋家庭成員。
  3. 點選 [...] > 「編輯家庭成員」。
  4. 點選「從機構移除」。此按鈕僅於學生已與家庭成員解除連結時可用。
使用 CSV 批量編輯工具新增及更新家庭成員

您可以使用 CSV 批量編輯工具批量新增或更新家庭數據!

新增家庭成員:

  1. 前往學校儀表板的「家庭」分頁。
  2. 點選「批量新增或編輯家庭」。
  3. 根據需要,點選「新增家庭」或「編輯現有家庭」。
  4. 打開下載的 .csv 進行更改。您可以新增電話號碼或電郵地址。
  5. 完成更改後,匯出已更新的 .csv。返回學校儀表板的「家庭」分頁,點選「批量新增或編輯家庭」。
  6. 點選「繼續」,然後點選「從電腦選擇 CSV」以匯入您的數據。點選「繼續」。
    The final screen showing the summary of your upload and if there are any errors.
  7. 檢查數據更改,如有錯誤請重新編輯並重新上傳 .csv,然後點選「更新」提交。

更新家庭數據:

  1. 前往學校儀表板的「家庭」分頁。
  2. 點選「批量新增或編輯家庭」。
  3. 於彈出視窗中,點選「編輯現有家庭」以下載學校家庭數據的 .csv 檔案。
  4. 打開下載的 .csv 檔案進行更改。您可以新增或更新電話號碼及電郵地址。注意:家庭姓名不可編輯。
  5. 完成更改後,匯出已更新的 .csv。於「家庭」分頁的彈出視窗中點選「繼續」。
  6. 點選「從電腦選擇 CSV」以匯入您的數據。點選「上傳及預覽」。
  7. 檢查數據更改,如有錯誤請重新編輯並重新上傳 .csv,然後點選「更新」提交。

 

還有其他問題?提交請求