管理家庭成員

audience.png 對象:區域管理員及學校管理員

了解如何查看、管理及更新整個學校或區域內已連結的家庭成員。本文涵蓋匯出家庭資料、檢查學生或班級的家庭連結、移除家庭成員,以及使用 CSV 上傳進行批量更新。


匯出學生資料清單

作為管理員,您可以匯出目前所有已連結家長成員的學生清單。這將有助於追蹤現有的家庭參與情況,並協助您讓更多家長成員加入!

  1. 以管理員身份登入 app.seesaw.me。
  2. 點選「學生」標籤。
  3. 點選右側的 [...]。
  4. 點選「下載學生帳號 CSV 檔」。

學生標籤顯示搜尋欄下方的下拉選單

這將提供您一份學生資訊文件,例如姓名、ID 和電子郵件地址,以及每位學生帳號所連結的家長成員數量。

下載家長資料報告

若要查看您學校所有學生已連結家長成員的詳細資料(姓名、電話號碼和電子郵件地址),您可以使用學校儀表板「概覽」標籤中「管理工具」的「取得家長資料並邀請家長」連結。報告將會寄送至您的管理員電子郵件地址。

查看特定學生的家長

如果您需要查看單一學生的已連結家長資訊或移除已連結的家長成員,可以在「學生」標籤中操作。

  1. 點選「學生」標籤。
  2. 透過姓名或學生 ID 搜尋該學生。
  3. 點選 [...] > 「編輯學生」。
  4. 點選「家長成員」。
查看特定班級的家長

如果您需要查看特定班級所有已連結的家長成員,可以在學校儀表板的「班級」標籤中操作。

  1. 點選「班級」標籤。
  2. 搜尋特定班級。
  3. 點選「班級設定」。
  4. 點選「管理家長」。
  5. 您可以依學生查看並移除家長成員。

6. 需要查看哪些家長已被邀請或邀請更多家長?點選「邀請家長」。

從儀表板移除家庭成員

如果學生的帳戶不再與您的學校連結,您可以從儀表板中移除其家庭成員。

  1. 點選 家庭成員 分頁。
  2. 透過姓名或電子郵件搜尋家庭成員。
  3. 點選 [...] > 編輯家庭成員
  4. 點選 從組織中移除。此按鈕僅在學生已與該家庭成員斷開連結時可用。
使用 CSV 批量編輯工具新增和更新家庭成員

您可以使用 CSV 批量編輯工具批量新增或更新家庭資料!

新增新家庭成員:

  1. 前往您的學校儀表板上的「家庭」標籤。
  2. 點選「批量新增或編輯家庭」。
  3. 根據您的需求,點選「新增新家庭」或「編輯現有家庭」。
  4. 打開下載的 .csv 檔案進行修改。您可以新增電話號碼或電子郵件地址。
  5. 完成修改後,匯出更新後的 .csv。返回學校儀表板的「家庭」標籤,點選「批量新增或編輯家庭」。
  6. 點選「繼續」,然後點選「從電腦選擇 CSV」以匯入您的資料。點選「繼續」。
    最終畫面顯示您的上傳摘要及是否有任何錯誤。
  7. 檢查資料變更,若有錯誤請重新編輯並重新上傳您的 .csv,然後點選「進行更新」以提交。

更新家庭資料:

  1. 前往您的學校儀表板上的「家庭」標籤。
  2. 點選「批量新增或編輯家庭」。
  3. 在彈出視窗中,點選「編輯現有家庭」以下載您學校的家庭資料 .csv 檔案。
  4. 打開下載的 .csv 檔案進行修改。您可以新增或更新電話號碼和電子郵件地址。注意:家庭名稱不可編輯。
  5. 完成修改後,匯出更新後的 .csv。在「家庭」標籤的彈出視窗中,點選「繼續」。
  6. 點選「從電腦選擇 CSV」以匯入您的資料。點選「上傳並預覽」。
  7. 檢查資料變更,若有錯誤請重新編輯並重新上傳您的 .csv,然後點選「進行更新」以提交。

 

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