對象:擁有地區訂閱的管理員
以下是有關使用 ClassLink 為 Seesaw 建立名冊時,我們最常被問到的一些問題及其解答。
🌟 請注意,如果您在學年中期進行名冊設定,我們不建議使用 ClassLink。請改為新增現有教師,以免他們的班級受到影響,並為任何新班級使用CSV 匯入。
🌟 Clever 和 Classlink 的名冊功能已內建於我們的 Seesaw 地區產品中。如需符合地區產品資格,必須在同一合約下購買兩個或以上的學校儀表板。
可以!即使你過去是用 CSV 建班或 Clever 建班,今年也可以改用 ClassLink。
如果之前用過 Clever 建班,你需要聯絡 Seesaw 支援團隊,協助移除學校、老師及學生的 Clever_ID(此 ID 管理員無法看到)。在移除這些資料前,你不能用 ClassLink 建班。
如果之前用過 CSV 建班,你需要聯絡 Seesaw 支援團隊,確保你的學校儀表板及用戶帳戶已準備好同步。
如果你是第一次透過 ClassLink 在 Seesaw 建班,Seesaw 不會在啟動前發電郵給老師。啟動會在同步後、你確認新班級資料正確後進行。
啟動後,老師會收到電郵通知他們有新班級可用。對於首次使用 Seesaw 的老師,系統亦會提示他們為帳戶設定密碼。
如果你是已經用過 ClassLink 建班的學區,學區已經啟動。老師會在同步處理完成後立即收到電郵,指示如何存取班級。
Seesaw 和 ClassLink 會每天同步一次,時間為美東時間晚上 11:30。
你可以設定 RosterServer 在你選擇的時間與 ClassLink 同步。你在 ClassLink 內於美東時間晚上 11:30 前所作的任何分享資料更改,會在夜間同步時推送到 Seesaw。
你可以在這裡了解更多關於如何在 RosterServer 設定同步時間表!
不會有任何變化!現有帳戶和儀表板會保持不變。任何老師或學生帳戶只會更新為 ClassLink 同步的資料。舊有班級不會被更改(同步不會影響手動建立的班級)。
當 ClassLink 和 Seesaw 首次同步時,ClassLink 會搜尋現有學生,更新他們的帳戶並將他們加入新班級。為了讓 ClassLink 能在 Seesaw 找到現有學生,Seesaw 的 Email 欄位及/或學生 ID 欄位必須與 ClassLink 的Email 欄位及/或 SourcedID欄位相符。Seesaw 不能以 Student Number 或 State ID 欄位作配對。
只要符合特定條件,資料會自動合併。老師方面,他們在 ClassLink 建班時的電郵地址必須已在 Seesaw 帳戶中。學生方面,他們在 ClassLink 建班時的電郵地址及/或 Source ID 必須與 Seesaw 的電郵地址及/或學生 ID 相符。如果全部資料吻合,帳戶會無縫合併,並可與 ClassLink 同步。
當你將老師加入儀表板時,他們的所有班級、學生和貼文都會連結到你的儀表板。這些學生在帳戶中加入學生 ID 或電郵地址前,ClassLink 不會識別他們。如果你希望學生過往班級的資料繼續連結到他們的帳戶,請為他們的帳戶加入學生 ID 或電郵地址,讓 ClassLink 能識別他們!
當啟動 ClassLink 同步時,系統會在 Seesaw 搜尋現有學生。當 ClassLink 找到可識別的學生 ID 或電郵地址時,會更新現有帳戶並將該學生加入新班級。如果 ClassLink 在 Seesaw 找不到學生 ID 或電郵地址,則會為該學生建立新帳戶並加入班級。
Seesaw 的學生 ID 必須與 ClassLink 的 SourcedID 欄位相符。我們不能以 ClassLink 的 Student Number、用戶名稱或 State ID 作配對。
如果你在 ClassLink 同步前沒有為學生加入學生 ID 或電郵地址,學生會在 Seesaw 有兩個帳戶。你可以選擇合併帳戶,讓過往資料繼續連結,或*將舊帳戶封存,重新開始使用 ClassLink 同步的帳戶。(*建議)
如需合併帳戶,請參考以下指引。
- 登入你的 Seesaw 管理員帳戶: https://app.seesaw.me。
- 在管理工具區點選「分配缺失的學生 ID」。
- 從 ClassLink 匯出 SourcedID。
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使用 ClassLink 的資料,輸入缺失的學生 ID。
你可以利用右上角的班級篩選功能,按班級篩選學生,方便操作。 - 點選「ID 已被 StudentName 使用。點此合併。」
- 依指示將學生合併為一個帳戶。請確認資料正確,此操作無法還原。
學生必須透過 iOS 的 LaunchPad 登入 ClassLink。從 LaunchPad 選擇 Seesaw 應用程式,會在流動裝置(如 iPad)開啟 Seesaw 手機應用程式,使用手提電腦、電腦或 Chromebook 的學生則會開啟網頁版 Seesaw。
如果你不是用 ClassLink 或 Clever 建班,目前無法使用 ClassLink 或 Clever SSO。
我們建議只與 Seesaw 分享你的主班/導師班!大部分學生(尤其是年幼學生)不會在多個班級使用 Seesaw。如果你在 SIS 分享所有班級,每位學生可能會有大量班級,這會令學生和老師混淆,甚至導致學生將作業提交到錯誤班級。
如需建立自訂班級或更新分享規則以過濾多餘班級,請聯絡你的 ClassLink 代表!
請參閱我們的影片:編輯你的 ClassLink 分享規則,了解更多有關更新 ClassLink 分享規則的資訊。
當你將資料從 ClassLink 同步到 Seesaw 後,所有老師和學生登入時都能看到他們的班級。如果你不想學生和老師看到班級,請不要在指定日期前與 Seesaw 分享本學年資料。
作為管理員,你可以在 Seesaw 儀表板指定學校網絡的 IP 地址範圍。當學校設定了可信 IP 地址範圍,學生在校外使用 Seesaw 時,將無法看到其他學生的作品。這對於有學生在家登入,並希望防止家人看到班內其他學生資料時特別有用!按此了解更多有關可信 IP 地址的資訊。
我們暫時無法合併班級,或輕鬆將資料從一個班級移到另一個班級。老師必須逐一手動將項目移動,或在 ClassLink 建立的班級重新開始。我們不建議老師在使用 ClassLink 建班時自行建立班級!
很抱歉,一旦 ClassLink 與 Seesaw 開始同步,我們無法將班級隱藏給老師。如果你不想老師在某日期前看到班級名單,請不要在該日期前與 Seesaw 分享本學年資料。
同步處理完成後,學生可以透過 ClassLink Portal 登入並存取 Seesaw。如果你不想學生看到班級,請不要在指定日期前與 Seesaw 分享本學年資料!
預設情況下,新班級的家庭存取功能是關閉的。不過,如果你的學校或學區已啟用家庭存取,連結的家長會在應用程式中看到新班級。如果你不想家長存取學生的新班級資料,可以在學校儀表板批量關閉家庭存取。按此查看方法!
注意:家長可以以學生身份登入 ClassLink Portal,查看子女的班級。
Clever 和 ClassLink 建班功能是 Seesaw 學區版的內建功能。如要符合學區版資格,必須以單一合約購買兩個或以上學校的儀表板。
作為單一學校,你可以透過 CSV 匯入建班,這樣能為你的學習社群帶來更順暢的設定流程。如要用 CSV 匯入建班,請按此跟隨步驟。
有關 ClassLink DataGuard 及 Smart Masking 的重要提示
Seesaw 不支援使用 ClassLink 的DataGuard 或 Smart Masking 同步無法存取的數據。請確保已於 DataGuard 中啟用 Seesaw 所需的所有必要數據欄位,以便必要欄位可供 Seesaw 存取,避免同步錯誤。如對同步時應分享哪些數據有疑問,請聯絡我們的支援團隊。