如何在 ClassLink 啟用家庭同步功能

對象：Seesaw 教師

Seesaw 透過為學生的作品提供真實觀眾來支持學生——包括家庭成員！連接家庭並讓他們參與 Seesaw 現在變得更加容易。開啟家庭同步功能，簡化家庭參與流程。在名單同步期間，Seesaw 會從 Classlink 匯入家庭成員並發送邀請連接。

啟用家庭同步前

家庭資料需要預先填入家長及監護人角色類型。請確保已正確設定分享權限，讓 Seesaw 可以存取這些資料。

注意：雖然允許存取這些欄位是必要的分享權限，但 Seesaw 只需要家庭成員的電郵地址或電話號碼。學區可自行決定是否在 SIS 中同時輸入電郵及電話欄位資料。

如果家庭成員帳戶已在 Seesaw 中以同時擁有電郵地址及電話號碼建立，則 SIS 中這兩個欄位都必須填寫，才能讓同步識別並連接該帳戶。

學區管理員不能更改任何家庭帳戶資料。如果 ClassLink 中的電郵或電話號碼與 Seesaw 不符，只有家庭成員本人可以更新其帳戶。

1. Classlink：https://rosterconsole.classlink.com/apps/rule-based-permissions/edit/3
   最低權限：學區、電郵或電話、姓名、Sourced_id、學生、類型、useragents、其他代理。
2. Seesaw 會自動從 Classlink 匯入相關家庭成員（特別是被列為家長或監護人的），並透過夜間名單同步邀請他們加入 Seesaw。你也可以選擇手動同步。
3. 已同步的家庭會顯示在學校儀表板的「家庭」分頁。

啟用家庭同步

如要啟動 Classlink 家庭同步，請依照以下步驟操作：

1. 登入你的學區管理員帳戶
2. 選擇「全區設定」
3. 選擇「名單同步」分頁
4. 將「啟用家庭同步」開關向右滑動以開啟。當家庭同步開啟時，開關會顯示為紫色。

家庭成員體驗

此功能不會改變現有家長／家庭的使用體驗。用戶流程完全相同。

當家庭成員的資料從 Classlink 同步後，Seesaw 會發送電郵給該家庭成員。家庭成員將會：

1. 如果尚未擁有 Seesaw 帳戶，需建立一個帳戶。

2. 認領已由同步建立的學生連結。

常見問題

1. 如果家長是透過此方法連接，但因法律原因需要解除連接，當他們從 Classlink 帳戶中移除時，會自動解除連接，還是需要手動操作？
   
   這可以自動完成，視乎客戶選擇的設定
   
    
2. 如果家庭收到邀請但誤以為是垃圾郵件並刪除，他們需要再次手動邀請嗎？還是會持續收到同步邀請直到連接？
   
   我們不會持續發送，因為我們無法知道他們是刪除了邀請還是只是忽略了。必須透過組織儀表板手動新增。
   
    
3. 如果家庭成員在 Classlink 同時有電郵及電話號碼，Seesaw 邀請的預設聯絡方式是哪一個？
   
   預設為電郵。
   
    
4. 如果老師或學校關閉了家庭存取，會發生什麼事？
   
   如果老師／學校停用家庭存取，家庭仍會與學生保持連接，但他們將無法看到任何班級或學生作品。
   
    
5. 邀請會在什麼時候發送給家庭成員？
   
   邀請會在夜間同步時發送。