學年結束指南

管理員可以一次性封存去年的所有課程，讓您的老師不必親自操作，並且可以選擇批量封存課程。使用 Clever、ClassLink 和 Wonde 名冊系統的學校無需封存課程。

封存課程會將該課程從您的活躍課程列表中移除，並將課程中的所有貼文移至歷史作品集檢視。

1. 登入您的 Seesaw 管理員帳號。
2. 學校管理員：在概覽標籤中，點擊管理工具區域的封存舊課程連結。
   區域管理員：在您的區域儀表板中，點擊管理工具區域的封存舊課程連結。
    
3. 使用日期選擇器封存去年建立的所有課程。注意：日期格式為 月/日/年。
    

注意：我們強烈建議每年建立新的課程並封存舊課程，而非重複使用前一年的課程。

已連結的家長成員將可透過其 Seesaw 帳號存取孩子的封存課程！    

從您的儀表板中移除不再在您學校任教的教師是年終的重要步驟，但也可以在教師離職時隨時進行。請記住，當教師不再需要存取學生資料時，您應盡快進行此操作。

注意：如果您移除的教師是某班級中唯一的教師，移除該教師的管理員將自動被指派為該班級的教師。若要編輯此設定，請依照新增教師至現有班級的步驟操作。

1. 登入您的 Seesaw 管理員帳號。
2. 點選教師標籤。
3. 在儀表板上找到該教師姓名。
4. 點選教師姓名右側的…按鈕。
5. 點選編輯教師。
6. 向下捲動並點選從學校移除教師。
7. 點選從學校移除教師以確認移除。
    

從學校移除教師不會刪除其帳號。相反地，該帳號將回復為 Seesaw 的免費版本。教師將無法存取您學校儀表板上的所有班級，但他們所建立並儲存的活動將保留在其帳號中。

欲了解更多關於帳號權限與功能變更的資訊，請參閱當教師帳號從付費訂閱移除後會發生什麼事

移除不再於您學區任職的學校及學區儀表板管理員是另一項重要的年終工作，但也可以在管理團隊變動時隨時進行。請記住，您應該在他們不再需要存取學生資料時盡快執行此操作。

移除學校層級管理員

1. 登入您的 Seesaw 管理員帳戶。
2. 點選 齒輪圖示（右上角）。
    
3. 點選 管理學校管理員。
4. 在現有管理員列表中，點選不再需要學校管理員權限的管理員旁的 移除

若需新增其他管理員，可依照邀請其他管理員的步驟進行。

移除學區層級管理員

📣 注意：學區管理員必須至少保留 1 位。

1. 登入您的 Seesaw 管理員帳戶。
2. 在 學區儀表板中，於 學區管理工具下，點選 學區設定。
3. 點選 驗證與安全性。
4. 點選管理員名稱旁的 移除。
5. 點選 確定以確認移除。

若需新增其他管理員，請依照邀請學區管理員的步驟進行。

如果您不需要教師或學生存取歷史作品集，請跳過此步驟！

Seesaw 使用學生編號來將不同班級和學年的學生作品集整合在一起。您可能有一些學生是從 Seesaw 免費版開始使用，這些學生沒有學生編號。有些學生可能因為在多個班級使用 Seesaw 而擁有多個帳號。如果您希望學生能存取歷史資料並擁有一個完整的作品集，您需要為學生指派唯一的學生編號並合併重複的學生帳號。

在此了解更多關於指派編號與合併作品集的資訊。

注意：使用電子郵件/單一登入（SSO）班級的學生不會出現在遺失編號區段。您可以在明年的 CSV 名冊匯入時新增他們的學生編號。

1. 登入您的Seesaw 管理員帳號。
2. 在總覽標籤中，點選管理工具區段的指派遺失的學生編號。
3. 輸入每位學生的學生編號。如果您的學校將使用 Clever 來編班，請確保 Seesaw 中的學生編號與 Clever 中的 SIS ID 相符。
4. 使用篩選條件選項依班級篩選學生姓名。如果您只為特定班級的學生新增編號，這會很有幫助。
5. 點選儲存。
    

注意：如果您想批次更新學生編號，可以使用CSV 批次編輯工具。CSV 批次編輯工具不會合併重複的學生帳號。

在您封存去年的班級後，接著封存學生帳戶。

1. 登入您的 Seesaw 管理員帳戶。
2. 在概覽標籤中，點選管理工具區塊裡的封存學生帳戶連結。
3. 點選封存舊學生帳戶
4. 點選封存舊學生帳戶
   注意：學生帳戶不會被刪除。
    

封存舊學生可確保您獲得學校或學區最準確的分析數據。

當您在下一學年編排班級時，這些班級中的學生將會自動重新啟用。

可能有些教師今年使用過 Seesaw，但將不再於您的學校任教。您需要將他們從學校管理儀表板中移除，以便將他們與您的訂閱解除連結。

注意：除非您已在名冊同步設定中啟用移除教師和管理員設定，否則 Clever/ClassLink/Wonde 同步不會自動從您的學校儀表板中移除同步的教師帳號。同步也不會移除任何手動新增至 Seesaw 的教師（例如專科教師、教練等）。

您可以保留任何將繼續在學校任教的教師。您只需移除那些不應再使用您的 Seesaw 訂閱的教師。

注意：如果教師希望繼續使用他們現有的免費 Seesaw 帳號，請聯絡 Seesaw 支援以從教師帳號中移除 Clever/ClassLink/Wonde ID。您可以在我們的教師年終檢查清單中了解更多相關流程。

要檢查學校管理儀表板上的教師，請點選「教師」標籤。在教師姓名右側，點擊三個點，然後選擇「編輯教師」。接著向下捲動並點選「從學校移除教師」。若被移除的教師是某班級唯一教師，系統將自動將一位管理員加入該班級作為教師。

需要更多協助？請參考如何從學校儀表板移除教師。

移除不再於您區域工作的學校及區域儀表板管理員，是年終重要步驟之一，但也可以在管理團隊變動時隨時進行。請記得，當他們不再需要存取學生資料時，應盡快執行此操作。

移除學校層級管理員

1. 登入您的 Seesaw 管理員帳戶。
2. 點選 齒輪圖示（右上角）
3. 點選「管理學校管理員」
4. 在現有管理員列表中，點選不再需要學校管理員權限的管理員旁的「移除」

若需新增管理員，可依照邀請其他管理員的步驟操作。您也可以在名冊同步設定中啟用移除教師及管理員的設定，讓同步自動移除不再包含於同步資料中的學校層級管理員。

移除區域層級管理員

📣 注意：區域管理員必須至少保留 1 位。

1. 登入您的 Seesaw 管理員帳戶。
2. 在 區域儀表板中，於 區域管理工具下，點選 區域設定。
3. 點選 驗證與安全性。
4. 點選管理員名稱旁的 移除。
5. 點選 確定以確認移除。

若需新增管理員，可依照邀請區域管理員的步驟操作。

使用 Clever 和 ClassLink 結束學年非常簡單！為了確保在學校假期期間您的資料不會有意外變動，Seesaw 可以自動暫停您的 Clever、ClassLink 或 Wonde 每晚同步。

您不需要擔心暑假期間的班級存檔。當您在新學年開始時執行完整同步時，所有上一學年的班級都會被存檔。Seesaw 不會在新學年開始時自動啟用同步。

注意：如果您想選擇不使用自動同步暫停功能，請前往您的區域儀表板 > 區域設定 > 名冊管理 > 關閉「暫停同步」開關。關閉此設定後，同步將繼續每晚運行。

您可以隨時使用「每晚同步」按鈕，在管理名冊同步儀表板上暫停或恢復同步。

暫停同步將防止 Clever、ClassLink 或 Wonde 的任何名冊變更生效，直到您從名冊同步儀表板重新啟用同步。如果新班級未顯示，可能是因為同步需要解除暫停並重新同步。

在您的學生資訊系統完成本學年的名冊更新後，您需要執行完整同步以建立新學年的班級。

當所有學校完成新學年的名冊後，您需要同步新資料。請前往管理名冊同步儀表板，點擊名冊同步儀表板頂端的「每晚同步」按鈕以恢復同步。然後點擊「執行部分同步」旁的下拉箭頭，選擇「執行完整同步」以執行完整同步並建立新班級。