Clever'de Aile Senkronizasyonu Nasıl Etkinleştirilir

Hedef Kitle: İlçe Aboneliğine Sahip İlçe Yöneticileri

Seesaw, öğrencilerin çalışmalarına gerçek bir izleyici kitlesi sağlayarak onları destekler - aile üyeleri dahil! Aileleri bağlamak ve onları Seesaw'da dahil etmek artık çok daha kolay. Aile katılımını kolaylaştırmak için Aile Senkronizasyonunu açın. Roster senkronizasyonunuz sırasında, Seesaw Clever'dan aile üyelerini çeker ve bağlantı daveti gönderir. Senkronizasyonumuz İletişim Türü: Veli VEYA İletişim Türü: Aile EĞER İletişim ilişkisi veli/vasiyetse kabul eder.

Aile Senkronizasyonunu Etkinleştirmeden Önce

Aile verilerinin veli ve vasiyetli rol türlerinde önceden doldurulması gerekir. Seesaw'ın verilere erişebilmesi için doğru paylaşım ayarlarının yapılandırıldığından emin olun.

Not: Bu alanlara erişim izni vermek zorunlu bir paylaşım izni olmasına rağmen, Seesaw aile üyeleri için yalnızca bir e-posta adresi VEYA telefon numarası gerektirir. İlçeler, SIS'lerinde hem e-posta hem de telefon alanlarına veri girip girmemek istediklerine karar verebilirler.

Eğer bir aile üyesi hesabı zaten Seesaw'da hem e-posta adresi hem de telefon numarası ile oluşturulmuşsa, senkronizasyonun hesabı tanıyıp bağlayabilmesi için SIS'te her iki alan da gereklidir.

İlçe yöneticileri aile hesabındaki herhangi bir veriyi değiştiremez. Clever'daki e-posta veya telefon numarası Seesaw ile eşleşmiyorsa, sadece aile üyesi hesabını güncelleyebilir.

1. Clever: https://schools.clever.com/applications/seesaw/settings > alan erişimi > iletişim alanları.
   • Minimum izinler: İlçe, e-posta VEYA telefon, isim, sis_id, öğrenciler, tür
2. Seesaw, ilgili aile üyelerini (özellikle Clever'da veli veya vasiyetli olarak listelenenleri) otomatik olarak gece roster senkronizasyonu ile Seesaw'a davet etmek üzere çeker. Ya da manuel senkronizasyon yapmayı seçebilirsiniz.
3. Senkronize edilen aileler, Organizasyon Kontrol Panelinde Aileler sekmesinde gösterilecektir.

Aile Senkronizasyonunu Etkinleştirme

Aile Senkronizasyonunu etkinleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. İlçe Yönetici Hesabınıza giriş yapın.
2. İlçe Genel Ayarlarını seçin.
3. Roster Senkronizasyonu Sekmesini seçin.
4. Aile senkronizasyonunu etkinleştir seçeneğini sağa kaydırarak AÇIN. Aile Senkronizasyonu etkinleştirildiğinde anahtar mor renkte olacaktır.

Aile Üyesi Deneyimi

Bu özellik ile mevcut veli/aile deneyiminde HİÇBİR değişiklik yoktur. Kullanıcı akışı tamamen aynıdır.

Bir aile üyesinin bilgileri Clever'dan senkronize edildikten sonra, Seesaw aile üyesine e-posta gönderir. Aile üyesi daha sonra şu adımlara yönlendirilir:

1. Eğer henüz yoksa bir Seesaw hesabı oluşturmak.

2. Senkronizasyon tarafından oluşturulan öğrenci bağlantısını talep etmek.

Sıkça Sorulan Sorular

1. Ebeveyn bu yöntemle bağlanmışsa ancak yasal nedenlerle bağlantısının kesilmesi gerekiyorsa, bu işlem Clever hesaplarından çıkarıldıklarında otomatik olarak mı gerçekleşir yoksa bunu manuel olarak mı yapmaları gerekir?
   Bu müşterinin seçtiği ayarlara bağlı olarak otomatik yapılabilir (örneğin - aile üyelerinin kaldırılması için açılması gereken bir bayrak vardır, böylece Clever gerçek kaynak olur).
    
2. Aile daveti alır ama bunun spam olduğunu düşünüp silerse, onları tekrar manuel olarak davet etmeleri mi gerekir yoksa bağlanana kadar senkronizasyonun bir parçası olarak davetler gelmeye devam eder mi?
   Biz davet göndermeye devam etmiyoruz, çünkü davetin silinip silinmediğini ya da sadece görmezden gelip gelmediklerini bilemiyoruz. Aile üyeleri organizasyon paneli üzerinden manuel olarak eklenmelidir.
    
3. Aile üyesinin Clever'da hem e-posta hem de telefon numarası varsa, Seesaw daveti için hangi iletişim yöntemi varsayılan olur?
   E-posta varsayılan iletişim yöntemidir.
    
4. Öğretmen veya okul Aile Erişimini kapatırsa ne olur?
   Öğretmen/okul tarafından Aile Erişimi devre dışı bırakılırsa, aile öğrencileriyle bağlı kalır ancak hiçbir sınıfı veya öğrenci çalışmalarını göremez.
    
5. Davet aile üyelerine ne zaman gönderilir?
   Davetler, Gece Senkronizasyonu sırasında gönderilir.