ทำความเข้าใจแดชบอร์ดการซิงค์รายชื่อ

ผู้ดูแลระบบที่ใช้ Clever, ClassLink หรือ Wonde ในการจัดการรายชื่อและสร้างชั้นเรียนสามารถใช้แดชบอร์ดซิงค์รายชื่อเพื่อจัดการการซิงค์ของพวกเขา; เรียกใช้การซิงค์ หยุดการซิงค์รายวัน หรือดูและแก้ไขข้อผิดพลาดได้

ℹ️ หมายเหตุ: ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าสู่ระบบได้เฉพาะบนคอมพิวเตอร์เท่านั้น ไม่สามารถใช้แอป Seesaw ได้

เข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบ Seesaw

1. ไปที่ app.seesaw.me บนคอมพิวเตอร์
2. คลิก ฉันเป็นผู้ดูแลระบบ Seesaw สำหรับโรงเรียน และเข้าสู่ระบบ
3. เลือกแท็บ ซิงค์รายชื่อ

ภาพรวมแดชบอร์ดซิงค์รายชื่อ

การควบคุมการซิงค์รายชื่อ

การควบคุมการซิงค์รายชื่อเป็นปุ่มสามปุ่มที่อยู่เหนือ ตารางซิงค์รายชื่อ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถ:

• รีเฟรช
  • แตะปุ่มรีเฟรช (ลูกศรหมุนวน) เพื่อรีเฟรชตารางซิงค์รายชื่อ ซึ่งมีประโยชน์หากคุณเพิ่งปรับกฎการแชร์ใน Clever/ClassLink/Wonde และต้องการให้อัปเดตตัวเลขในสรุปข้อมูลที่แชร์ของคุณ
• หยุดชั่วคราวหรือดำเนินการซิงค์รายวันต่อ
  • แตะปุ่มซิงค์รายวันเพื่อหยุดชั่วคราวหรือดำเนินการซิงค์รายวันต่อสำหรับโรงเรียนที่กำลังซิงค์ทั้งหมด
• เรียกใช้การซิงค์บางส่วน
  • แตะปุ่มเรียกใช้การซิงค์บางส่วนเพื่อซิงค์การเปลี่ยนแปลงที่ทำกับข้อมูลของคุณตั้งแต่การซิงค์ครั้งล่าสุดสำหรับโรงเรียนที่กำลังซิงค์ทั้งหมด
  • แตะลูกศรลงถัดจากปุ่มเรียกใช้การซิงค์บางส่วน แล้วแตะ 'เรียกใช้การซิงค์เต็ม' เพื่อเริ่มการรีเฟรชข้อมูลที่แชร์จาก Clever/ClassLink/Wonde ใน Seesaw อย่างเต็มรูปแบบ การซิงค์นี้จะตรงกับข้อมูลที่แชร์ผ่าน Clever/ClassLink/Wonde อย่างแม่นยำและมักจะทำในช่วงต้นปีการศึกษาใหม่

ตารางซิงค์รายชื่อ

ด้านล่างการควบคุมการซิงค์รายชื่อคือ ตารางซิงค์รายชื่อ ตารางซิงค์รายชื่อประกอบด้วยสรุปข้อมูลที่แชร์และการควบคุมการซิงค์ของโรงเรียนแต่ละแห่งที่รวมอยู่ในข้อมูลโรงเรียนของคุณ เขตการศึกษาจะเห็นแถวข้อมูลที่ด้านบนของตารางซิงค์รายชื่อสำหรับเขตของตนด้วย

ลูกค้าเขตการศึกษา: โปรดทราบว่าจำนวนผู้ใช้ในแดชบอร์ดซิงค์รายชื่อแสดงจำนวนผู้ใช้แต่ละประเภทที่พร้อมซิงค์จากข้อมูลที่แชร์ของคุณเข้าสู่ Seesaw คุณอาจสังเกตเห็นความแตกต่างบางอย่างระหว่างจำนวนผู้ใช้ใน Clever/ClassLink/Wonde และ Seesaw เนื่องจากผู้ใช้ที่เชื่อมโยงกับหลายโรงเรียนอาจถูกนับแตกต่างกันใน Clever/ClassLink/Wonde ในแดชบอร์ดซิงค์รายชื่อ จำนวนผู้ใช้จะถูกคำนวณที่ระดับโรงเรียนก่อน แล้วจึงรวมกันเป็นจำนวนรวมของเขตการศึกษา

สรุปข้อมูลที่แชร์

5-6 คอลัมน์แรกในตารางซิงค์รายชื่อคือสรุปข้อมูลที่แชร์ของคุณ

• คอลัมน์ ชื่อโรงเรียน แสดงชื่อโรงเรียนตามที่ปรากฏในข้อมูลที่แชร์ของคุณ
• คอลัมน์ ชั้นเรียน แสดงจำนวนชั้นเรียนที่แชร์ไปยังโรงเรียนในข้อมูลที่แชร์ของคุณ
• คอลัมน์ ครู แสดงจำนวนผู้ใช้ในข้อมูลที่แชร์ของคุณที่จะซิงค์ไปยังโรงเรียนใน Seesaw ในฐานะครู
• คอลัมน์ นักเรียน แสดงจำนวนผู้ใช้ในข้อมูลที่แชร์ของคุณที่จะซิงค์ไปยังโรงเรียนใน Seesaw ในฐานะนักเรียน
• คอลัมน์ ผู้ดูแลระบบ แสดงจำนวนผู้ใช้ในข้อมูลที่แชร์ของคุณที่จะซิงค์ไปยังโรงเรียนใน Seesaw ในฐานะผู้ดูแลระบบของ Seesaw
• หากคุณได้ เปิดใช้งานการแชร์กับครอบครัวในการตั้งค่าการซิงค์รายชื่อ คอลัมน์ ครอบครัว จะปรากฏและแสดงจำนวนผู้ติดต่อของนักเรียนในข้อมูลที่แชร์ของคุณที่จะซิงค์ไปยัง Seesaw

การควบคุมการซิงค์ของโรงเรียน

สี่คอลัมน์ที่เหลือในตารางซิงค์รายชื่อคือการควบคุมการซิงค์ของโรงเรียน สำหรับเขตการศึกษา เหล่านี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบ Seesaw สามารถจัดการการซิงค์และแก้ไขข้อผิดพลาดสำหรับโรงเรียนแต่ละแห่งโดยไม่ส่งผลกระทบต่อทุกโรงเรียน

• สถานะการซิงค์
  สถานะการซิงค์ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถดูภาพรวมการทำงานของการซิงค์ได้อย่างรวดเร็ว
  • กำลังซิงค์ทุกคืน
    • Seesaw กำลังซิงค์ข้อมูลที่แชร์ของคุณทุกคืนและไม่มีข้อผิดพลาดใดๆ
  • กำลังซิงค์พร้อมข้อผิดพลาด
    • Seesaw กำลังซิงค์ข้อมูลที่แชร์ของคุณทุกคืน แต่มีข้อผิดพลาดของข้อมูลที่คุณต้องตรวจสอบ
  • ถูกระงับ
    • Seesaw ถูกบล็อกไม่ให้ซิงค์ข้อมูลที่แชร์ของคุณทุกคืนเนื่องจากข้อผิดพลาดร้ายแรง คุณจะต้องตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้นและรันการซิงค์ใหม่เพื่อยกเลิกการระงับและเริ่มซิงค์ทุกคืนอีกครั้ง
  • การซิงค์ทุกคืนถูกหยุดชั่วคราว
    • การซิงค์ทุกคืนระหว่าง Seesaw กับข้อมูลที่แชร์ของคุณถูกหยุดชั่วคราวในขณะนี้ คุณจะต้องดำเนินการเริ่มการซิงค์ทุกคืนด้วยตนเอง
  • ยังไม่ได้ตั้งค่า
    • มีโรงเรียนในข้อมูลที่แชร์ของคุณที่ยังไม่ได้ตั้งค่าให้ซิงค์กับแดชบอร์ดโรงเรียนของ Seesaw หากโรงเรียนนี้เป็นส่วนหนึ่งของการสมัครใช้งานของคุณและควรตั้งค่าให้ซิงค์ กรุณาติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Seesaw
• เวลาการซิงค์ทุกคืน
  
  • แตะปุ่มในคอลัมน์การซิงค์ทุกคืนเพื่อหยุดชั่วคราวหรือเริ่มการซิงค์ทุกคืนสำหรับโรงเรียนแต่ละแห่ง

  • เวลาการซิงค์ทุกคืนสามารถเลือกให้เกิดขึ้นได้ที่เวลา 2 ทุ่มตรงหรือเที่ยงคืนตามเวลาท้องถิ่น

     

• ข้อผิดพลาดในการซิงค์
  • หากมีข้อผิดพลาดที่ส่งผลกระทบต่อการซิงค์ คอลัมน์ข้อผิดพลาดในการซิงค์จะแสดง: จำนวนข้อผิดพลาดทั้งหมดที่ส่งผลกระทบต่อการซิงค์ของโรงเรียน, ลิงก์ดูข้อผิดพลาด และปุ่มสำหรับดาวน์โหลดข้อมูลข้อผิดพลาดในรูปแบบ .csv
    • แตะลิงก์ดูข้อผิดพลาดเพื่อเข้าสู่หน้ารายละเอียดข้อผิดพลาด
      • หน้ารายละเอียดข้อผิดพลาดมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อผิดพลาดที่ส่งผลกระทบต่อการซิงค์ของโรงเรียน จากหน้านี้ แตะ 'รันซิงค์ใหม่' เพื่อรันการซิงค์ใหม่และล้างข้อผิดพลาด
    • แตะปุ่มถัดจากลิงก์ดูข้อผิดพลาดเพื่อดาวน์โหลดข้อมูลข้อผิดพลาดในรูปแบบ .csv
• การซิงค์ด้วยตนเอง
  • แตะจุดสามจุด ('...') ในคอลัมน์การซิงค์ด้วยตนเอง จากนั้นแตะ 'รันซิงค์บางส่วน' เพื่อรันการซิงค์บางส่วนสำหรับโรงเรียนนั้น หรือแตะ 'รันซิงค์เต็ม' เพื่อรันการซิงค์เต็มสำหรับโรงเรียนนั้น

ความแตกต่างระหว่างการซิงค์เต็ม การซิงค์ทุกคืน และการซิงค์บางส่วนคืออะไร?

• ซิงค์เต็มรูปแบบ: แตะลูกศรลงถัดจากปุ่ม 'Run Partial Sync' จากนั้นแตะ 'Run Full Sync' เพื่อเริ่มการรีเฟรชข้อมูลที่แชร์จาก Clever/ClassLink/Wonde ใน Seesaw อย่างเต็มรูปแบบ การซิงค์นี้จะตรงกับข้อมูลที่แชร์ผ่าน Clever/ClassLink/Wonde อย่างแม่นยำและมักจะทำในช่วงต้นปีการศึกษาใหม่ ลูกค้าเขตการศึกษาสามารถแตะจุดสามจุดตรงข้ามกับชื่อโรงเรียน จากนั้นแตะ 'Run Full Sync' เพื่อทำการซิงค์เต็มรูปแบบเฉพาะที่โรงเรียนนั้น การซิงค์เต็มรูปแบบจะถูกเริ่มโดยผู้ดูแลระบบ Seesaw เท่านั้น
• ซิงค์รายคืน: การซิงค์รายคืนจะซิงค์เฉพาะข้อมูล ใหม่ล่าสุด ที่เพิ่มเข้ามาใน Clever/ClassLink/Wonde ในช่วง 24 ชั่วโมงที่ผ่านมาเท่านั้น จะไม่รีเฟรชข้อมูลเก่าที่ซิงค์ไปแล้วกับ Seesaw Seesaw จะซิงค์กับ Clever/ClassLink/Wonde โดยอัตโนมัติทุกคืน 
• ซิงค์บางส่วน: แตะปุ่ม 'Run Partial Sync' เพื่อซิงค์การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับข้อมูลของคุณตั้งแต่การซิงค์ครั้งล่าสุด ลูกค้าเขตการศึกษาสามารถแตะจุดสามจุดตรงข้ามกับชื่อโรงเรียน จากนั้นแตะ 'Run Partial Sync' เพื่อทำการซิงค์บางส่วนเฉพาะที่โรงเรียนนั้น การซิงค์บางส่วนจะซิงค์เฉพาะข้อมูล ใหม่ล่าสุด ที่เพิ่มเข้ามาตั้งแต่การซิงค์ครั้งล่าสุดเท่านั้น จะไม่รีเฟรชข้อมูลเก่าที่ซิงค์ไปแล้วกับ Seesaw การซิงค์บางส่วนจะถูกเริ่มโดยผู้ดูแลระบบ Seesaw เท่านั้น

การตั้งค่าการซิงค์รายชื่อ

เขตการศึกษาที่ใช้ Clever, ClassLink หรือ Wonde ในการจัดการรายชื่อสามารถ เข้าถึงการตั้งค่าการซิงค์รายชื่อเพิ่มเติมได้จากการตั้งค่าเขตการศึกษา

โรงเรียนที่ใช้ Wonde ในการจัดการรายชื่อสามารถ เข้าถึงการตั้งค่าการซิงค์รายชื่อเพิ่มเติมได้จากการตั้งค่าโรงเรียน