Escalonamento com Perguntas Frequentes Inteligentes

Por favor, confira nosso Guia de Etapas Técnicas para Administradores para mais informações sobre a criação de turmas com Clever!

Abaixo estão as respostas para algumas das perguntas mais frequentes sobre a criação de turmas no Seesaw com Clever.

Por favor, observe que, se você estiver criando turmas durante o ano letivo, não recomendamos o uso do Clever. Em vez disso, adicione professores existentes para que suas turmas não sejam interrompidas e utilize importações CSV para quaisquer novas turmas.

Usamos a programação de CSV no ano passado, podemos usar o Clever este ano?

Sim! Você pode usar o Clever este ano, mesmo que tenha usado Rosters de CSV para criar classes no passado.

Quando o Clever e o Seesaw sincronizam pela primeira vez, o Clever procurará por alunos existentes para atualizar suas contas e matriculá-los em suas novas classes. Para que o Clever encontre alunos existentes no Seesaw, o campo de ID do aluno no Seesaw deve corresponder ao campo de ID do SIS no Clever.

O Seesaw não pode corresponder nos campos de Número do Aluno ou ID do Estado.

Opcionalmente, se seus alunos tiverem endereços de e-mail conectados às suas contas no Seesaw, isso servirá como um identificador único para o Clever. A sincronização será capaz de localizar essas contas existentes e atualizá-las.

Se sua escola ou distrito já estiver usando o Clever com outros programas, consulte o plano de sucesso do Clever Rostering para iniciar o processo de integração.

Usamos o Clever no ano passado, podemos usar o ClassLink este ano?

Sim! Você pode usar o ClassLink este ano, mesmo que tenha usado o Clever para criar classes no passado.

Você precisará entrar em contato conosco para remover o Clever_ID das contas de seus alunos (este ID não é visível para o Administrador).

Quando o ClassLink e o Seesaw sincronizam pela primeira vez, o ClassLink procurará por alunos existentes para atualizar suas contas e matriculá-los em suas novas classes. Para que o ClassLink encontre alunos existentes no Seesaw, o campo de ID do aluno no Seesaw deve corresponder ao campo SourcedID no ClassLink. O Seesaw não pode corresponder nos campos de Número do Aluno ou ID do Estado.

Opcionalmente, se seus alunos tiverem endereços de e-mail conectados às suas contas no Seesaw, isso servirá como um identificador único para o ClassLink. A sincronização será capaz de localizar essas contas existentes e atualizá-las.

Quais classes devemos compartilhar no Clever?

Sugerimos compartilhar apenas suas classes de Sala de Aula/Assessoria com o Seesaw! A maioria dos alunos (especialmente os mais jovens) não usa o Seesaw com várias classes. Se todas as classes em seu SIS forem compartilhadas, cada aluno poderá acabar tendo um grande número de classes. Isso pode confundir alunos e professores e causar problemas com alunos enviando trabalhos para a classe errada. Entre em contato com seu representante do Clever para obter informações sobre a criação de classes personalizadas ou atualização das regras de compartilhamento para filtrar classes em excesso!

Como atualizamos nossas regras de compartilhamento do Clever?

Os Administradores do Clever podem usar a ferramenta 'Solução de problemas de Compartilhamento' do Clever para ver por que ou por que não um usuário está sendo compartilhado com o Seesaw (ou qualquer outro aplicativo compatível). A ferramenta de Solução de problemas de Compartilhamento é acessível via Clever e atualmente funciona com contas de alunos e professores - mais informações aqui! Confira nosso vídeo: Editando Suas Regras de Compartilhamento do Clever para mais informações sobre a atualização de suas regras de compartilhamento do Clever. 

Como posso criar uma turma que não está no meu SIS?

Seções Personalizadas são uma nova ferramenta na caixa de ferramentas da Clever! 

Seções Personalizadas da Clever permitem que os administradores do distrito criem e gerenciem seções manualmente dentro do Painel da Clever. 

Essa funcionalidade pode ser usada para criar turmas para professores que ainda não estão no seu SIS. Ótimo para grupos de intervenção, programas extracurriculares e classes de especialistas por nível de série!

 

Meus alunos podem usar a Clever para fazer login no Seesaw?

Os alunos podem usar o Login da Clever e as Insignias da Clever na web e em dispositivos iOS. Infelizmente, o login com Insignias da Clever não é suportado em dispositivos móveis ou tablets Android no momento. Usuários de Android precisarão usar um código QR da turma, Email/SSO ou Código de Aprendizagem em Casa para fazer login no Seesaw. 

1. Acesse https://app.seesaw.me/ ou abra o aplicativo Seesaw.

2. Toque em Sou um Aluno.

3. Toque em Login da Clever para Escolas Seesaw.

4. Faça login pesquisando sua escola ou com sua Insignia da Clever.

5. Toque no botão do Seesaw para voltar ao Seesaw.

Os alunos também podem fazer login no Seesaw usando seu endereço de e-mail e senha, ou o código QR da turma do Seesaw.

O Login da Clever usando e-mail/senha é suportado para Administradores e Professores em iOS, Android e na web. .

Como administrador, você pode especificar um intervalo de endereços IP da rede da escola no painel do Seesaw para Escolas. Quando intervalos de endereços IP confiáveis são especificados para uma escola, os alunos que usam o Seesaw fora da rede da escola não poderão ver o trabalho de OUTROS alunos. Isso é útil se você tiver alunos fazendo login de casa e deseja evitar que membros da família consigam ver outros alunos da turma! Clique aqui para mais informações sobre Endereços IP Confiáveis. 

Por que meus alunos têm duas contas após a Sincronização com o Clever?

Ao adicionar professores ao painel do Seesaw for Schools, todas as suas turmas, alunos e postagens serão conectados ao seu painel também. Esses alunos não serão reconhecidos pelo Clever até que um ID de aluno ou um endereço de e-mail seja adicionado à conta deles. Se você deseja que os dados do aluno de sua turma anterior permaneçam conectados à conta deles, será necessário adicionar um ID de aluno ou um endereço de e-mail à conta deles para que sejam reconhecidos pelo Clever!

Quando a sincronização com o Clever é iniciada, ela procurará por alunos existentes no Seesaw. Quando o Clever encontra um ID de aluno ou endereço de e-mail que reconhece, ele atualizará a conta existente e matriculará esse aluno em suas novas turmas. Se o Clever não encontrar um ID de aluno ou endereço de e-mail no Seesaw, ele criará uma conta para esse aluno e o matriculará em suas turmas.

O ID do aluno no Seesaw deve corresponder ao campo SIS_ID no Clever. Não podemos fazer correspondência com o Número do Aluno, nome de usuário ou ID do Estado que está no Clever.

Se você não adicionou um ID de aluno ou endereço de e-mail aos seus alunos antes da sincronização com o Clever, seus alunos terão duas contas no Seesaw. Você pode mesclar as contas para manter os dados dos anos anteriores conectados à conta deles. Ou, *você pode arquivar as contas antigas e começar do zero com as contas sincronizadas pelo Clever. (*recomendado)

Para mesclar contas, consulte as instruções abaixo.

  1. Faça login em sua conta de administrador do Seesaw for Schools em https://app.seesaw.me.
  2. Toque em 'Atribuir IDs de Aluno Ausentes' na seção Ferramentas de Administração.
  3. Obtenha uma exportação dos IDs SIS do Clever.
  4. Insira os IDs de aluno ausentes usando os dados do Clever.
    Você pode filtrar essa lista de alunos por turma usando o menu de filtro por turma (canto superior direito) se for mais simples.
  5. Toque em 'ID em uso por NomeDoAluno. Clique aqui para mesclar'.
  6. Siga as etapas para mesclar o aluno em uma única conta. Certifique-se de que estas informações estão corretas. Isso não pode ser desfeito.
O que acontece se nossos professores criarem sua própria turma em vez de esperar pela sincronização com o Clever?

Não temos uma maneira de combinar turmas ou mover facilmente dados de uma turma para outra. Os professores terão que mover manualmente os itens de uma turma para outra 1 por 1 ou começar do zero na turma criada pelo Clever. Não recomendamos que os professores criem suas próprias turmas se estiverem usando o Clever para organizar suas turmas!

Com que frequência o Clever sincroniza com o Seesaw?

O Seesaw e o Clever sincronizarão uma vez por dia, a partir das 23h30 ET.

Os membros da família podem ver as aulas de seus filhos?

Por padrão, o Acesso da Família está desativado para novas aulas. No entanto, se você tiver o Acesso da Família ativado para sua escola ou distrito, as novas aulas serão visíveis para os membros da família conectados em seu aplicativo. Se você não deseja que os membros da família acessem as informações das novas aulas de seus alunos, você pode desativar o Acesso da Família em massa no painel da escola. Veja como!

Observação: É possível para os membros da família se inscreverem no Portal Clever usando as credenciais de seus filhos e visualizarem as aulas de seus filhos. Por favor, tenha isso em mente se as listas de turmas forem privadas até um certo dia antes do início do período letivo.

Como os alunos podem acessar suas aulas?

Após a sincronização ter sido concluída, os alunos podem fazer login através do aplicativo ou site Clever e acessar o Seesaw. Se você não deseja que os alunos vejam suas aulas, por favor, não compartilhe os dados do ano letivo atual com o Seesaw até essa data!

Podemos ocultar as aulas dos professores até o primeiro dia de aula?

Infelizmente, uma vez que a sincronização foi iniciada entre Clever e Seesaw, não temos como ocultar as aulas dos professores. Se você não deseja que os professores vejam as listas de suas turmas até uma determinada data, por favor, não compartilhe os dados do ano letivo atual com o Seesaw até essa data.

 

Meus professores recebem algum e-mail depois de sincronizarmos Clever e Seesaw?

Se este for o primeiro ano em que você está organizando suas aulas no Seesaw através do Clever, seus professores não receberão e-mails do Seesaw até que ativemos seu distrito.

A ativação do distrito ocorre após a sincronização e você ter confirmado que suas novas aulas estão corretas.

Após a ativação, seus professores receberão um e-mail informando que suas novas aulas estão disponíveis. Para os professores que são novos no Seesaw, eles também serão solicitados a adicionar uma senha à sua conta.

Se você é um distrito que já usou o Clever para organizar suas aulas anteriormente, seu distrito já está ativado. Seus professores receberão um e-mail informando como acessar suas aulas imediatamente após a conclusão do processamento da sincronização.

 

Compramos o Seesaw para Escolas para uma escola, podemos organizar com o Clever?

As capacidades de organização do Clever e Classlink estão integradas ao nosso produto Seesaw District. Para ser elegível para nosso produto District, duas ou mais dashboards escolares devem ser adquiridas sob um único contrato.

Como uma escola individual, você pode organizar suas aulas com uma importação CSV, o que garante um processo de configuração mais tranquilo para sua comunidade de aprendizagem. Para organizar aulas com uma importação CSV, por favor, siga os passos aqui.

Como posso saber se um aluno ou professor está sendo compartilhado?
Os administradores do Clever podem usar a ferramenta 'Solucionar Compartilhamento' do Clever para ver o motivo pelo qual um usuário está sendo compartilhado com o Seesaw (ou qualquer outro aplicativo compatível). A ferramenta Solucionar Compartilhamento é acessível através do Clever e atualmente funciona com contas de alunos e professores - mais informações aqui!
Podemos usar o SSO do Clever se não estivermos atualmente fazendo a matrícula com o Clever?
Atualmente, não é possível usar o Classlink ou o SSO do Clever se você não estiver fazendo a matrícula de suas turmas com o Classlink ou o Clever.

Para obter mais informações sobre escalonamento, confira nossos passos técnicos para administradores!

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