Público: Administradores do Distrito com assinaturas de distrito
O Seesaw apoia os alunos ao fornecer um público autêntico para o trabalho deles - incluindo membros da família! Conectar famílias e envolvê-las no Seesaw agora está ainda mais fácil. Simplifique o engajamento familiar ativando a Sincronização Familiar. Durante sua sincronização de listas, o Seesaw importa membros da família do Clever e envia um convite para conexão. Nossa sincronização aceita Tipo de Contato: Pai OU Tipo de Contato: Família SE o relacionamento do contato for pai/responsável.
Antes de Ativar a Sincronização Familiar
Os dados da família precisam estar pré-preenchidos nos tipos de função pai e responsável. Certifique-se de que as configurações de compartilhamento corretas estejam configuradas para que o Seesaw possa acessar os dados.
Nota: Embora permitir o acesso a esses campos seja uma permissão de compartilhamento obrigatória, o Seesaw requer apenas um endereço de e-mail OU um número de telefone para os membros da família. Os distritos podem decidir se desejam inserir dados tanto no campo de e-mail quanto no de telefone em seu SIS.
Se uma conta de membro da família já estiver criada no Seesaw com ambos um endereço de e-mail e número de telefone, então ambos os campos são necessários no SIS para que a sincronização reconheça e conecte a conta.
Os administradores do distrito não podem alterar nenhum dado em uma conta familiar. Se o e-mail ou número de telefone no Clever não corresponder ao do Seesaw, somente o membro da família pode atualizar sua conta.
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Clever: https://schools.clever.com/applications/seesaw/settings > acesso a campos > campos de contato.
- Permissões mínimas: Distrito, e-mail OU telefone, nome, sis_id, alunos, tipo
- O Seesaw puxará automaticamente os membros da família relevantes (especificamente aqueles listados no Clever como pais ou responsáveis) para serem convidados ao Seesaw através da sincronização noturna da lista. Ou, você pode optar por executar uma sincronização manual.
- As famílias sincronizadas aparecerão no Painel da Organização na aba Famílias.
Ativando a Sincronização Familiar
Para ativar a Sincronização Familiar, siga os passos abaixo:
- Faça login na sua Conta de Administrador do Distrito.
- Selecione Configurações do Distrito.
- Selecione a Aba de Sincronização de Lista.
- Ative a opção Habilitar sincronização familiar deslizando o botão para a direita. O botão ficará roxo quando a Sincronização Familiar estiver ativada.
Experiência do Membro da Família
Não há mudanças na experiência existente dos pais/famílias com este recurso. O fluxo do usuário é exatamente o mesmo.
Uma vez que as informações de um membro da família tenham sido sincronizadas do Clever, o Seesaw enviará um e-mail para o membro da família. O membro da família será então direcionado para:
1. Criar uma conta no Seesaw, caso ainda não tenha uma.
2. Reivindicar a conexão com o aluno que foi feita pela sincronização.
Perguntas Frequentes
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Se um responsável estiver conectado usando este método, mas precisar ser desconectado por motivos legais, isso acontecerá automaticamente quando ele for removido da conta Clever, ou será necessário fazer isso manualmente?
Isso pode ser feito automaticamente, dependendo das configurações que o cliente escolher (ou seja, há uma opção que precisa ser ativada para remover membros da família, fazendo com que o Clever seja a fonte de verdade).
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Se uma família receber o convite, mas achar que é spam e apagá-lo, será necessário convidá-los manualmente novamente ou eles continuarão recebendo convites como parte da sincronização até se conectarem?
Nós não continuamos enviando, pois não há como saber se eles apagaram o convite ou apenas o estão ignorando. Eles precisariam ser adicionados manualmente através do painel da organização.
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Se um membro da família tiver tanto o e-mail quanto o número de telefone no Clever, qual método de comunicação será o padrão para o convite do Seesaw?
O e-mail é o padrão.
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O que acontece se o Acesso da Família for desativado pelo professor ou pela escola?
Se o Acesso da Família for desativado pelo professor/escola, a família permanecerá conectada ao aluno, mas não verá nenhuma turma ou trabalho do aluno.
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Quando o convite será enviado aos membros da família?
Os convites serão enviados no momento da sua Sincronização Noturna.