Perguntas frequentes sobre escalonamento com o ClassLink

3.png Público-alvo: Administradores com assinaturas escolares ou distritais

Confira nosso Guia de Etapas Técnicas para Administradores para mais informações sobre a criação de turmas com o ClassLink!

Abaixo estão as respostas para algumas das perguntas mais frequentes sobre a criação de turmas no Seesaw com o ClassLink.

🌟 Por favor, observe que, se você estiver criando turmas durante o ano letivo, não recomendamos o uso do ClassLink. Em vez disso, adicione professores existentes para que suas turmas não sejam interrompidas e utilize importações CSV para quaisquer novas turmas.
Nós usamos CSV ou Clever no ano passado, podemos usar o ClassLink este ano?

Sim! Você pode usar o ClassLink este ano, mesmo que tenha usado a integração de turmas CSV ou Clever para criar classes no passado.

Anteriormente Clever Rostering, você precisará entrar em contato com o Suporte do Seesaw para remover os Clever_IDs das suas escolas, professores e alunos (este ID não é visível para o Administrador). Você não pode integrar com o ClassLink sem remover esses dados primeiro.

Anteriormente CSV Rostering, você precisará entrar em contato com o Suporte do Seesaw para garantir que os painéis da sua escola e as contas de usuário estejam prontos para sincronizar.

O que acontece quando sincronizamos o ClassLink e o Seesaw?

Se este for o seu primeiro ano integrando suas turmas no Seesaw através do ClassLink, seus professores não receberão um e-mail do Seesaw até ativarmos seu distrito. A ativação do distrito ocorre após a sincronização e você confirmar que suas novas turmas estão corretas.

Após a ativação, seus professores receberão um e-mail informando que suas novas turmas estão disponíveis. Para os professores que são novos no Seesaw, eles também serão solicitados a adicionar uma senha à sua conta.

Se você é um distrito que já integrou via ClassLink anteriormente, seu distrito já está ativado. Seus professores receberão um e-mail informando como acessar suas turmas imediatamente após a sincronização ter sido concluída.

Com que frequência o ClassLink sincroniza com o Seesaw?

O Seesaw e o ClassLink sincronizarão uma vez por dia a partir das 23h30 no horário do leste dos EUA.


Você pode configurar o RosterServer para sincronizar com o ClassLink em um horário que você escolher. Quaisquer alterações que você fizer nos seus dados de compartilhamento que estiverem presentes no ClassLink antes das 23h30 no horário do leste dos EUA serão enviadas para o Seesaw durante o evento de sincronização noturna.

Você pode encontrar mais informações sobre configurar um agendamento de sincronização no RosterServer aqui!

O que acontecerá com nossas contas existentes?

Nada! As contas e painéis existentes permanecerão como estão. Qualquer conta de professor ou aluno será apenas atualizada com os dados sincronizados do ClassLink. Nenhuma turma anterior será alterada (a sincronização não afeta turmas criadas manualmente).


Quando o ClassLink e o Seesaw sincronizarem pela primeira vez, o ClassLink procurará por alunos existentes para atualizar suas contas e matriculá-los em suas novas turmas. Para o ClassLink encontrar alunos existentes no Seesaw, o campo de E-mail e/ou o campo de ID do Aluno no Seesaw devem corresponder ao campo de E-mail e/ou campo de SourcedID no ClassLink. O Seesaw não pode fazer correspondência com os campos de Número do Aluno ou ID do Estado.

Os dados existentes serão mesclados ou novas contas serão criadas?

Os dados serão mesclados se determinados parâmetros forem atendidos. Para os professores, o endereço de e-mail do ClassLink rostered precisa estar listado em sua conta do Seesaw. Para os alunos, o endereço de e-mail do ClassLink rostered e/ou o ID da fonte precisam corresponder ao endereço de e-mail e/ou ID do aluno do Seesaw. Se tudo corresponder, as contas devem ser mescladas sem problemas e estar prontas para sincronização com o ClassLink.

Por que meus alunos têm duas contas após a sincronização do ClassLink?

Ao adicionar professores ao seu painel, todas as suas turmas, alunos e postagens serão conectados ao seu painel também. Esses alunos não serão reconhecidos pelo ClassLink até que um ID de aluno ou um endereço de e-mail seja adicionado à conta deles. Se você deseja que os dados do aluno de sua turma anterior permaneçam conectados à conta deles, será necessário adicionar um ID de aluno ou um endereço de e-mail à conta para que sejam reconhecidos pelo ClassLink!

Quando a sincronização do ClassLink é iniciada, ela procurará por alunos existentes no Seesaw. Quando o ClassLink encontra um ID de aluno ou endereço de e-mail que reconhece, ele atualizará a conta existente e matriculará o aluno em suas novas turmas. Se o ClassLink não encontrar um ID de aluno ou endereço de e-mail no Seesaw, ele criará uma conta para esse aluno e o matriculará em suas turmas.

O ID do aluno no Seesaw deve corresponder ao campo SourcedID no ClassLink. Não podemos fazer correspondência com o Número do Aluno, nome de usuário ou ID do Estado que está no ClassLink.

Se você não adicionou um ID de aluno ou endereço de e-mail aos seus alunos antes da sincronização do ClassLink, seus alunos terão duas contas no Seesaw. Você pode mesclar as contas juntas para manter os dados dos anos anteriores conectados à conta deles. Ou, *você pode arquivar as contas antigas e começar do zero com as contas de sincronização do ClassLink. (*recomendado)

 Para mesclar contas, consulte as instruções abaixo. 

  1. Faça login em sua conta de administrador do Seesaw em https://app.seesaw.me.
  2. Toque em 'Atribuir IDs de Aluno Ausentes' na seção Ferramentas de Administração. 
  3. Obtenha uma exportação de SourcedIDs do ClassLink.
  4. Insira os IDs de aluno ausentes usando os dados do ClassLink.
    Você pode filtrar essa lista de alunos por turma usando o menu de filtro por turma (canto superior direito) se for mais simples.
  5. Toque em 'ID em uso por Nome do Aluno. Clique aqui para mesclar.'. 
  6. Siga as etapas para mesclar o aluno em uma conta. Certifique-se de que essas informações estejam corretas. Isso não pode ser desfeito.
Meus alunos podem usar o ClassLink SSO para fazer login no Seesaw?

Sim! Os alunos podem fazer login no ClassLink e selecionar o aplicativo Seesaw no iOS. Ao selecionar o Seesaw, o aplicativo móvel será aberto em dispositivos móveis (como iPads) e o Seesaw baseado na web para alunos que usam laptops, computadores e Chromebooks! Essa funcionalidade não está disponível no Android.

Podemos usar o ClassLink SSO se não estivermos fazendo a matrícula com o ClassLink?

Atualmente não é possível usar o ClassLink ou Clever SSO se você não estiver fazendo a matrícula de suas turmas com o ClassLink ou Clever.

Como as contas de não professores são criadas e como esses usuários farão login?

Para qualquer pessoa que não esteja em seu SIS (por exemplo: assistentes, co-professores que não estão matriculados na turma, especialistas, administradores, diretores, etc.) mas precisa ter uma conta de professor no Seesaw, essas contas precisarão ser criadas fora da sincronização. Existem algumas maneiras diferentes de fazer isso, todas as quais podem ser encontradas aqui.

Funções de administrador podem ser adicionadas a qualquer momento seguindo as etapas encontradas aqui.

Esses indivíduos podem fazer login em app.seesaw.me via E-mail/Senha ou SSO.

Quais classes devemos compartilhar no ClassLink?

Sugerimos compartilhar apenas suas classes de Sala de Aula/Assessoria com o Seesaw! A maioria dos alunos (especialmente os mais jovens) não usa o Seesaw com várias classes. Se todas as classes em seu SIS forem compartilhadas, cada aluno poderá acabar tendo um grande número de classes. Isso pode confundir alunos e professores e causar problemas com alunos enviando trabalhos para a classe errada.

Entre em contato com seu representante do ClassLink para obter informações sobre a criação de classes personalizadas ou atualização das regras de compartilhamento para filtrar classes em excesso!

Como atualizamos nossas regras de compartilhamento do ClassLink?

Confira nosso vídeo: Editando Suas Regras de Compartilhamento do ClassLink para mais informações sobre a atualização de suas regras de compartilhamento do Clever.

Como faço para manter novas classes privadas usando o ClassLink?

Depois de sincronizar seus dados do ClassLink com o Seesaw, todos os professores e alunos poderão ver suas classes ao fazer login. Se você não deseja que os alunos e professores vejam suas classes, por favor, não compartilhe os dados do ano letivo atual com o Seesaw até essa data.

Como administrador, você pode especificar um intervalo de endereços IP da rede da sua escola no painel do Seesaw. Quando intervalos de endereços IP confiáveis são especificados para uma escola, os alunos que usam o Seesaw fora da rede da escola não poderão ver o trabalho de OUTROS alunos. Isso é útil se você tiver alunos fazendo login de casa e desejar evitar que membros da família possam ver outros alunos na classe! Clique aqui para obter mais informações sobre os endereços IP confiáveis. 

O que acontece se nossos professores criarem sua própria classe em vez de esperar pela sincronização do ClassLink?

Não temos uma maneira de combinar classes ou mover facilmente dados de uma classe para outra. Os professores terão que mover manualmente os itens de uma classe para outra 1 por 1 ou começar do zero na classe criada pelo ClassLink. Não recomendamos que os professores criem suas próprias classes se estiverem usando o ClassLink para organizar suas classes!

Podemos ocultar as classes dos professores até o primeiro dia de aula?

Infelizmente, uma vez que a sincronização foi iniciada entre o ClassLink e o Seesaw, não temos uma maneira de ocultar as classes dos professores. Se você não deseja que os professores vejam as listas de suas classes até uma determinada data, por favor, não compartilhe os dados do ano letivo atual com o Seesaw até essa data.

Os alunos podem acessar suas classes?

Após a conclusão da sincronização, os alunos podem fazer login através do Portal do ClassLink e acessar o Seesaw. Se você não deseja que os alunos vejam suas classes, por favor, não compartilhe os dados do ano letivo atual com o Seesaw até essa data! 

Os membros da família podem ver as classes de seus filhos?

Por padrão, o Acesso da Família está desativado para novas classes. No entanto, se você tiver o Acesso da Família ativado para sua escola ou distrito, as novas classes serão visíveis para os membros da família conectados em seu aplicativo. Se você não deseja que os membros da família acessem as informações das novas classes de seus alunos, você pode desativar o Acesso da Família em massa no painel da escola. Veja como!

Observação: É possível para os membros da família fazer login no Portal do ClassLink como aluno e visualizar a classe de seu filho.

Compramos o Seesaw para uma escola, podemos fazer a lista com o ClassLink?

As capacidades de listagem do Clever e do Classlink estão integradas ao nosso produto Seesaw District. Para ser elegível para o nosso produto District, é necessário adquirir dois ou mais painéis escolares sob um único contrato.

Como escola individual, você pode fazer a lista de suas turmas com uma importação de CSV, o que garante um processo de configuração mais suave para sua comunidade de aprendizado. Para fazer a lista de turmas com uma importação de CSV, por favor siga os passos aqui.

Para obter mais informações sobre escalonamento, confira nossos passos técnicos para administradores!

Nota importante sobre ClassLink DataGuard e Smart Masking

O Seesaw não oferece suporte para sincronização de dados inacessíveis usando o DataGuard ou Smart Masking. Certifique-se de que todos os campos de dados necessários para o Seesaw estejam habilitados dentro do DataGuard para manter os campos necessários acessíveis ao Seesaw e evitar erros de sincronização. Se tiver dúvidas sobre quais dados compartilhar em sua sincronização, por favor entre em contato com nossa Equipe de Suporte

 

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