Doelgroep: Districtbeheerders en Schoolbeheerders
Als beheerder kunt u verbonden familieleden volgen en extra families op verschillende manieren uitnodigen.
Als beheerder kunt u een lijst exporteren van alle studenten die momenteel verbonden familieleden hebben. Dit helpt bij het bijhouden van de bestaande betrokkenheid van familieleden en ondersteunt u bij het verbinden van meer familieleden!
- Meld u aan als beheerder op app.seesaw.me.
- Tik op het tabblad Studenten.
- Tik op de [...] aan de rechterkant.
- Tik op Download CSV van studentaccounts.
Dit levert u een document met studentinformatie, zoals naam, ID en e-mailadres, evenals het aantal verbonden familieleden dat elke student aan zijn account heeft gekoppeld.
Om de details (naam, telefoonnummer en e-mailadres) van de verbonden familieleden van alle studenten op uw school te zien, kunt u de link Gegevens Gezinnen ophalen en Gezinnen uitnodigen gebruiken in de Beheertools op het Overzicht-tabblad van uw schooldashboard. Het rapport wordt naar uw beheerders-e-mailadres gestuurd.
Als u de informatie van verbonden familieleden voor een enkele student moet controleren of een verbonden familielid wilt verwijderen, kunt u dit doen in het tabblad Studenten.
- Tik op het tabblad Studenten.
- Zoek de student op naam of student-ID.
- Tik op [...] > 'Student bewerken.'
- Tik op 'Familieleden.'
Als u alle verbonden familieleden voor een specifieke klas wilt bekijken, kunt u dit doen via het tabblad Klassen van uw schooldashboard.
- Tik op het tabblad Klassen.
- Zoek de specifieke klas.
- Tik op 'Klasinstellingen.'
- Tik op 'Gezinnen beheren.'
- U kunt familieleden per student bekijken en verwijderen.
6. Wilt u zien welke familieleden zijn uitgenodigd of extra familieleden uitnodigen? Tik op Gezinnen uitnodigen.
Je kunt gezinsgegevens in bulk toevoegen of bijwerken met de CSV Bulk Edit-tool!
Om nieuwe gezinsleden toe te voegen:
- Ga naar het tabblad Gezinnen op je schooldashboard.
- Tik op ‘Gezinnen in bulk toevoegen of bewerken.’
- Tik op ‘NIEUWE gezinnen toevoegen’ of 'Bestaande gezinnen BEWERKEN,' afhankelijk van wat je wilt doen.
- Open het gedownloade .csv-bestand om wijzigingen aan te brengen. Je kunt telefoonnummers of e-mailadressen toevoegen.
- Als je klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, exporteer je het bijgewerkte .csv-bestand. Ga terug naar het tabblad Gezinnen van je schooldashboard en tik op ‘Gezinnen in bulk toevoegen of bewerken.’
-
Tik op ‘Doorgaan,’ tik vervolgens op ‘CSV selecteren van computer’ om je gegevens te importeren. Tik op ‘Doorgaan.’
- Bekijk de gegevenswijzigingen, corrigeer eventuele fouten door je .csv opnieuw te bewerken en te uploaden, en tik vervolgens op ‘Updates doorvoeren’ om te verzenden.
Om gezinsgegevens bij te werken:
- Ga naar het tabblad Gezinnen op je schooldashboard.
- Tik op ‘Gezinnen in bulk toevoegen of bewerken.’
- Tik in het pop-upvenster op ‘Bestaande gezinnen BEWERKEN’ om een .csv-bestand van de gezinsgegevens van je school te downloaden.
- Open het gedownloade .csv-bestand om wijzigingen aan te brengen. Je kunt telefoonnummers en e-mailadressen toevoegen of bijwerken.
- Als je klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, exporteer je het bijgewerkte .csv-bestand. Tik in het pop-upvenster op het tabblad Gezinnen op 'Doorgaan.'
- Tik op ‘CSV selecteren van computer’ om je gegevens te importeren. Tik op ‘Uploaden en bekijken.’
- Bekijk de gegevenswijzigingen, corrigeer eventuele fouten door je .csv opnieuw te bewerken en te uploaden, en tik vervolgens op ‘Updates doorvoeren’ om te verzenden.