Hoe student-ID's toe te voegen en dubbele leerlingen samen te voegen

3.png Doelgroep: Beheerders

Het leerlingnummer is hoe we leerlinggegevens jaar na jaar en klas na klas koppelen. Beheerders moeten een uniek leerlingnummer opgeven dat NIET verandert gedurende de hele schoolcarrière van de leerling, als je wilt dat portfolio's van jaar tot jaar meegaan.

Als je klassen hebt overgezet van gratis Seesaw naar een betaald Seesaw-abonnement en je wilt dat die portfolio's verbonden blijven, moet je voor elke leerling die de gratis versie van Seesaw gebruikte een uniek leerlingnummer toevoegen.

Seesaw for Schools en Seesaw Instruction & Insights klanten:

⚠️ Als je Clever gebruikt om je klassen aan te maken, moet je het SIS_ID-nummer gebruiken als het leerlingnummer in Seesaw. Om ervoor te zorgen dat je Clever naar Seesaw synchronisatie bestaande accounts bijwerkt, MOET het leerlingnummer van je leerling in Seesaw overeenkomen met het SIS_ID-veld in Clever. We kunnen niet synchroniseren op basis van een ander identificatienummer in je SIS. Opmerking: Het SIS_ID-veld kan een ander nummer zijn dan het leerlingnummer, controleer dit bij Clever als je het niet zeker weet.

⚠️ Als je ClassLink gebruikt om je klassen aan te maken, moet je het SourcedID-nummer gebruiken als het leerlingnummer in Seesaw. Om ervoor te zorgen dat je ClassLink naar Seesaw synchronisatie bestaande accounts bijwerkt, MOET het leerlingnummer van je leerling in Seesaw overeenkomen met het SourcedID-veld in ClassLink. We kunnen niet synchroniseren op basis van een ander identificatienummer in je SIS. Opmerking: Het SourcedID-veld kan een ander nummer zijn dan het leerlingnummer, controleer dit bij ClassLink als je het niet zeker weet.

⚠️ Als je Wonde gebruikt om je klassen aan te maken, leer meer over Wonde roster synchronisatiegegevens.

Beheerder: Hoe een studenten-ID toevoegen voor een student
  1. Meld je aan bij je Seesaw for Schools Admin-account op https://app.seesaw.me.
  2. Tik op Ontbrekende leerling-ID's toewijzen in het gedeelte Admin Tools.
  3. Haal een export op van leerling-ID's uit je leerlinginformatiesysteem. (⚠️ Deze leerling-ID mag NIET van jaar tot jaar veranderen.) Als je school geen ID-schema heeft, kun je een e-mailadres gebruiken, of een ID genereren op basis van de VOLLEDIGE naam van de leerling:
      • E-mailadres -- Bijv: studentname@schoolname.edu
      • VoornaamAchternaam -- Bijv: JohnSmith
      • EersteInitiaalAchternaamAfstudeerjaar -- Bijv: JSmith2020
    • Voor de beste resultaten raden we aan geen voorloopnullen te gebruiken in leerling-ID's.
  4. Typ of plak een leerling-ID voor elke ontbrekende ID. Als de leerling-ID al in gebruik is, kun je de leerlingaccounts samenvoegen om één account te maken.
  5. Gebruik de optie Filteren op om te filteren op klas als je veel ontbrekende ID's hebt en het makkelijker is om dit per klas te doen.
  6. Tik op Opslaan om alle ID's op te slaan.

Opmerking: Leerlingaccounts met een e-mailadres verschijnen niet in het gedeelte Ontbrekende ID's. Hun leerling-ID's kunnen worden toegevoegd tijdens je CSV-klasselijstimport voor volgend jaar.

Grafiek met leerlingnamen en klassen automatisch ingevuld, met tekstvakken om ontbrekende leerling-ID's in te voeren.

Beheerders kunnen ook leerling-ID's toevoegen of bijwerken via de Bulk Update tool.

  1. Navigeer naar het Tabblad Studenten en tik op Studenten in bulk toevoegen of bewerken.
  2. Tik in het pop-upvenster op Bestaande studenten BEWERKEN, en tik vervolgens op Huidige studentgegevens downloaden om een .csv van je studentgegevens te krijgen.
  3. Open de .csv. Om je Student-ID's toe te voegen of bij te werken, heb je alleen de kolom 'Identifier', de naamkolommen en de kolom 'Student ID' nodig. Verwijder alle kolommen en studenten die je niet bijwerkt. Controleer goed of je de juiste ID aan de juiste student toewijst. Het toewijzen van een verkeerde ID kan resulteren in dezelfde ID op meerdere studentaccounts.
  4. Exporteer de bijgewerkte .csv nadat je je Student-ID's hebt toegevoegd.
  5. Upload de nieuwe .csv.
  6. Bekijk de gegevens die je uploadt en bevestig dat alles er goed uitziet voordat je het indient!

     
Beheerder: Hoe twee studentenaccounts samen te voegen

Voor scholen die bestaande gratis Seesaw-klassen naar hun school hebben verplaatst en ook klasroosters hebben aangemaakt in Seesaw for Schools OF voor studenten die meerdere dagboeken hebben van verschillende gratis Seesaw-klassen, moet u studentenportfolio's samenvoegen tot één ID.

  1. Meld u aan bij uw Seesaw for Schools-beheeraccount op https://app.seesaw.me.
  2. Tik op Ontbrekende student-ID's toewijzen in het gedeelte Beheertools.
  3. Verkrijg een export van student-ID's uit uw leerlinginformatiesysteem. (⚠️ Deze student-ID mag NIET van jaar tot jaar veranderen.)
  4. Voer de ontbrekende student-ID's in met gegevens uit uw leerlinginformatiesysteem. U kunt deze lijst met studenten filteren op klas met het filtermenu rechtsboven als dat eenvoudiger is.
  5. Tik op ID in gebruik door StudentNaam. Tik hier om samen te voegen.
  6. Volg de stappen om de student samen te voegen tot één account. Zorg dat deze informatie correct is.
    🚩Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.

U kunt studentenaccounts ook samenvoegen via het tabblad Studenten op het beheerdersdashboard. Deze optie is vooral handig wanneer de studenten die u wilt samenvoegen een e-mailadres of een student-ID hebben.

Beheerder: Hoe twee studentenaccounts samen te voegen (wanneer één al een ID of e-mailadres heeft)
U kunt ontdekken dat studenten meerdere dagboeken hebben doordat ze Seesaw al een paar jaar gebruiken, of in meerdere klassen. U moet studentenportfolio's samenvoegen om één studentenaccount te creëren.
1. Ga naar uw beheerdersdashboard.
2. Tik op het tabblad Studenten.
3. Zoek de naam van de student die u wilt samenvoegen.
4. Bewerk beide accounts zodat ze identieke student-ID's hebben.
5. Zodra u het tweede account bewerkt met een identieke student-ID, wordt u gevraagd om de dubbele accounts samen te voegen.
Vergelijking van twee studentenaccounts (Student 1 en Student 2) en de uiteindelijke samengevoegde studentenaccountgegevens.
Docenten: Hoe een leerling-ID toe te voegen voor een leerling

Docenten kunnen ook leerling-ID's toevoegen voor de leerlingen in hun klassen als u het werk van het toevoegen van ID's aan uw docenten wilt verdelen.

  1. Meld u aan bij uw Seesaw-docentenaccount op het web via: https://app.seesaw.me.
  2. Tik op uw profielpictogram.
  3. Tik op Klas beheren.
  4. Tik op Leerlingen beheren.
  5. Selecteer een leerling.
  6. Voeg de leerling-ID toe in het veld Leerling-ID. Druk op de <- pijl om op te slaan.
    • Voor de beste resultaten raden we aan geen voorloopnullen te gebruiken in leerling-ID's.

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen