Hoe student-ID's toe te voegen en dubbele studenten samen te voegen

3.png Doelgroep: Beheerders

Het student-ID is hoe we studentgegevens van jaar tot jaar en van klas tot klas koppelen. Beheerders moeten een uniek student-ID opgeven dat NIET verandert gedurende de hele carrière van de student op uw school, als u wilt dat portfolio's van jaar tot jaar volgen.

Als u klassen van de gratis Seesaw naar een betaalde Seesaw-abonnement heeft overgezet en u wilt dat die portfolio's met elkaar verbonden zijn, moet u een uniek student-ID toevoegen voor elke student die de gratis versie van Seesaw gebruikte.

Seesaw voor Scholen en Seesaw Instructie & Inzichten klanten:

⚠️ Als u Clever gebruikt om uw klassen te maken, moet u het SIS_ID-nummer gebruiken als het Student-ID in Seesaw. Om ervoor te zorgen dat uw Clever naar Seesaw-synchronisatie bestaande accounts bijwerkt, moet het Seesaw Student-ID van uw student OVERENKOMEN met het SIS_ID-veld in Clever. We kunnen niet synchroniseren op basis van een ander identificatienummer in uw SIS. Opmerking: Het SIS_ID veld kan een ander nummer zijn dan het Studentnummer, controleer dit alstublieft met Clever als u twijfelt.

⚠️ Als u ClassLink gebruikt om uw klassen te maken, moet u het SourcedID-nummer gebruiken als het Student-ID in Seesaw. Om ervoor te zorgen dat uw ClassLink naar Seesaw-synchronisatie bestaande accounts bijwerkt, moet het Seesaw Student-ID van uw student OVERENKOMEN met het SourcedID-veld in ClassLink. We kunnen niet synchroniseren op basis van een ander identificatienummer in uw SIS. Opmerking: Het SourcedID-veld kan een ander nummer zijn dan het Studentnummer, controleer dit alstublieft met ClassLink als u twijfelt.

⚠️ Als u Wonde gebruikt om uw klassen te maken, leer meer over Wonde roster synchronisatiegegevens.

Beheerder: Hoe een Studenten-ID voor een Student Toevoegen
  1. Meld je aan bij je Seesaw for Schools Beheerdersaccount op https://app.seesaw.me.
  2. Tik op Wijs Ontbrekende Studenten-ID's Toe in de sectie Beheertools.
  3. Krijg een export van studenten-ID's uit je studenteninformatiesysteem. (⚠️ Deze studenten-ID mag NIET van jaar tot jaar veranderen.) Als je school geen ID-schema heeft, kun je een e-mailadres gebruiken, of een ID genereren op basis van de VOLLEDIGE naam van de student:
    •  
      • E-mailadres -- Bijv: studentname@schoolname.edu
      • VoornaamAchternaam -- Bijv: JohnSmith
      • EersteInitiaalAchternaamAfstudeerjaar -- Bijv: JSmith2020
    • Voor de beste resultaten raden we aan om geen voorloopnullen in Studenten-ID's te gebruiken.
  4. Typ of plak een studenten-ID voor elke ontbrekende ID. Als de studenten-ID al in gebruik is, kun je de studentaccounts samenvoegen om één account te creëren.
  5. Gebruik de Filter op optie om te filteren op klas als je veel ontbrekende ID's hebt en het gemakkelijker is om dit klas voor klas te doen.
  6. Tik op Opslaan om alle ID's op te slaan. 

Opmerking: Studentenaccounts met een e-mailadres verschijnen niet in de sectie Ontbrekende ID's. Hun Studenten-ID's kunnen worden toegevoegd tijdens je CSV Roster Import voor volgend jaar.

Grafiek met studentnamen en klassen automatisch ingevuld, met tekstvakken om ontbrekende Studenten-ID's in te voeren.

Beheerders kunnen ook Studenten-ID's toevoegen of bijwerken via de Bulk Update tool. 

  1. Navigeer naar het Studenten tabblad en tik op Voeg Studenten in Bulk Toe of Bewerk.
  2. Tik in het pop-upvenster op BEWERK bestaande studenten, tik vervolgens op Download Huidige Studentgegevens om een .csv van je studentgegevens te krijgen.
  3. Open de .csv. Om je Studenten-ID's toe te voegen of bij te werken, heb je alleen de kolom 'Identifier', de Naam kolommen en de kolom 'Student ID' nodig. Verwijder alle kolommen en studenten die je niet bijwerkt. Controleer dubbel of je de juiste ID aan de juiste student toewijst. Het toewijzen van de verkeerde ID kan resulteren in dezelfde ID op meerdere studentenaccounts.
  4. Na het toevoegen van je Studenten-ID's, exporteer de bijgewerkte .csv.
  5. Upload de nieuwe .csv.
  6. Controleer de gegevens die je uploadt en bevestig dat alles er goed uitziet voordat je indient!

     
Beheerder: Hoe Twee Studentenaccounts Samenvoegen

Voor scholen die bestaande gratis Seesaw-klassen naar hun school hebben verplaatst en ook klassenlijsten in Seesaw for Schools hebben aangemaakt OF voor studenten die meerdere dagboeken hebben van verschillende gratis Seesaw-klassen, moet je studentenportefeuilles samenvoegen tot één ID.

  1. Meld je aan bij je Seesaw for Schools Beheerdersaccount op https://app.seesaw.me.
  2. Tik op Wijs Ontbrekende Studenten-ID's Toe in de sectie Beheertools.
  3. Krijg een export van studenten-ID's uit je studenteninformatiesysteem. (⚠️ Deze studenten-ID mag NIET van jaar tot jaar veranderen.)
  4. Voer de ontbrekende studenten-ID's in met gegevens uit je studenteninformatiesysteem. Je kunt deze lijst van studenten filteren op klas met het filter op klas menu (rechtsboven) als dat eenvoudiger is.
  5. Tik op ID in gebruik door StudentNaam. Tik hier om te samenvoegen.
  6. Volg de stappen om de student in één account samen te voegen. Zorg ervoor dat deze informatie correct is.
    🚩Dit kan niet ongedaan worden gemaakt. 

Je kunt ook studentenaccounts samenvoegen vanuit het studententabblad op het beheerdersdashboard. Deze optie is bijzonder nuttig wanneer studenten die je probeert samen te voegen een e-mailadres of een studenten-ID hebben. 

 

Beheerder: Hoe Twee Studentenaccounts Samenvoegen (wanneer er al een ID of E-mailadres is)
Je kunt ontdekken dat studenten meerdere dagboeken hebben van het gebruik van Seesaw gedurende een paar jaar, of in verschillende klassen. Je moet studentenportefeuilles samenvoegen om één studentenaccount te creëren.
1. Toegang tot je beheerdersdashboard.
2. Tik op het Studenten tabblad.
3. Zoek de naam van de student die je wilt samenvoegen.
4. Bewerk beide accounts zodat ze identieke Studenten-ID's hebben.
5. Zodra je het tweede account bewerkt zodat het een identieke Studenten-ID heeft, krijg je de melding om de dubbele accounts samen te voegen.
Vergelijking van twee studentenaccounts (Student 1 en Student 2) en de details van het uiteindelijke samengevoegde studentenaccount.
 
Docenten: Hoe een studenten-ID voor een student toe te voegen

Docenten kunnen ook studenten-ID's toevoegen voor de studenten in hun klassen als je het werk van het toevoegen van ID's wilt verdelen over je docenten.

  1. Meld je aan bij je Seesaw-docentenaccount op het web via: https://app.seesaw.me.
  2. Tik op je profielpictogram.
  3. Tik op Beheer klas.
  4. Tik op Beheer studenten.
  5. Selecteer een student.
  6. Voeg de studenten-ID toe in het veld Studenten-ID. Druk op de <- pijl om op te slaan.
    • Voor de beste resultaten raden we aan geen voorloopnullen te gebruiken in studenten-ID's.

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen