Beheren van gezinsleden

Als beheerder kunt u een lijst exporteren van alle studenten die momenteel verbonden familieleden hebben. Dit helpt bij het bijhouden van de bestaande betrokkenheid van familieleden en ondersteunt u bij het verbinden van meer familieleden!

1. Meld u aan als beheerder op app.seesaw.me.
2. Tik op het tabblad Studenten.
3. Tik op de [...] aan de rechterkant.
4. Tik op Download CSV van studentaccounts.

Dit levert u een document met studentinformatie, zoals naam, ID en e-mailadres, evenals het aantal verbonden familieleden dat elke student aan zijn account heeft gekoppeld.

Om de details (naam, telefoonnummer en e-mailadres) van de verbonden familieleden van alle studenten op uw school te zien, kunt u de link Gezin Gegevens Opvragen en Gezinnen Uitnodigen gebruiken in de Beheertools op het Overzicht-tabblad van uw schooldashboard. Het rapport wordt naar uw beheerders-e-mailadres gestuurd.

Als u de informatie van verbonden familieleden voor een enkele student moet controleren of een verbonden familielid wilt verwijderen, kunt u dit doen in het tabblad Studenten.

1. Tik op het tabblad Studenten.
2. Zoek de student op naam of student-ID.
3. Tik op [...] > 'Student bewerken.'
4. Tik op 'Familieleden.'

Als u alle verbonden familieleden voor een specifieke klas wilt bekijken, kunt u dit doen via het tabblad Klassen van uw schooldashboard.

1. Tik op het tabblad Klassen.
2. Zoek de specifieke klas.
3. Tik op 'Klasinstellingen.'
4. Tik op 'Gezinnen beheren.'
5. U kunt familieleden per student bekijken en verwijderen.

6. Wilt u zien welke familieleden zijn uitgenodigd of extra familieleden uitnodigen? Tik op Gezinnen uitnodigen.

Als het account van een student niet langer verbonden is met uw school, kunt u hun gezinsleden van het dashboard verwijderen.

1. Tik op het tabblad Gezinnen.
2. Zoek het gezinslid op naam of e-mailadres.
3. Tik op [...] > Gezinslid bewerken.
4. Tik op Verwijderen uit organisatie. Deze knop is alleen beschikbaar als de student is losgekoppeld van het gezinslid.

Je kunt gezinsgegevens in bulk toevoegen of bijwerken met de CSV Bulk Edit-tool!

Om nieuwe gezinsleden toe te voegen:

1. Ga naar het tabblad Gezinnen op je schooldashboard.
2. Tik op ‘Gezinnen in bulk toevoegen of bewerken.’
3. Tik op ‘NIEUWE gezinnen toevoegen’ of 'Bestaande gezinnen BEWERKEN,' afhankelijk van wat je wilt doen.
4. Open het gedownloade .csv-bestand om wijzigingen aan te brengen. Je kunt telefoonnummers of e-mailadressen toevoegen.
5. Als je klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, exporteer je het bijgewerkte .csv-bestand. Ga terug naar het tabblad Gezinnen van je schooldashboard en tik op ‘Gezinnen in bulk toevoegen of bewerken.’
6. Tik op ‘Doorgaan,’ tik vervolgens op ‘CSV selecteren van computer’ om je gegevens te importeren. Tik op ‘Doorgaan.’ 
   
7. Bekijk de gegevenswijzigingen, corrigeer eventuele fouten door je .csv opnieuw te bewerken en te uploaden, en tik vervolgens op ‘Updates doorvoeren’ om te verzenden.

Om gezinsgegevens bij te werken:

1. Ga naar het tabblad Gezinnen op je schooldashboard.
2. Tik op ‘Gezinnen in bulk toevoegen of bewerken.’
3. Tik in het pop-upvenster op ‘Bestaande gezinnen BEWERKEN’ om een .csv-bestand van de gezinsgegevens van je school te downloaden.
4. Open het gedownloade .csv-bestand om wijzigingen aan te brengen. Je kunt telefoonnummers en e-mailadressen toevoegen of bijwerken. Opmerking: Achternamen van gezinnen zijn niet bewerkbaar. 
5. Als je klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, exporteer je het bijgewerkte .csv-bestand. Tik in het pop-upvenster op het tabblad Gezinnen op 'Doorgaan.'
6. Tik op ‘CSV selecteren van computer’ om je gegevens te importeren. Tik op ‘Uploaden en bekijken.’
7. Bekijk de gegevenswijzigingen, corrigeer eventuele fouten door je .csv opnieuw te bewerken en te uploaden, en tik vervolgens op ‘Updates doorvoeren’ om te verzenden.