Hoe ouders en families uitnodigen voor Seesaw

Zorg er eerst voor dat je studenten aan je klas hebt toegevoegd voordat je hun families uitnodigt.

1. Tik op het moersleutelpictogram om de klasinstellingen te openen.
2. Schakel gezins toegang in via de klasinstellingen (als dit nog niet is ingeschakeld). Gezins toegang staat standaard UIT bij alle klassen. Om in te schakelen, schuif je de schakelaar naar rechts.
3. Ga naar de klas waarmee je families wilt verbinden en tik op + Families.

1. Tik op het moersleutelpictogram om de klasinstellingen te openen.
2. Selecteer Families uitnodigen. Voeg het e-mailadres van het familielid toe naast de naam van elke student. Je kunt tot 10 familieleden uitnodigen om verbinding te maken met het dagboek van elke student.
3. Tik op de knop Families uitnodigen.
4. Zodra je het e-mailadres van het familielid hebt toegevoegd, ontvangen zij een e-mailuitnodiging (in het Engels) om verbinding te maken met het dagboek van hun kind.

Je kunt op elk moment terugkijken om te zien welke familieleden verbinding hebben gemaakt met het dagboek van elke student.

Je kunt altijd verbonden familieleden verwijderen via je Klasinstellingen menu.

Als je op zoek bent naar een vertaalde uitnodiging, gebruik dan de optie voor een geprinte QR-code uitnodiging.

ℹ️ Als een verbonden ouder of familielid SMS-meldingen wil ontvangen over updates in het dagboek van hun kind, kunnen SMS-meldingen worden ingeschakeld voor klanten met Amerikaanse, Amerikaanse territorium- en Canadese mobiele telefoonnummers. Seesaw ondersteunt geen SMS-meldingen buiten de VS en Canada.

1. Tik op het moersleutelpictogram om de klasinstellingen te openen.
2. Selecteer Families uitnodigen. Voer de telefoonnummers van familieleden in naast de naam van elke leerling. Je kunt tot 10 familieleden uitnodigen om verbinding te maken met het dagboek van elke leerling.
3. Tik op de knop Families uitnodigen.
4. Dit stuurt een sms-bericht naar het mobiele apparaat van het familielid, met een uitnodiging om verbinding te maken met het dagboek van hun kind.

Zodra je telefoonnummers van familieleden hebt toegevoegd, kun je op elk moment terugkijken om de status van de uitnodiging te zien, inclusief welke familieleden verbinding hebben gemaakt met het dagboek van elke leerling.

Wanneer families via sms worden uitgenodigd, zijn ze niet automatisch aangemeld voor sms-meldingen. De standaardinstelling is om meldingen per e-mail te ontvangen. Als families updates per sms willen ontvangen, moeten ze deze functie inschakelen in hun accountinstellingen. 💡 Als een familielid geen sms-meldingen kan ontvangen, zorg er dan voor dat zij pushmeldingen ingeschakeld hebben.

Houd er rekening mee dat als je in Canada bent en familieleden uitnodigt via sms, je naast het telefoonnummer ook de landcode moet toevoegen.

💡 Als je op zoek bent naar een vertaalde uitnodigingsoptie, is dit de uitnodigingsoptie voor jou.

Lees onze uitgebreide instructies voor Vertalen van uitnodigingsbrieven voor gezinnen of bekijk de snelle stappen hieronder.

1. Tik op het Moersleutel-icoon om de Klasinstellingen te openen.
2. Selecteer Gezinnen uitnodigen. Om gezinsleden uit te nodigen met een geprinte QR-code, kies je Uitnodigingen afdrukken.
   
3. Selecteer vervolgens een taal om de uitnodigingen in te printen via het dropdownmenu.

4. QR-codes worden voor je gegenereerd om te printen. Let op: elke leerling heeft zijn eigen unieke QR-code!

   Let op: je kunt alleen uitnodigingen afdrukken wanneer je Seesaw op het web gebruikt. Het afdrukken van uitnodigingen is niet beschikbaar in de Seesaw-app.

Leerkrachten kunnen een uitnodigingslink genereren om gezinnen te verbinden met de Seesaw-journalen van hun leerlingen.

1. Tik op het Moersleutel-icoon om de Klasinstellingen te openen.
2. Selecteer Gezinnen uitnodigen. Tik op Deel een uitnodigingslink.
3. Kopieer en plak de URL die wordt gegenereerd in je communicatie met gezinsleden.
4. Deze uitnodigingslink werkt voor elke leerling in de Seesaw-klas. Wanneer de link in hun browser wordt geplakt, hoeft het gezinslid alleen de naam van hun leerling uit de lijst te kiezen om verbinding te maken met het journal.
5. Zodra het gezinslid kiest met welke leerling ze verbinding willen maken en een Seesaw-account aanmaakt, ontvangt de leerkracht een melding dat er een gezinsuitnodiging in behandeling is.

Families ontvangen een e-mail, sms-bericht of QR-code. Lees hier meer over de ervaring van de familie!

E-mail
Wanneer zij een e-mail ontvangen, verschijnt deze direct in hun persoonlijke inbox. Familieleden moeten ervoor kiezen om verbinding te maken met het dagboek van hun kind.

Familieleden worden gevraagd om in te loggen of een nieuw account aan te maken.

SMS

Wanneer het familielid een sms-bericht ontvangt, verschijnt dit op hun apparaat. Wanneer familieleden het bericht openen, zien ze instructies om verbinding te maken met het dagboek van hun kind.

Familieleden worden gevraagd in te loggen met een bestaand account of een nieuw account aan te maken.

Als familieleden de Seesaw-app niet hebben, worden ze gevraagd de Seesaw-app te downloaden (beschikbaar in alle app stores) zodra ze een account hebben aangemaakt.

QR-code

Wanneer familieleden een QR-code ontvangen, kunnen ze de camera van hun apparaat of de camera in de Seesaw-app gebruiken om verbinding te maken met het account van hun kind.

• Wanneer familieleden hun camera openen, kunnen ze een foto maken van de QR-code. Vervolgens worden ze gevraagd app.seesaw.me te openen in Safari op hun apparaat.
• Zodra familieleden de verbinding bevestigen, worden ze gevraagd in te loggen of een account aan te maken.

Bekijk hier een lijst met vertaalde uitnodigingen en bronnen hier. 

Zodra je telefoonnummers of e-mailadressen van familieleden hebt toegevoegd, kun je op elk moment terugkijken om de status van de uitnodiging te zien, inclusief welke familieleden verbinding hebben gemaakt met het dagboek van elke leerling.

In het bovenstaande voorbeeld is de uitnodiging naar 2 familieleden gestuurd. Eén lid is al verbonden. Een ander lid is uitgenodigd, maar heeft nog geen verbinding gemaakt. 

Als het nodig is om gezinsuitnodigingscodes te resetten, kunt u dit doen in de Klasinstellingen.

⚠️ Houd er rekening mee dat hierdoor zowel de QR-code van de klas als de gezinsuitnodigingscode worden gereset. Studenten worden uitgelogd en moeten een nieuwe studentcode scannen om in te loggen. Gezinnen die nog niet met Seesaw verbonden zijn, hebben een nieuwe uitnodigingsfolder of uitnodigingslink nodig.

1. Tik op de moersleutel om uw Klasinstellingen te openen
2. Scroll helemaal naar beneden in de Klasinstellingen en tik op de rode knop 'Reset Klas QR-code en Gezinsuitnodigingscodes'.
3. Tik vervolgens op de rode knop 'Reset Alle Codes' om te bevestigen.