Hoe ouders en families uit te nodigen voor Seesaw

Zorg er eerst voor dat je studenten aan je klas hebt toegevoegd voordat je hun families uitnodigt.

1. Tik op het Moersleutel-icoon om de Klokinstellingen te openen.
2. Familietoegang inschakelen vanuit de Klokinstellingen (als dit nog niet is ingeschakeld). Familietoegang is standaard op UIT ingesteld voor alle klassen. Om in te schakelen, schuif de schakelaar naar rechts.
3. Ga naar de klas waarmee je families wilt verbinden en tik op + Families.

1. Tik op het Moersleutel-icoon om de Klokinstellingen te openen.
2. Selecteer Familie uitnodigen. Voeg het e-mailadres van het familielid toe naast de naam van elke student. Je kunt tot 10 familieleden uitnodigen om verbinding te maken met het dagboek van elke student.
3. Tik op de knop Familie uitnodigen.
4. Zodra je het e-mailadres van het familielid hebt toegevoegd, ontvangt hij of zij een e-mailuitnodiging (in het Engels) om verbinding te maken met het dagboek van hun kind.

Je kunt op elk moment terugkijken om te zien welke familieleden verbinding hebben gemaakt met elk studentendagboek.

Je kunt altijd verbonden familieleden verwijderen via je Klokinstellingen menu.

Als je op zoek bent naar een vertaalde uitnodiging, gebruik dan de optie voor de geprinte QR-code uitnodiging.

ℹ️ Als een verbonden ouder of familielid SMS-meldingen over updates in het dagboek van hun kind wil ontvangen, kunnen SMS-meldingen worden ingeschakeld voor klanten met Amerikaanse, Amerikaanse territorium- en Canadese mobiele nummers. Seesaw ondersteunt geen SMS-meldingen buiten de VS en Canada.

1. Tik op het Moersleutel-icoon om de Klokinstellingen te openen.
2. Selecteer Familie uitnodigen. Voer de telefoonnummers van de familieleden in naast de naam van elke student. Je kunt tot 10 familieleden uitnodigen om verbinding te maken met het dagboek van elke student.
3. Tik op de knop Familie uitnodigen.
4. Dit zal een SMS-bericht naar het mobiele apparaat van het familielid sturen, met een uitnodiging om verbinding te maken met het dagboek van hun kind.

Zodra je de telefoonnummers van de familie hebt toegevoegd, kun je op elk moment terugkijken om de status van de uitnodiging te zien, inclusief de familieleden die verbinding hebben gemaakt met elk studentendagboek.

Wanneer families via SMS worden uitgenodigd, zijn ze niet aangemeld voor SMS-meldingen. De standaardinstelling is om meldingen per e-mail te ontvangen. Als families updates via SMS willen ontvangen, moeten ze deze functie inschakelen in hun accountinstellingen. 💡 Als een familielid geen SMS-meldingen kan ontvangen, zorg er dan voor dat ze pushmeldingen ingeschakeld.

Houd er rekening mee dat als je in Canada bent en familieleden uitnodigt met SMS, je de landcode naast het telefoonnummer moet opnemen.

Als je op zoek bent naar een vertaalde uitnodigingsoptie, is dit de uitnodigingsoptie voor jou. Let op: je kunt uitnodigingen alleen afdrukken wanneer je Seesaw op het web gebruikt. Het afdrukken van uitnodigingen is niet beschikbaar in de Seesaw-app.

1. Tik op het moersleutelicoon om de klasinstellingen te openen.
2. Selecteer Gezinnen Uitnodigen. Om gezinsleden uit te nodigen met een geprinte QR-code, kies Uitnodigingen Afdrukken.
3. Selecteer vervolgens een taal om de uitnodigingen in af te drukken vanuit het dropdownmenu.
4. QR-codes worden voor je gegenereerd om af te drukken. Let op dat elke student zijn eigen unieke QR-code heeft! 

Docenten kunnen een Uitnodigingslink genereren om gezinnen te verbinden met de Seesaw-journals van hun studenten.

1. Tik op het moersleutelicoon om de klasinstellingen te openen.
2. Selecteer Gezinnen Uitnodigen. Tik op Deel een Uitnodigingslink.
3. Kopieer en plak de URL die wordt gegenereerd in je communicatie met gezinsleden.
4. Deze uitnodigingslink werkt voor elke student in de Seesaw-klas. Wanneer ze de link in hun browservenster plakken, hoeft het gezinslid alleen maar de naam van hun student uit de lijst te kiezen om verbinding te maken met het journal.
5. Zodra het gezinslid kiest met welke student ze verbinding proberen te maken en een Seesaw-account aanmaakt, ontvangt de docent een melding dat er een gezinsuitnodiging in behandeling is.

Gezinnen ontvangen een e-mail, sms-bericht of QR-code. Leer hier meer over de ervaring van gezinnen!

E-mail
Wanneer ze een e-mail ontvangen, verschijnt deze direct in hun persoonlijke inbox. Gezinsleden moeten kiezen om verbinding te maken met het journal van hun kind.

Gezinsleden worden gevraagd om in te loggen of een nieuw account aan te maken.

SMS

Wanneer het gezinslid een sms-bericht ontvangt, verschijnt dit op hun apparaat. Wanneer gezinsleden het bericht openen, zien ze instructies om verbinding te maken met het journal van hun kind.

Gezinsleden worden gevraagd om in te loggen met een bestaand account of een nieuw account aan te maken.

Als gezinsleden de Seesaw-app niet hebben, worden ze gevraagd om de Seesaw-app (beschikbaar in alle app-winkels) te downloaden zodra ze een account hebben aangemaakt.

QR-code

Wanneer gezinsleden een QR-code ontvangen, kunnen ze de camera van hun apparaat of de camera in de Seesaw-app gebruiken om verbinding te maken met het account van hun kind.

• Wanneer gezinsleden hun camera openen, kunnen ze een foto van de QR-code maken. Vervolgens worden ze gevraagd om app.seesaw.me in Safari op hun apparaat te openen.
• Zodra gezinsleden de verbinding bevestigen, worden ze gevraagd om in te loggen of een account aan te maken.

Bekijk een lijst van vertaalde uitnodigingen en bronnen hier. 

Zodra je gezinstelefoonnummers of e-mailadressen hebt toegevoegd, kun je op elk moment terugkijken om de status van de uitnodiging te zien, inclusief de gezinsleden die verbinding hebben gemaakt met elk studentjournal.

In het bovenstaande voorbeeld is de uitnodiging verzonden naar 2 gezinsleden. Eén lid is al verbonden. Een ander lid is uitgenodigd, maar heeft nog niet verbonden. 

Als het nodig is om gezinsuitnodigingscodes te resetten, kun je dit doen in de klasinstellingen.

⚠️ Let op dat dit zowel de klas QR-code als de gezinsuitnodigingscode reset. Studenten worden uitgelogd en moeten een nieuwe studentcode scannen om in te loggen. Gezinnen die nog niet verbonden zijn met Seesaw hebben een nieuwe uitnodiging of uitnodigingslink nodig. 

1. Tik op de moersleutel om toegang te krijgen tot je klasinstellingen
2. Scroll naar de onderkant van de klasinstellingen en tik op de rode 'Reset Klas QR-code en Gezinsuitnodigingscodes' knop.
3. Tik vervolgens op de rode 'Reset Alle Codes' knop om te bevestigen.