Doelgroep: School- en Districtsbeheerders
Districts- en schoolbeheerders kunnen alle actieve klassen binnen hun district of school tegelijk in bulk archiveren vanuit het District Admin Dashboard of via het School Admin Dashboard. De onderstaande stappen laten zien hoe je klassen in bulk kunt archiveren. Deze functie is vooral handig voor het uitvoeren van onderhoud aan lijsten aan het einde van een termijn of schooljaar.
Het archiveren van een klas verwijdert een klas uit je lijst met actieve klassen. Gearchiveerde klassen tellen niet mee voor je klaslimiet.
🌟 Let op: leraren dienen de stappen voor een individuele school te volgen.
Opmerking: alle klassen die in Seesaw zijn gearchiveerd maar nog actief zijn in Clever/Classlink, worden weer geactiveerd als er een volledige synchronisatie wordt uitgevoerd. Als er wijzigingen zijn geweest in Clever/Classlink, worden de klassen bij de volgende nachtelijke synchronisatie na de wijziging weer geactiveerd.
- Ga naar je District Dashboard.
- Kies onder District Admin Tools voor Archiveer Oude Klassen.
- Selecteer de datum in de kalender om alle klassen te archiveren die voor deze datum zijn aangemaakt.
- Tik op de knop Archiveer Klassen.
- Klik op OK om het archiveren van klassen in bulk te bevestigen.
- Er verschijnt een venster dat bevestigt dat de klassen worden gearchiveerd. Daarnaast ontvang je een e-mail met een CSV-samenvattingsrapport van de gearchiveerde klassen.
- Ga naar je School Dashboard.
- Kies onder Admin Tools voor Archiveer Oude Klassen.
- Selecteer de datum in de kalender om alle klassen te archiveren die voor deze datum zijn aangemaakt.
- Tik op de knop Archiveer Klassen.
- Klik op OK om het archiveren van klassen in bulk te bevestigen.
- Er verschijnt een venster dat bevestigt dat de klassen worden gearchiveerd. Daarnaast ontvang je een e-mail met een CSV-samenvattingsrapport van de gearchiveerde klassen.
Het archiveren kan enkele minuten duren voordat het door het systeem is verwerkt.