以下に、最もよくあるCSVロスタリングに関する質問への回答を記載しています。
はい!過去にCSV名簿を使ってクラスを作成していても、今年はCleverやClassLinkを使用できます。
CleverとSeesawが初めて同期するとき、Cleverは既存の生徒を検索してアカウントを更新し、新しいクラスに登録します。CleverがSeesawの既存の生徒を見つけるためには、Seesawの学生IDフィールドが必ずCleverのSIS IDフィールドと一致している必要があります。Seesawは学生番号や州IDフィールドでは一致させることができません。
ClassLinkも同様のプロセスです。ただし、ClassLinkがSeesawの既存の生徒を見つけるためには、Seesawの学生IDフィールドがClassLinkのSourcedIDフィールドと必ず一致している必要があります。Seesawは学生番号や州IDフィールドでは一致させることができません。
オプションとして、生徒のアカウントにメールアドレスが登録されている場合、それがCleverやClassLinkの一意の識別子として機能します。同期は既存のアカウントを見つけて更新することができます。
以下にCleverとClassLinkの名簿作成ガイドを掲載しています:
はい!生徒は複数のクラスに登録できます。学生IDはダッシュボード上で生徒をクラス間でリンクするためのものです。CSVテンプレートで生徒を複数のクラスに名簿登録できます。CSVをアップロードすると、その生徒はすべてのクラスに登録されます。CSV名簿テンプレートのアップロード方法についてはこちらをご覧ください!
はい、それぞれのアップロードで異なるクラスを作成・名簿登録する場合は可能です。例えば、今週は1年生のクラスを、来週は2年生のクラスを名簿登録したい場合、2つの異なるCSVファイルをSeesawにインポートできます。
注意:新しいクラスのCSVをアップロードして名簿を更新しても、既存のクラスは更新されません。名簿の更新を行いたい場合は、生徒を手動でクラスに登録するか、学校ダッシュボードの生徒タブにあるCSV一括編集ツールを使用してください。
生徒をクラスに手動で登録するには、生徒タブをタップ > 生徒を検索 > [...]をタップ > 生徒を編集をタップ > クラス管理 > クラスに追加をタップします。
CSV一括編集ツールを使うと、スクールダッシュボードの生徒タブから新しい生徒を作成し、新規および既存の生徒をクラスに登録できます。
新しい生徒を作成するには:
- Create Studentテンプレートのコピーを作成します。
- 生徒の名前(名・姓)、生徒ID、メールアドレス、パスワードを入力します。
注:Googleアカウントの場合はパスワードは不要です。 - シートを.csv形式でエクスポートします。
- スクールダッシュボードの生徒タブに移動します。
- 生徒を一括追加・編集をタップし、.csvファイルをアップロードします。
- 生徒が作成され、クラスに登録できる状態になります。
新規または既存の生徒をクラスに一括登録するには
- Update Studentシートのコピーを作成します。
- 生徒の名前(名・姓)、メール、学生ID、参加クラスIDを入力します。
注:更新しない列(例:Clever ID、ClassLink ID、生徒のアクティブ組織、アーカイブ組織)は削除することを推奨します。 -
参加クラスIDの列に、生徒を登録したいクラスのIDを入力します。複数のクラスに登録する場合は、クラスIDをカンマで区切って入力してください。注:クラスIDの一覧は、クラスタブをタップし、[...]メニューをタップして「クラス名簿のCSVをダウンロード」から取得できます。
- このシートを.csv形式でエクスポートし、スクールダッシュボードの生徒タブに移動します。
- 「生徒を一括追加・編集」をタップし、.csvをアップロードします。生徒はすぐにクラスに登録されます!
通常、これは複数の.csvファイルをSeesawにアップロードしたために起こります。
これらのクラスをアーカイブして、ダッシュボードのデータを整理できます。
クラスを一括でアーカイブする方法:
1. クラスタブの[...]ボタンをタップします。
2. 「クラス名簿のCSVをダウンロード」を選択します。
3. .csvを開き、「Is Archived?」列に移動します。
4. アーカイブしたいクラスのセルをTRUEに変更します。
5. .csvを保存し、スクールダッシュボードに戻ります。
6. 「クラスを一括追加・編集」をタップし、「既存のクラスを編集」を選択して.csvをアップロードします。
選択したクラスが一括でアーカイブされ、他のクラスはアクティブなままになります。
有料サブスクリプションをご利用の場合、家族メンバーはすべてのアーカイブ済みクラスおよびアクティブなクラスを見ることができます。表示を整理するには、アーカイブしたクラスで家族アクセスをオフにできます。
編集したいクラスの「クラス設定」を選択し、下にスクロールして「家族アクセスを有効にする」をオフに切り替えます。これにより、そのクラスは家族メンバーから非表示になります。