ロスター同期ダッシュボードの理解

Clever、ClassLink、またはWondeを使用して名簿を作成し、クラスを作成する管理者は、名簿同期ダッシュボードを使用して同期を管理できます。同期を実行したり、夜間同期を一時停止したり、エラーを表示して解決したりできます。

ℹ️ 注: 管理者はコンピュータでのみサインインでき、Seesawアプリではサインインできません。

Seesaw管理者としてログイン

1. コンピュータでapp.seesaw.meに移動します。
2. 私はSeesaw for Schoolsの管理者ですをクリックしてサインインします。
3. 名簿同期タブを選択します。

名簿同期ダッシュボードの概要

名簿同期コントロール

名簿同期コントロールは、名簿同期テーブルの上にある3つのボタンで、次の操作を行うことができます。

• 更新
  • 更新ボタン（円形の矢印）をタップして名簿同期テーブルを更新します。これは、Clever/ClassLink/Wondeで共有ルールを最近調整した場合に、共有データの概要で数値が更新されるのを確認するのに役立ちます。
• 夜間同期の一時停止または再開
  • 夜間同期ボタンをタップして、すべての同期学校の夜間同期を一時停止または再開します。
• 部分同期の実行
  • 部分同期ボタンをタップして、すべての同期学校のデータに対して最後の同期以降に行われた変更を同期します。
  • 部分同期ボタンの隣にある下矢印をタップし、次に「完全同期を実行」をタップして、SeesawでのClever/ClassLink/Wondeの共有データのハードリフレッシュを開始します。この同期は、Clever/ClassLink/Wondeを介して共有される内容と正確に一致し、新学年の始まりに通常行われます。

名簿同期テーブル

名簿同期コントロールの下には名簿同期テーブルがあります。名簿同期テーブルには、共有データの概要と、学校データに含まれる各学校の学校同期コントロールが含まれています。地区は、名簿同期テーブルの上部に自分の地区のデータ行も表示されます。

地区のお客様: 名簿同期ダッシュボードのユーザー数は、共有データからSeesawに同期する準備ができている各タイプのユーザー数を示しています。Clever/ClassLink/WondeとSeesawのユーザー数にいくつかの違いがあることに気付くかもしれません。これは、複数の学校にリンクされているユーザーがClever/ClassLink/Wondeで異なるカウントされる可能性があるためです。名簿同期ダッシュボードでは、ユーザー数は最初に学校レベルで計算され、その後、合計地区数にまとめられます。

共有データの概要

名簿同期テーブルの最初の5-6列は、共有データの概要です。

• 学校名列には、共有データに表示される学校の名前が表示されます。
• クラス列には、共有データで学校に共有されているクラスの数が表示されます。
• 教師列には、Seesawで学校に同期される共有データ内のユーザー数が表示されます。
• 生徒列には、Seesawで学校に同期される共有データ内のユーザー数が表示されます。
• 管理者列には、Seesawの管理者として学校に同期される共有データ内のユーザー数が表示されます。
• 名簿同期設定でファミリー共有を有効にした場合、家族列が表示され、共有データ内の生徒の連絡先がSeesawに同期される数が表示されます。

学校同期コントロール

名簿同期テーブルの残りの4列は、学校同期コントロールです。地区の場合、これによりSeesawの管理者は、すべての学校に影響を与えることなく、個々の学校の同期を管理し、エラーを解決できます。

• 同期状況
  同期状況は、管理者が同期のパフォーマンスを一目で確認できるようにします。
  • 毎晩同期
    • Seesawは、共有データと毎晩同期しており、エラーはありません。
  • エラーがある同期
    • Seesawは、共有データと毎晩同期していますが、確認する必要があるデータエラーがあります。
  • 保留中
    • Seesawは、重大なエラーのため、共有データとの毎晩の同期がブロックされています。エラーを確認し解決し、同期を再実行して保留を解除し、毎晩の同期を再開する必要があります。
  • 毎晩の同期が一時停止
    • Seesawと共有データの間の毎晩の同期は現在一時停止しています。手動で毎晩の同期を再開する必要があります。
  • 設定されていない
    • 共有データに、Seesawの学校ダッシュボードと同期するように設定されていない学校があります。この学校があなたのサブスクリプションの一部であり、同期するように設定する必要がある場合は、Seesawサポートにお問い合わせください。
• 毎晩の同期時間
  
  • 毎晩の同期列のボタンをタップして、特定の学校の毎晩の同期を一時停止または再開します。

  • 毎晩の同期時間は、現地時間の午後8時または午前0時に設定できます。

     

• 同期エラー
  • 同期に影響を与えるエラーがある場合、同期エラー列には、学校の同期に影響を与えるエラーの総数、エラーを表示するリンク、およびエラーデータを.csvとしてダウンロードするボタンが含まれます。
    • エラーを表示するリンクをタップして、エラーの詳細ページにアクセスします。
      • エラーの詳細ページには、学校の同期に影響を与えるエラーに関する詳細情報が含まれています。エラーの詳細ページから「再同期」をタップして、同期を再実行し、エラーをクリアします。
    • エラーを表示するの隣のボタンをタップして、エラーデータを.csvとしてダウンロードします。
• 手動同期
  • 手動同期列の三つの点（'...'）をタップし、「部分同期を実行」をタップして、その学校の部分同期を実行するか、「完全同期を実行」をタップして、その学校の完全同期を実行します。

完全同期、毎晩の同期、部分同期の違いは何ですか？

• 完全同期: 「部分同期を実行」ボタンの隣の下矢印をタップし、「完全同期を実行」をタップして、SeesawでのClever/ClassLink/Wondeの共有データをハードリフレッシュします。この同期は、Clever/ClassLink/Wondeを介して共有される内容と正確に一致し、新学年の始まりに通常行われます。地区の顧客は、学校名の横にある三つの点をタップし、「完全同期を実行」をタップして、その学校でのみ完全同期を実行することもできます。完全同期はSeesawの管理者によって手動で開始されます。
• 毎晩の同期: 毎晩の同期は、過去24時間にClever/ClassLink/Wondeの共有に追加された新しいデータのみを同期します。すでにSeesawに同期されている過去のデータは更新されません。Seesawは毎晩Clever/ClassLink/Wondeと自動的に同期します。
• 部分同期: 「部分同期を実行」ボタンをタップして、最後の同期以降にデータに加えられた変更を同期します。地区の顧客は、学校名の横にある三つの点をタップし、「部分同期を実行」をタップして、その学校でのみ部分同期を実行することもできます。部分同期は、最後の同期以降に追加された新しいデータのみを同期します。すでにSeesawに同期されている過去のデータは更新されません。部分同期はSeesawの管理者によって手動で開始されます。

名簿同期設定

Clever、ClassLink、またはWondeを使用して名簿を管理している地区は、地区設定から追加の名簿同期設定にアクセスできます。

Wondeを使用して名簿を管理している学校は、学校全体の設定から追加の名簿同期設定にアクセスできます。