Pubblico: Amministratori distrettuali con abbonamenti distrettuali
Seesaw supporta gli studenti fornendo un pubblico autentico per il loro lavoro - inclusi i membri della famiglia! Collegare le famiglie e coinvolgerle su Seesaw è ora ancora più facile. Semplifica il coinvolgimento delle famiglie attivando la sincronizzazione familiare. Durante la sincronizzazione dell'elenco, Seesaw recupera i membri della famiglia da Clever e invia un invito a collegarsi. La nostra sincronizzazione accetta Tipo di contatto: Genitore O Tipo di contatto: Famiglia SE la relazione di contatto è genitore/tutore.
Prima di abilitare la sincronizzazione familiare
I dati familiari devono essere precompilati nei tipi di ruolo genitore e tutore. Assicurati che le impostazioni di condivisione siano configurate correttamente affinché Seesaw possa accedere ai dati.
Nota: Sebbene consentire l'accesso a questi campi sia un permesso di condivisione richiesto, Seesaw richiede solo un indirizzo email O un numero di telefono per i membri della famiglia. I distretti possono decidere se desiderano inserire dati sia nei campi email che telefono nel loro SIS.
Se un account di un membro della famiglia è già stato creato in Seesaw con entrambi un indirizzo email e un numero di telefono, allora entrambi i campi sono richiesti nel SIS affinché la sincronizzazione riconosca e colleghi l'account.
Gli amministratori distrettuali non possono modificare alcun dato su un account familiare. Se l'email o il numero di telefono in Clever non corrispondono in Seesaw, solo il membro della famiglia può aggiornare il proprio account.
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Clever: https://schools.clever.com/applications/seesaw/settings > accesso ai campi > campi di contatto.
- Permessi minimi: Distretto, email O telefono, nome, sis_id, studenti, tipo
- Seesaw recupererà automaticamente i membri della famiglia pertinenti (specificamente quelli elencati in Clever come genitori o tutori) per essere invitati a Seesaw tramite la sincronizzazione notturna dell'elenco. Oppure, puoi scegliere di eseguire una sincronizzazione manuale.
- Le famiglie sincronizzate appariranno nel Dashboard dell'Organizzazione nella scheda Famiglie.
Abilitare la sincronizzazione familiare
Per attivare la sincronizzazione familiare segui i passaggi seguenti:
- Accedi al tuo account di Amministratore Distrettuale.
- Seleziona Impostazioni a livello distrettuale.
- Seleziona la scheda Sincronizzazione dell'elenco.
- Attiva la sincronizzazione familiare spostando l'interruttore a destra. L'interruttore sarà viola quando la sincronizzazione familiare è stata abilitata.
Esperienza del membro della famiglia
Non ci sono modifiche all'esperienza esistente di genitore/famiglia con questa funzione. Il flusso utente è esattamente lo stesso.
Una volta che le informazioni di un membro della famiglia sono state sincronizzate da Clever, Seesaw invierà un'email al membro della famiglia. Il membro della famiglia sarà quindi indirizzato a:
1. Creare un account Seesaw se non ne ha già uno.
2. Rivendicare la connessione con lo studente che è stata creata dalla sincronizzazione.
Domande frequenti
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Se un genitore è connesso utilizzando questo metodo ma poi deve essere disconnesso per motivi legali, ciò accadrà automaticamente quando verrà rimosso dal proprio account Clever, o dovrà farlo manualmente?
Questo può essere fatto automaticamente, a seconda delle impostazioni scelte dal cliente (cioè - c'è un flag che deve essere attivato per rimuovere i membri della famiglia in modo che Clever sia la fonte di verità).
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Se una famiglia riceve l'invito ma pensa che sia spam e lo elimina, dovranno invitarli di nuovo manualmente o continueranno a ricevere inviti come parte della sincronizzazione fino a quando non si connetteranno?
Non continuiamo a inviare, poiché non abbiamo modo di sapere se hanno eliminato l'invito o se lo stanno semplicemente ignorando. Dovrebbero essere aggiunti manualmente tramite il dashboard dell'organizzazione.
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Se un membro della famiglia ha sia la propria email che il numero di telefono in Clever, quale metodo di comunicazione sarà il predefinito per l'invito a Seesaw?
L'email è il predefinito.
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Cosa succede se l'accesso familiare è disattivato dall'insegnante o dalla scuola?
Se l'accesso familiare è disabilitato dall'insegnante/scuola, la famiglia rimarrà collegata al proprio studente, ma non vedrà alcuna classe o lavoro dello studente.
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Quando verrà inviato l'invito ai membri della famiglia?
Gli inviti verranno inviati al momento della tua sincronizzazione notturna.