Áhorfendur: Kerfisstjórar með áskriftir fyrir skóla og sveitarfélög
⚠️ Ef þú ert að lenda í sérstökum vandamálum með að hlaða upp CSV-skránni þinni, vinsamlegast athugaðu að Gögnavillur og Viðvaranir sem birtast eftir að þú hefur hlaðið upp CSV-skránni innihalda nákvæma skýrslu um hvað vandamálið er.
Athugið: Gögnavillur leyfa ekki að gögn séu hlaðin upp. Gögnaviðvaranir leyfa að gögn séu hlaðin upp. Vinsamlegast vertu viss um að þú sért sáttur við þær breytingar sem Gögnaviðvaranir leyfa áður en þú klárar innflutninginn þinn.
Sum algeng vandamál má flokka í nokkrar tegundir, eins og þær eru taldar upp hér að neðan.
-
Flestir reitanna í sniðmátinu okkar eru nauðsynlegir. Ef einhver gögn vantar færðu villuboð. Nauðsynlegu reitarnir eru:
- Netfang kennara, fornafn kennara, eftirnafn kennara, nafn bekkjar, bekkjaflokkur, innskráningaraðferð, nafn nemanda og nemandakenni.
- CSV-fyrirsagnirnar verða að vera óbreyttar og ekki breyttar. Vinsamlegast tryggðu að þú breytir ekki fyrirsögnunum á neinn hátt (þær eru háðar há- og lágstöfum!).
- Vinsamlegast vertu viss um að fylgja uppsetningarleiðbeiningunum sem við höfum sett fram í skjalinu. Athugaðu að ef þú slærð inn bekkjaflokk sem fylgir ekki sniði K, 1, 2 o.s.frv., þá verður hann hlaðinn inn sem bekkjaflokkur „Annað“. Þetta á einnig við ef þú slærð inn marga mismunandi bekkjaflokka fyrir einn bekk.
- Vinsamlegast athugaðu að ef innskráningaraðferð fyrir bekk er stillt á Google, verður þú að hafa netfang fyrir hvern nemanda í bekknum. Ef innskráningaraðferðin er stillt á Netfang, verður þú að hafa bæði netfang og lykilorð fyrir hvern nemanda í bekknum.
- Einstök nemandakenni verða að vera notuð þegar CSV-námskrá er hlaðin inn. Ef þú hefur marga nemendur með sama nemandakenni í sniðmátinu og nöfn þeirra eða netföng passa ekki saman, færðu villuboð.
- Vinsamlegast athugaðu að það er engin vandamál að hlaða inn CSV þar sem sami nemandi er skráður í marga bekki svo lengi sem sömu upplýsingar eru skráðar fyrir nemandann í hvert skipti (nafn nemanda, netfang og nemandakenni).
- Tryggðu að þú endurnotir ekki nemandakenni eða netföng sem þegar eru tengd öðrum nemendum á skóladashborðinu. Endurnotkun nemandakenna eða netfanga mun leiða til breytinga á núverandi nemendareikningum þínum. Ef þú hefur ekki þegar lokið árslokaskrefunum áður en þú skráir nýja bekki, vinsamlegast skoðaðu leiðbeiningarnar HÉR.
- Kennarar sem tengjast ekki skólanum þar sem þú ert að hlaða inn CSV. Vinsamlegast athugaðu að þú vilt bæta kennurum við dashborðið áður en þú hleður inn CSV-námskránni.
- Stafsetningarvillur gerast! Vinsamlegast vertu viss um að fara yfir bekki eftir að þú hefur hlaðið inn CSV og þegar beðið er um að fara yfir breytingar. Stafsetningarvillur í nafni kennara, nafni bekkjar eða nemandakenni/netfangi geta valdið því að tvöfaldir bekkir eða reikningar verði til.
- Upphleðsla í rangt tólið mun einnig valda villu. Vinsamlegast tryggðu að þú sért að hlaða upp Google Sheets sniðmátinu eða Microsoft Excel sniðmátinu í valmöguleikann ‘Bæta við NÝJUM bekkjum’ innan Flytja inn & Breyta bekkjaskrám tólsins.
- Ef þú þarft að breyta NÚVERANDI bekkjum vegna breytinga á nemendaskrá miðju árs, vinsamlegast skoðaðu okkar Magnbreytingartól.
Vandamál: innflutningsvillur koma upp þegar reynt er að búa til bekki, sem leiðir til þess að tómar eða að hluta til búnar bekki eða nemendareikningar eru stofnaðir.
Villa: Bekkurinn er stofnaður án nemenda eða kennara tengdra honum.
Orsakir: Veik lykilorð eða ekki fylgt lykilorðareglum.
Lausn: Skoðaðu kröfur um lykilorð, endurstilla mælaborðið og eyða tómu bekkjunum.
Fyrir frekari upplýsingar um CSV skráningu:
- Hvernig á að flytja inn bekkjaskrár
- Algengar spurningar um skráningu með CSV
- Að skipta úr Clever/Classlink yfir í CSV skráningu
- Hvernig á að nota CSV fjöldabreytingartólið (til að uppfæra núverandi bekki miðja skólaárs)