Áhorfendur: Stjórnendur með skóla- og sveitarfélagasamninga
⚠️ Ef þú ert að eiga við sérstök vandamál við að hlaða upp CSV þínu, vinsamlegast athugaðu að gögnin um villur og viðvaranir sem birtast þegar þú hefur hlaðið upp CSV þínu innihalda ítarlegan skýrslu um hvað vandamálið er.
Athugið: Gagnavillur munu ekki leyfa gögn að hlaðast upp. Gagnaviðvaranir munu leyfa gögn að hlaðast upp. Vinsamlegast tryggðu að þú sért sáttur við breytingarnar sem gagnaviðvaranirnar munu leyfa áður en þú klárar innflutninginn þinn.
Sum algeng vandamál má flokka í nokkrar flokka, eins og listað er hér að neðan.
-
Meirihluti reitanna í sniðmátinu okkar er nauðsynlegur. Ef einhverjar þessara gagna vantar, færðu villu. Nauðsynlegu reitarnir eru:
- Kennara tölvupóstur, Fyrsta nafn kennara, Síðasta nafn kennara, Nafn bekkjar, Gráða, Innskráningaraðferð, Nafn nemanda, og Nemenda ID.
- Fyrirsagnir CSV verða að vera þær sömu og ekki má breyta þeim. Vinsamlegast tryggðu að þú sért ekki að breyta fyrirsagninni á neinn hátt (þær eru háð skráarstefnu!).
- Vinsamlegast tryggðu að þú sért að fylgja skilyrðum um snið sem við höfum listað í skjalinu. Athugaðu að ef þú slærð inn gráðu án þess að fylgja sniði K, 1, 2, o.s.frv. mun það hlaða upp sem gráða ‘Annað’. Þetta á einnig við ef þú slærð inn margar mismunandi gráður fyrir einn bekk.
- Vinsamlegast athugaðu að ef innskráningaraðferð fyrir bekk er stillt á Google, verður þú að fela tölvupóstfang fyrir hvern nemanda í bekknum. Ef innskráningaraðferðin er stillt á tölvupóst, verður þú að fela bæði tölvupóstfang og lykilorð fyrir hvern nemanda í bekknum.
- Einstakar nemenda ID verða að vera notaðar þegar hlaðið er upp CSV skrá yfir nemendur. Ef þú hefur marga nemendur skráða með sama nemenda ID í sniðmátinu og nöfn þeirra eða tölvupóstfang passa ekki, færðu villuskilaboð.
- Vinsamlegast athugaðu að það er engin vandamál við að hlaða upp CSV þar sem sami nemandi er skráður í marga bekki svo framarlega sem sama upplýsingin er skráð fyrir nemandann í hvert skipti (nafn nemanda, tölvupóstfang, og nemenda ID).
- Tryggðu að þú sért ekki að endurnota nemenda ID eða tölvupóstföng sem þegar eru tengd öðrum nemendum á skólaskjánum. Endurnotkun nemenda ID eða tölvupóstfanga mun leiða til breytinga á núverandi nemenda reikningum þínum. Ef þú hefur ekki þegar lokið skrefum fyrir árslok áður en þú skráir nýju bekkina, vinsamlegast vísaðu í leiðbeiningarnar HÉR.
- Kennarar sem ekki tengjast skólanum þar sem þú ert að hlaða upp CSV. Vinsamlegast athugaðu að þú vilt bæta kennurum við skjalinn áður en þú hleður upp CSV skrá yfir nemendur.
- Ritvillur gerast! Vinsamlegast tryggðu að þú skoðir bekkina þegar þú hefur hlaðið upp CSV og þegar þú ert beðinn um að skoða breytingar. Allar ritvillur í nafni kennara, nafni bekkjar eða nemenda ID/tölvupósti geta leitt til þess að tvítekningar á bekkjum eða reikningum verði til.
- Að hlaða upp í rangt tæki mun einnig leiða til villu. Vinsamlegast tryggðu að þú sért að hlaða upp Google Sheets sniðmátinu eða Microsoft Excel sniðmátinu í ‘Bæta við NÝJUM bekkjum’ valkostinum innan Flytja inn & Breyta bekkjaskrá tækisins.
- Ef þú þarft að breyta einhverjum TILVERANDI bekkjum í tilfelli breytinga á skráningu á miðju ári, vinsamlegast vísaðu í okkar Fjölbreytni breytitæki.
Vandamál: innflutningsvillur koma upp þegar reynt er að búa til bekki, sem leiðir til þess að tómar eða að hluta til búnir bekkir eða nemenda reikningar eru búnir til.
Villa: Bekkurinn er búinn til án nemenda eða kennara tengdum honum.
Orsök: Veik lykilorð eða ekki fylgt lykilorðavenjum.
Leiðrétting: Skoðaðu kröfur um lykilorð, endurstilla skjalið, og eyða tómu bekkjunum.
Fyrir frekari upplýsingar um CSV skráningu:
- Hvernig á að flytja inn bekkjaskrár
- Algengar spurningar um skráningu með CSV
- Að fara frá Clever/Classlink yfir í CSV skráningu
- Hvernig á að nota CSV Fjölbreytni breytitæki (til að uppfæra núverandi bekki á miðju ári)