रॉस्टर सिंक डैशबोर्ड को समझना

Clever, ClassLink, या Wonde का उपयोग करके रोस्टर बनाने और कक्षाएं बनाने वाले एडमिन अपने सिंक को प्रबंधित करने के लिए Roster Sync डैशबोर्ड का उपयोग कर सकते हैं; सिंक चलाएं, रात के सिंक को रोकें, या त्रुटियों को देखें और हल करें। 

ℹ️ नोट: एडमिन केवल कंप्यूटर पर साइन इन कर सकते हैं, Seesaw ऐप पर नहीं।

Seesaw एडमिनिस्ट्रेटर के रूप में लॉगिन करें

1. कंप्यूटर पर app.seesaw.me पर जाएं।
2. मैं Seesaw for Schools एडमिनिस्ट्रेटर हूँ पर क्लिक करें और साइन इन करें।
3. Roster Sync टैब चुनें।

Roster Sync डैशबोर्ड अवलोकन

Roster Sync नियंत्रण

Roster Sync नियंत्रण Roster Sync तालिका के ऊपर तीन बटन हैं जो आपको निम्न कार्य करने देते हैं: 

• रिफ्रेश करें
  • रिफ्रेश बटन (गोलाकार तीर) पर टैप करें ताकि Roster Sync तालिका को रिफ्रेश किया जा सके। यह तब उपयोगी होता है जब आपने हाल ही में Clever/ClassLink/Wonde में अपने साझा नियम समायोजित किए हों और आप Shared Data Summary में संख्याओं को अपडेट होते देखना चाहते हों।
• रात के सिंक को रोकें या फिर से शुरू करें
  • Nightly Sync बटन पर टैप करें ताकि सभी सिंकिंग स्कूलों के लिए रात के सिंक को रोका या फिर से शुरू किया जा सके।
• आंशिक सिंक चलाएं
  • Run Partial Sync बटन पर टैप करें ताकि सभी सिंकिंग स्कूलों के लिए पिछले सिंक के बाद किए गए डेटा में बदलावों को सिंक किया जा सके।
  • Run Partial Sync बटन के बगल में नीचे की ओर तीर पर टैप करें, फिर 'Run Full Sync' पर टैप करें ताकि Seesaw में आपके Clever/ClassLink/Wonde साझा डेटा का हार्ड रिफ्रेश शुरू किया जा सके। यह सिंक बिल्कुल उसी डेटा से मेल खाता है जो Clever/ClassLink/Wonde के माध्यम से साझा किया गया है और आमतौर पर नए स्कूल वर्ष की शुरुआत में किया जाता है। 

Roster Sync तालिका

Roster Sync नियंत्रणों के नीचे Roster Sync तालिका होती है। Roster Sync तालिका में Shared Data Summary और प्रत्येक स्कूल के लिए School Sync नियंत्रण होते हैं जो आपके स्कूल डेटा में शामिल हैं। जिलों को भी Roster Sync तालिका के शीर्ष पर अपने जिले के लिए एक डेटा पंक्ति दिखाई देगी। 

जिला ग्राहक: कृपया ध्यान दें, रोस्टर सिंक डैशबोर्ड पर उपयोगकर्ता गणना यह दिखाती है कि आपके साझा डेटा से Seesaw में सिंक करने के लिए प्रत्येक प्रकार के कितने उपयोगकर्ता तैयार हैं। आप Clever/ClassLink/Wonde और Seesaw में उपयोगकर्ता संख्याओं के बीच कुछ अंतर देख सकते हैं। इसका कारण यह है कि कई स्कूलों से जुड़े उपयोगकर्ताओं को Clever/ClassLink/Wonde में अलग तरीके से गिना जा सकता है। रोस्टर सिंक डैशबोर्ड में, उपयोगकर्ता गणना पहले स्कूल स्तर पर की जाती है, और फिर कुल जिला गणना के लिए संयोजित की जाती है।

साझा डेटा सारांश

रोस्टर सिंक तालिका के पहले 5-6 कॉलम आपके साझा डेटा सारांश हैं।  

• स्कूल का नाम कॉलम आपके साझा डेटा में स्कूल के नाम को दिखाता है।
• कक्षाएं कॉलम आपके साझा डेटा में स्कूल को साझा की गई कक्षाओं की संख्या दिखाता है।
• शिक्षक कॉलम आपके साझा डेटा में उन उपयोगकर्ताओं की संख्या दिखाता है जो Seesaw में स्कूल के लिए शिक्षक के रूप में सिंक होंगे।
• छात्र कॉलम आपके साझा डेटा में उन उपयोगकर्ताओं की संख्या दिखाता है जो Seesaw में स्कूल के लिए छात्र के रूप में सिंक होंगे।
• प्रशासक कॉलम आपके साझा डेटा में उन उपयोगकर्ताओं की संख्या दिखाता है जो Seesaw में स्कूल के लिए Seesaw प्रशासक के रूप में सिंक होंगे।
• यदि आपने अपने रोस्टर सिंक सेटिंग्स में परिवार साझा करना सक्षम किया है, तो परिवार कॉलम दिखाई देगा और यह दिखाएगा कि आपके साझा डेटा में कितने छात्र संपर्क Seesaw में सिंक होंगे। 

स्कूल सिंक नियंत्रण

रोस्टर सिंक तालिका के शेष चार कॉलम आपके स्कूल सिंक नियंत्रण हैं। जिलों के लिए, ये Seesaw प्रशासकों को व्यक्तिगत स्कूलों के लिए सिंक प्रबंधित करने और त्रुटियों को हल करने की अनुमति देते हैं बिना सभी स्कूलों को प्रभावित किए। 

• सिंक स्थिति
  सिंक स्थिति एडमिन को एक नजर में सिंक की प्रगति देखने की अनुमति देती है।
  • रात्रीकालीन सिंक
    • सीसॉ आपके साझा डेटा के साथ रात्रीकालीन सिंक कर रहा है और कोई त्रुटि नहीं है।
  • त्रुटियों के साथ सिंक
    • सीसॉ आपके साझा डेटा के साथ रात्रीकालीन सिंक कर रहा है, हालांकि, समीक्षा के लिए डेटा त्रुटियाँ हैं।
  • रोक पर
    • गंभीर त्रुटियों के कारण सीसॉ आपके साझा डेटा के साथ रात्रीकालीन सिंक करने से अवरुद्ध है। आपको त्रुटियों की समीक्षा और समाधान करना होगा और रोक हटाने और रात्रीकालीन सिंक फिर से शुरू करने के लिए सिंक को पुनः चलाना होगा।
  • रात्रीकालीन सिंक रुका हुआ
    • सीसॉ और आपके साझा डेटा के बीच रात्रीकालीन सिंक वर्तमान में रुका हुआ है। आपको मैन्युअल रूप से रात्रीकालीन सिंक फिर से शुरू करना होगा।
  • सेटअप नहीं किया गया
    • आपके साझा डेटा में एक स्कूल है जो सीसॉ स्कूल डैशबोर्ड के साथ सिंक करने के लिए सेटअप नहीं है। यदि यह स्कूल आपकी सदस्यता का हिस्सा है और इसे सिंक के लिए सेटअप किया जाना चाहिए, तो कृपया सीसॉ सपोर्ट से संपर्क करें।
• रात्रीकालीन सिंक समय
  
  • रात्रीकालीन सिंक कॉलम में बटन पर टैप करें ताकि किसी एकल स्कूल के लिए रात्रीकालीन सिंक को रोक या फिर से शुरू किया जा सके।

  • रात्रीकालीन सिंक समय स्थानीय समयानुसार ठीक 8 बजे या 12 बजे मध्यरात्रि पर चुना जा सकता है।

     

• सिंक त्रुटियाँ
  • यदि सिंक को प्रभावित करने वाली त्रुटियाँ हैं, तो सिंक त्रुटियाँ कॉलम में होगा: स्कूल के सिंक को प्रभावित करने वाली कुल त्रुटियों की संख्या, एक त्रुटियाँ देखें लिंक, और त्रुटि डेटा को .csv के रूप में डाउनलोड करने के लिए एक बटन।
    • त्रुटियाँ देखें लिंक पर टैप करें ताकि त्रुटियों के विवरण पृष्ठ तक पहुंचा जा सके।
      • त्रुटियाँ विवरण पृष्ठ में स्कूल के सिंक को प्रभावित करने वाली त्रुटियों के बारे में अधिक जानकारी होती है। त्रुटियाँ विवरण पृष्ठ से, 'पुनः सिंक चलाएँ' पर टैप करें ताकि सिंक फिर से चलाया जा सके और त्रुटियाँ साफ़ हो सकें।
    • त्रुटियाँ देखें के बगल में बटन पर टैप करें ताकि त्रुटि डेटा को .csv के रूप में डाउनलोड किया जा सके।
• मैनुअल सिंक
  • मैनुअल सिंक कॉलम में तीन डॉट्स ('...') पर टैप करें, फिर उस स्कूल के लिए आंशिक सिंक चलाने के लिए 'आंशिक सिंक चलाएँ' पर टैप करें या उस स्कूल के लिए पूर्ण सिंक चलाने के लिए 'पूर्ण सिंक चलाएँ' पर टैप करें। 

पूर्ण सिंक, रात्रीकालीन सिंक, और आंशिक सिंक में क्या अंतर है?

• पूर्ण सिंक: 'रन पार्शियल सिंक' बटन के बगल में नीचे की तीर पर टैप करें, फिर 'रन फुल सिंक' पर टैप करें ताकि Seesaw में आपके Clever/ClassLink/Wonde साझा डेटा का एक कड़ा रिफ्रेश शुरू हो सके। यह सिंक बिल्कुल उसी तरह होगा जैसा Clever/ClassLink/Wonde के माध्यम से साझा किया गया है और आमतौर पर नए स्कूल वर्ष की शुरुआत में किया जाता है। जिला ग्राहक किसी स्कूल के नाम के सामने तीन डॉट्स पर टैप कर सकते हैं, फिर केवल उस स्कूल में फुल सिंक चलाने के लिए 'रन फुल सिंक' पर टैप कर सकते हैं। फुल सिंक Seesaw एडमिन द्वारा मैन्युअल रूप से शुरू किया जाता है।
• नाइटली सिंक: नाइटली सिंक केवल पिछले 24 घंटों में Clever/ClassLink/Wonde की साझेदारी में जोड़ी गई नई डेटा को सिंक करेगा। यह पहले से Seesaw में सिंक किए गए पुराने डेटा को रिफ्रेश नहीं करेगा। Seesaw स्वचालित रूप से Clever/ClassLink/Wonde के साथ रात में सिंक करता है। 
• पार्शियल सिंक: 'रन पार्शियल सिंक' बटन पर टैप करें ताकि आपके डेटा में पिछले सिंक के बाद किए गए परिवर्तनों को सिंक किया जा सके। जिला ग्राहक किसी स्कूल के नाम के सामने तीन डॉट्स पर टैप कर सकते हैं, फिर केवल उस स्कूल में पार्शियल सिंक चलाने के लिए 'रन पार्शियल सिंक' पर टैप कर सकते हैं। पार्शियल सिंक केवल पिछले सिंक के बाद जोड़ी गई नई डेटा को सिंक करेगा। यह पहले से Seesaw में सिंक किए गए पुराने डेटा को रिफ्रेश नहीं करेगा। पार्शियल सिंक Seesaw एडमिन द्वारा मैन्युअल रूप से शुरू किया जाता है।

रॉस्टर सिंक सेटिंग्स

जिले जो Clever, ClassLink, या Wonde का उपयोग रॉस्टर के लिए करते हैं, वे अपने जिला सेटिंग्स से अतिरिक्त रॉस्टर सिंक सेटिंग्स तक पहुंच सकते हैं।

स्कूल जो Wonde का उपयोग रॉस्टर के लिए करते हैं, वे अपने स्कूलवाइड सेटिंग्स से अतिरिक्त रॉस्टर सिंक सेटिंग्स तक पहुंच सकते हैं।