क्लेवर में परिवार सिंकिंग को कैसे सक्षम करें

सीसॉ स्टूडेंट्स को उनके काम के लिए एक सच्चे दर्शक प्रदान करके स्टूडेंट्स का समर्थन करता है - परिवार के सदस्यों सहित! परिवारों को कनेक्ट करना और उन्हें सीसॉ पर जुड़ने के लिए जुटाना अब और भी आसान है। परिवार संगठन को सुविधाजनक बनाने के लिए परिवार सिंक को सक्रिय करें। आपके रोस्टरिंग सिंक के दौरान, सीसॉ क्लेवर से परिवार सदस्यों को लेकर आता है और जुड़ने के लिए एक निमंत्रण भेजता है।

परिवार सिंकिंग सक्षम करने से पहले

  • परिवार डेटा को माता-पिता और अभिभावक भूमिका प्रकारों में पूर्व-पूर्ण करना होगा। सुनिश्चित करें कि सही साझा सेटिंग कॉन्फ़िगर की गई है ताकि सीसॉ डेटा तक पहुंच सके।

ध्यान दें: जबकि इन फ़ील्ड्स का उपयोग करने की अनुमति एक आवश्यक साझा अनुमति है, सीसॉ केवल परिवार सदस्यों के लिए एक ईमेल पता या फ़ोन नंबर की आवश्यकता है। जिले तय कर सकते हैं कि क्या वे अपने SIS में ईमेल और फ़ोन फ़ील्ड में डेटा डालना चाहेंगे।

यदि सीसॉ में पहले से ही एक परिवार सदस्य खाता बनाया गया है जिसमें ईमेल पता और फ़ोन नंबर दोनों हैं, तो सिंक को मान्य करने और खाता कनेक्ट करने के लिए SIS में दोनों फ़ील्ड की आवश्यकता है।

जिला व्यवस्थापक किसी भी परिवार खाते पर कोई डेटा नहीं बदल सकते। यदि क्लेवर में ईमेल या फ़ोन नंबर सीसॉ में मेल नहीं खाते हैं, तो केवल परिवार सदस्य अपना खाता अपडेट कर सकते हैं।

  1. Clever: https://schools.clever.com/applications/seesaw/settings > फ़ील्ड एक्सेस > संपर्क फ़ील्ड्स। 
    • न्यूनतम अनुमतियाँ: जिला, ईमेल या फ़ोन, नाम, sis_id, छात्र, प्रकार 
  2. सीसॉ स्वचालित रूप से संबंधित परिवार सदस्यों को खींच लेगा (विशेष रूप से जो क्लेवर में माता-पिता या अभिभावक के रूप में दर्ज हैं) जिन्हें सीसॉ में नाइटली रोस्टर सिंक के माध्यम से आमंत्रित किया जाएगा। या फिर, आप मैन्युअल सिंक चला सकते हैं। 
  3. सिंक किए गए परिवार सदस्य फैमिलीज टैब में ओर्ग डैशबोर्ड पर दिखाई देंगे। 

परिवार सिंकिंग सक्षम करना

क्लासलिंक परिवार सिंकिंग को सक्रिय करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें: 

  1. अपने जिला प्रशासक खाते में लॉग इन करें
  2. जिला-व्यापी सेटिंग्स का चयन करें
  3. रोस्टर सिंक टैब का चयन करें
  4. फैमिली सिंकिंग को सक्रिय करने के लिए टॉगल को दाएं ओर स्लाइड करके चालू करें। जब परिवार सिंकिंग सक्षम हो जाएगा, तो टॉगल बैंगनी हो जाएगा। 

परिवार सदस्य अनुभव

इस सुविधा के साथ मौजूदा माता-पिता/परिवार के अनुभव में कोई परिवर्तन नहीं है। उपयोगकर्ता फ्लो बिल्कुल वैसा ही है।

जब एक परिवार सदस्य की जानकारी क्लेवर से सिंक की जाती है, तो सीसॉ परिवार सदस्य को ईमेल करेगा। फिर परिवार सदस्य को निम्नलिखित करना होगा:

1. एक सीसॉ खाता बनाएं अगर उनके पास पहले से नहीं है।

2. सिंक द्वारा किए गए छात्र कनेक्शन को दावा करें। 

 

सामान्य प्रश्न

  1. यदि किसी माता-पिता को इस तरीके से कनेक्ट किया गया है लेकिन फिर कानूनी कारणों से उन्हें डिस्कनेक्ट करना पड़ता है, क्या यह स्वचालित रूप से होगा जब उन्हें उनके Clever खाते से बाहर लिया जाता है, या क्या उन्हें इसे मैन्युअल रूप से करना होगा?

    यह स्वचालित रूप से किया जा सकता है, ग्राहक जो भी सेटिंग्स चुनते हैं उस पर निर्भर करेगा (अर्थात - एक झंडा होगा जिसे चालू करने की आवश्यकता होगी ताकि परिवार के सदस्यों को हटाया जा सके ताकि Clever सत्य का स्रोत हो)।

     
  2. यदि किसी परिवार को आमंत्रण मिलता है लेकिन वे इसे स्पैम समझकर हटा देते हैं, क्या उन्हें फिर से मैन्युअल रूप से आमंत्रित करना होगा या क्या वे सिंक का हिस्सा होकर आमंत्रण प्राप्त करते रहेंगे?

    हम नहीं भेजते हैं, क्योंकि हमें यह पता नहीं होता कि क्या उन्होंने आमंत्रण को हटा दिया है या यह बस उसे नजरअंदाज कर रहे हैं। उन्हें संगठन डैशबोर्ड के माध्यम से मैन्युअल रूप से जोड़ा जाना होगा।

     
  3.  यदि किसी परिवार के सदस्य के पास Clever में उनका ईमेल और फोन नंबर दोनों हैं, तो Seesaw आमंत्रण के लिए संचार का डिफ़ॉल्ट कौन सा होगा?

    ईमेल डिफ़ॉल्ट होगा

     
  4.  अगर शिक्षक या स्कूल द्वारा परिवार पहुंच को बंद कर दिया जाता है, तो क्या होगा?

    यदि शिक्षक/स्कूल द्वारा परिवार पहुंच को अक्षम कर दिया जाता है, तो परिवार अपने छात्र से कनेक्ट रहेगा, लेकिन उन्हें कोई कक्षाएं या छात्र का काम नहीं दिखाई देगा।

     
  5. फैमिली सदस्यों को आमंत्रण कब भेजा जाएगा? 

    आमंत्रण रात्रि सिंक के समय भेजे जाएंगे। 

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