Si votre école apporte des modifications aux listes d'élèves en cours d'année qui entraînent le déplacement d'élèves d'une classe active à une autre, il y a plusieurs choses à garder à l'esprit ! Vous pouvez utiliser les informations suivantes sur ce qui se passe avec les journaux des élèves, les activités assignées, les méthodes de connexion et les membres de la famille connectés lors des changements de liste en cours d'année.
Journaux des élèves
Les publications que les élèves ajoutent aux journaux Seesaw et les réponses des élèves aux activités sont stockées dans la classe où elles ont été créées, téléchargées et approuvées par l'enseignant. Les publications ne seront pas déplacées vers les nouvelles classes auxquelles les élèves sont inscrits.
Si un élève faisant partie d'un abonnement payant est retiré d'une classe, son travail réalisé dans la classe restera visible par les enseignants et les administrateurs via l' outil Portfolios Historiques. Les élèves et les membres de la famille connectés ne pourront pas voir le travail réalisé dans la classe active dont l'élève a été retiré.
Pour maintenir les élèves connectés à leurs journaux, veuillez les laisser inscrits dans les deux classes jusqu'à la fin de l'année scolaire lorsque les classes sont archivées. Cela garantira que l'élève conserve l'accès à ses journaux.
S'il n'est pas possible de maintenir l'élève inscrit dans les deux classes, l'administrateur peut utiliser l'outil 'Télécharger le Journal' pour télécharger un fichier .zip du travail de l'élève avant de procéder à un changement de liste. Ce journal pourra ensuite être fourni aux membres de la famille connectés.
Les élèves peuvent être réinscrits dans toutes les classes où ils ont terminé un travail avant l'archivage de fin d'année. Cela les reconnectera à leurs journaux et garantira que tout le travail soit conservé dans les Portfolios Historiques.
Réinscription d'un élève dans une classe
Si vous avez retiré un élève d'une classe active et que vous souhaitez le reconnecter à son travail précédemment terminé, vous pouvez réinscrire l'élève dans la classe. Une fois l'élève réinscrit dans la classe, il sera reconnecté à son journal d'élève. Tout le travail précédemment terminé sera visible par l'élève et les membres de la famille connectés, ainsi que par les enseignants et les administrateurs.
Membres de la famille connectés
Lorsqu'un élève est retiré d'une classe active, les membres de la famille connectés au compte de l'élève n'auront plus accès au journal de l'élève pour cette classe.
Activités précédemment assignées
Lorsqu'un élève est inscrit dans une nouvelle classe, il recevra toutes les activités qui étaient précédemment assignées à "Tous les élèves" dans la classe. Si vous souhaitez supprimer ces activités de la liste des tâches du nouvel élève, n'importe quel enseignant de la classe peut archiver les anciennes activités ou modifier l'activité et retirer l'élève de la liste des destinataires en appuyant sur le bouton [...] sur l'activité, en choisissant Modifier l'activité et en modifiant le champ "Assigner à :".
Méthodes de connexion
- Les élèves utilisant des codes d'apprentissage à domicile peuvent continuer à se connecter à une nouvelle classe avec le même code d'apprentissage à domicile qu'ils utilisaient précédemment. Les codes d'apprentissage à domicile sont valides pendant un an.
- Les élèves utilisant la connexion par e-mail/SSO à leur nouvelle classe peuvent continuer à se connecter de cette manière. Si vous souhaitez que les enseignants ajoutent des élèves à leur nouvelle classe au lieu d'utiliser l'une de nos méthodes de gestion des affectations automatisées ou directement depuis le tableau de bord de l'école, ils devront fournir à l'élève le code d'adhésion à la classe.
- Les élèves utilisant des codes de classe peuvent être ajoutés en utilisant l'une de nos méthodes de gestion des affectations automatisées, directement depuis le tableau de bord de l'école, ou par l'enseignant de la classe tant que l'élève dispose d'un numéro d'identification de l'élève.
Membres de la famille connectés
Les membres de la famille resteront connectés au compte de leur enfant, peu importe la classe dans laquelle ils sont inscrits. Les enseignants n'auront pas besoin de réinviter les membres de la famille lorsque les élèves rejoignent leurs classes.
Pour plus d'informations sur la planification des effectifs, consultez nos étapes techniques pour les administrateurs !