Passer de Clever/Classlink à l'importation CSV des listes d'élèves

Si vous ne souhaitez pas continuer à faire des listes avec Clever ou Classlink, vous pouvez passer de l'utilisation de ces systèmes de listes automatisés à l'utilisation de listes CSV et de listes manuelles. Voici les étapes que vous devrez suivre pour garantir une transition en douceur.

Étape 1 : Mettez en pause votre synchronisation Clever

Depuis le tableau de bord Gérer la synchronisation des listes, veuillez mettre en pause votre synchronisation Clever du côté de Seesaw.

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur de district.
2. Cliquez sur Gérer la synchronisation des listes.
3. Cliquez sur Mettre en pause la synchronisation nocturne.

Ne désactivez pas vos règles de partage dans Clever avant d'avoir mis en pause la synchronisation. Si vous désactivez vos règles de partage avant de mettre en pause la synchronisation, toutes les classes et les élèves seront archivés lors de la synchronisation nocturne et nous n'avons pas de moyen de restaurer en masse les classes.

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Étape 2 : Connectez-vous avec le support Seesaw
Écrivez à l'assistance Seesaw et demandez-leur de supprimer les identifiants Clever/Classlink des classes, des utilisateurs et des écoles.
La suppression des identifiants supprimera toute connexion à Clever/Classlink que les comptes et classes existants ont. Cette étape est essentielle pour le succès de la gestion future des listes et des inscriptions en classe. 
 
Étape 3 : Désactivez le partage Clever/ClassLink
Après que le support Seesaw a confirmé que vos identifiants Clever/Classlink ont été supprimés, vous pouvez librement désactiver la connexion entre Clever/Classlink et Seesaw.  Cela peut être fait dans votre portail administrateur dans Clever ou Classlink.
Les enseignants et les élèves peuvent continuer à utiliser leurs classes existantes créées initialement par Clever ou Classlink. Ces classes ne seront pas archivées lorsque Clever/Classlink sera déconnecté, et ces classes seront considérées comme 'créées manuellement', et fonctionneront comme le ferait une classe CSV. 
 
Étape 4 : Mettre à jour les inscriptions de classe existantes

En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter/supprimer des élèves au besoin des classes existantes.

1. Accédez au tableau de bord de l'école.
2. Cliquez sur l'onglet Élèves.
3. Recherchez l'élève que vous devez mettre à jour.
4. Cliquez sur Modifier l'élève.
5. Cliquez sur Gérer les classes.
6. Retirez un élève d'une classe ou recherchez la classe pour ajouter un élève.

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Si l'élève n'existe pas encore dans Seesaw, vous pouvez faire l'une des actions suivantes :
Utilisez le bouton Ajouter un élève individuel dans l'onglet Élèves pour créer un compte et les inscrire dans des classes. 

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Utilisez l'outil Édition en masse CSV pour créer, ajouter ou modifier des élèves en masse. En savoir plus sur l'outil d'édition en masse CSV !

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Enseignants peuvent également ajouter des élèves à leurs classes.

1. Cliquez sur l'icône de clé à molette (en haut à droite).
2. Cliquez sur Gérer les élèves.
3. Entrez le numéro d'identification de l'élève pour l'ajouter à la classe. 

Étape 5 : Créer de nouvelles classes

Si vous avez besoin de créer de nouvelles classes, vous utiliserez l'outil Importer et modifier les listes de classes. Vous pouvez créer plusieurs classes (dans la même école) en même temps en utilisant cet outil. Tant que l'identifiant de l'élève ou l'adresse e-mail des élèves correspond à ce qui existe déjà dans Seesaw, les élèves existants seront ajoutés aux nouvelles classes. S'il n'y a pas d'identifiants ou d'adresses e-mail correspondant à un élève existant, un nouveau compte sera créé. Plus d'informations sur les questions fréquemment posées sur l'importation de listes avec un fichier CSV sont disponibles ici.

Note : L'importation d'un fichier CSV ne créera que de nouvelles classes, elle ne mettra pas à jour les classes existantes. Si vous devez mettre à jour les inscriptions, veuillez consulter les étapes de la section 4a. L'importation d'un fichier CSV avec une liste d'inscriptions mise à jour créera une nouvelle/double classe. 

Les enseignants peuvent également créer leurs propres classes.

1. Cliquez sur leur icône de profil (en haut à gauche).
2. Appuyez sur Créer une nouvelle classe.
3. Suivez les instructions pour ajouter des élèves à leurs classes.
Veuillez noter : Les numéros d'identifiant des élèves sont nécessaires pour ajouter des élèves existants au compte. 

Pour plus d'informations sur la planification des effectifs, consultez nos étapes techniques pour les administrateurs !

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