Les administrateurs qui ont utilisé un fichier CSV pour la liste cette année et prévoient d'utiliser Clever ou ClassLink l'année prochaine peuvent clôturer l'année en 4 étapes.
Remarque : Clever ou ClassLink est exclusivement une fonctionnalité de district Seesaw.
✅ Prérequis : Assurez-vous de vous connecter à votre compte administrateur Seesaw ici avant de passer à l'étape 1.
Ajouter des identifiants d'élève
- Sur chacun de vos tableaux de bord scolaires dans les Outils d'administration, appuyez sur 'Attribuer des identifiants d'élèves manquants'.
- Saisissez l'identifiant de chaque élève.
- Clever : Assurez-vous que l'identifiant de l'élève dans Seesaw correspond au SIS_ID dans Clever
- ClassLink : Assurez-vous que l'identifiant de l'élève dans Seesaw correspond au SourcedID dans ClassLink.
- Si vous ajoutez des identifiants aux élèves de certaines classes, utilisez l'option 'Filtrer par' pour filtrer par classe
- Appuyez sur 'Enregistrer'.
Remarque : Les élèves des classes Email/Google n'apparaîtront pas dans la section des identifiants manquants. Leurs identifiants d'élève peuvent être ajoutés lorsque vous faites la liste à l'automne.
Fusionner les élèves
- Pendant que vous ajoutez des identifiants aux élèves, une option de fusion apparaîtra si l'identifiant est déjà utilisé.
- Appuyez sur 'ID utilisé par [Nom de l'élève]. Cliquez ici pour fusionner' pour fusionner les deux journaux en un seul.
- Suivez les étapes pour fusionner les journaux des élèves en un compte. En savoir plus sur la fusion des journaux ici.
🚩Assurez-vous que les informations des élèves sont correctes. Cette fusion est irréversible.
- Sur votre tableau de bord de district dans les Outils d'administration du district, appuyez sur 'Archiver les anciennes classes'.
- Sélectionnez une date pour archiver toutes les classes créées avant cette date ! En savoir plus sur l'archivage en masse des classes ici.
Remarque : Archivez en masse les classes AVANT d'archiver les élèves car vous ne pouvez archiver les élèves que s'ils ne sont pas inscrits dans une classe active.
- Sur chacun de vos tableaux de bord scolaires dans les Outils d'administration, appuyez sur 'Archiver les comptes élèves'.
- Seesaw vous indiquera exactement combien d'élèves vont être archivés.
- Appuyez sur 'Archiver les anciens comptes élèves' pour continuer.
Remarque : Aucune donnée ne sera supprimée sans votre permission. Les élèves archivés seront toujours sur votre tableau de bord, mais ils ne prendront pas de licences. Vous pouvez les restaurer à tout moment en suivant ces étapes.
Demander l'application Seesaw dans Clever
Dans votre compte administrateur Clever :
- Cliquez sur Applications > Ajouter une application
- Recherchez Seesaw (Rostering) et suivez les instructions pour ajouter Seesaw à votre liste d'applications
Télécharger l'application Roster Server dans ClassLink
Dans votre compte administrateur ClassLink :
- Installez Roster Server
- Cela rend les données au format OneRoster disponibles pour Seesaw et c'est là que vous configurez vos règles de partage
- Contactez le support Seesaw et informez notre équipe que vous avez besoin de connecter votre tableau de bord de district à ClassLink.
Remarque : Il s'agit d'une application différente de l'application SSO.
Au début de la prochaine année scolaire, effectuez toutes les étapes de configuration, y compris une synchronisation complète pour créer des classes dans Seesaw. Trouvez les étapes de configuration et les ressources ici.