Public : Administrateurs avec des abonnements scolaires et de district
Il existe plusieurs méthodes pour créer des cours d'école d'été dans Seesaw. Le roster CSV est la méthode privilégiée, car elle permet aux administrateurs de créer des classes et d'inscrire des élèves sans interagir avec la synchronisation Clever/ClassLink (si votre district utilise généralement Clever/ClassLink pour le roster). Cependant, Seesaw prend en charge toutes les approches ci-dessous pour le roster des classes d'été.
Le roster CSV peut être utilisé si vous avez des élèves venant de plusieurs écoles de votre district vers un seul site pour l'école d'été. Les élèves qui sont rattachés à une école différente de celle qui accueille l'apprentissage d'été devront avoir une adresse e-mail ajoutée à leur compte. Veuillez ajouter une adresse e-mail à tous les comptes élèves avant d'importer votre roster CSV. Les élèves n'ont pas besoin de se connecter à Seesaw avec leur e-mail, ils peuvent continuer à utiliser la connexion par code QR.
Après avoir terminé les étapes de fin d'année, créez vos classes d'école d'été.
- En utilisant le modèle de roster CSV, créez de nouvelles classes pour les enseignants à utiliser pendant l'été.
- Téléchargez les fichiers CSV sur le(s) tableau(x) de bord qui accueilleront les sessions d'école d'été. Pour plus d'informations sur le roster CSV, veuillez cliquer ici.
Veuillez noter que les élèves doivent être inscrits via le roster CSV, ou déjà connectés au tableau de bord de l'école auquel la classe d'école d'été est rattachée, afin de rejoindre la classe.
Que se passe-t-il une fois que nous avons terminé nos classes d'été ?
Une fois que les enseignants et les élèves ont terminé leurs classes d'été, les classes devront être archivées en masse pour être prêtes à être roster pour la prochaine année scolaire. Les étapes sont les mêmes que celles des instructions pour la fin d'année.
Clever : Il est possible d'inscrire des élèves pour l'école d'été avec Clever. Pour commencer ce processus d'intégration, cliquez ici pour découvrir quelle méthode de roster vous convient.
ClassLink : Les données de l'école d'été peuvent déjà exister dans le Roster Server, ou vous pouvez les ajouter vers la fin de l'année via votre SIS. La seule action à effectuer peut être d'ajouter les nouveaux cours/classes aux autorisations.
Si votre district n'a pas de tableau de bord d'école d'été créé dans Seesaw et que vous en avez besoin d'un, veuillez contacter l'assistance Seesaw.
Remarque : Les intégrations Clever et ClassLink pour l'école d'été ne sont disponibles que pour les districts qui utilisent actuellement Clever ou ClassLink pour le roster de leurs classes dans Seesaw.
Comment les classes d'été seront-elles impactées par notre synchronisation de roster ?
Seesaw met automatiquement en pause les synchronisations le 14 juin pour tous les districts.
- Si vous devez partager vos classes d'été après le 14 juin, vous pouvez vous désinscrire de la pause de fin d'année dans vos paramètres de synchronisation de roster.
- Si vous effectuez le roster des classes d'été avant le 14 juin, la synchronisation nocturne se chargera d'archiver les classes de l'année scolaire précédente et de créer et inscrire les élèves dans leurs classes d'été.
- Une fois les classes d'été terminées, relancez la synchronisation pour archiver ces classes, ou attendez d'être prêt à synchroniser vos nouvelles classes de l'année scolaire et lancez la synchronisation à ce moment-là.
- Veuillez noter que tous les districts doivent effectuer une synchronisation manuelle au début de chaque année scolaire pour rétablir la synchronisation nocturne avec Clever et/ou ClassLink.
Comment faisons-nous le roster des classes ?
Nous recommandons traditionnellement le roster CSV pour les tableaux de bord et classes d'école d'été. Les enseignants et élèves inclus dans le téléchargement CSV seront ajoutés au tableau de bord de l'école d'été s'ils n'y sont pas déjà inscrits. Leurs comptes resteront dans leurs écoles d'origine, et les élèves peuvent être actifs dans les deux écoles en même temps.
Si je fais le roster via CSV, mes élèves peuvent-ils toujours se connecter via Clever/ClassLink SSO ?
Si vous faites traditionnellement le roster des classes Seesaw avec Clever/ClassLink et souhaitez utiliser le roster CSV pour vos classes d'été, les élèves doivent être inscrits avec la même adresse e-mail et le même SIS_ID (Clever) ou Source ID (ClassLink) afin que leurs comptes soient liés et qu'ils puissent continuer à utiliser l'option SSO Clever/ClassLink.
Pouvons-nous faire le roster des classes d'été avec Clever/ClassLink ?
Oui. Si les classes d'été sont partagées dans Clever/ClassLink vers un site d'école d'été spécifique, c'est possible. Nous ne pouvons pas synchroniser les classes d'été partagées depuis une école régulière vers le tableau de bord de l'école d'été. Nous pouvons synchroniser les classes d'été vers leurs tableaux de bord scolaires habituels si c'est ainsi qu'elles sont partagées. Si vous avez besoin d'un tableau de bord d'école d'été dans Seesaw, veuillez contacter l'assistance Seesaw.
Devons-nous payer un supplément pour les licences d'école d'été ?
L'ajout d'un tableau de bord d'école d'été augmentera artificiellement le nombre de licences utilisées pour le district, car les licences comptabilisées école par école ne tiennent pas compte des élèves présents sur plusieurs tableaux de bord. Cependant, ces élèves ont déjà été pris en compte et ils n'auront pas besoin de licences supplémentaires.
Si vous inscrivez des élèves en dehors des niveaux scolaires achetés, veuillez contacter votre responsable de compte ou l'assistance Seesaw pour obtenir un devis supplémentaire.
Que faire à la fin de l'été ?
Roster CSV - Lorsque l'école d'été se termine, veuillez suivre nos étapes de fin d'année pour archiver ces classes et élèves.
Clever/ClassLink - Une fois que les classes sont prêtes pour la nouvelle année scolaire et incluses dans les règles/permissions de partage, les classes d'été qui ne sont plus partagées seront archivées. Les nouvelles classes seront roster après la reprise de la synchronisation nocturne et l'initiation d'une synchronisation complète/manuelle.
Comment les élèves accéderont-ils à leurs portfolios d'école d'été ?
Les portfolios des élèves se trouvent dans la classe où ils ont été créés. Tant que les élèves sont inscrits avec le même identifiant élève et/ou la même adresse e-mail, l'élève et les membres de la famille auront accès aux données historiques et leurs journaux resteront connectés. Si un élève est actif sur plusieurs tableaux de bord, les enseignants et administrateurs ne peuvent voir que le travail historique créé dans le tableau de bord où ils sont connectés.
Les familles, élèves ou administrateurs de district peuvent télécharger une copie du journal de l'élève si besoin.
Vous souhaitez en savoir plus sur le soutien à l'apprentissage d'été dans Seesaw ? En savoir plus ici !