Comment savoir quels élèves ont des membres de leur famille connectés

En tant qu'administrateur, vous pouvez suivre les membres de la famille connectés et inviter d'autres familles de plusieurs manières.

Exporter une liste de données d'élèves

En tant qu'administrateur, vous pouvez exporter une liste de tous les élèves qui ont actuellement des membres de la famille connectés. Cela vous aidera à suivre l'engagement familial existant et vous aidera à connecter davantage de membres de la famille !

  1. Connectez-vous en tant qu'administrateur sur app.seesaw.me.
  2. Cliquez sur l'onglet Élèves.
  3. Cliquez sur les [...] sur le côté droit.
  4. Cliquez sur Télécharger le CSV des comptes d'élèves.

Onglet Élèves affichant le menu déroulant sous la barre de recherche

Cela vous fournira un document d'informations sur les élèves, telles que le nom, l'identifiant et l'adresse e-mail, ainsi que le nombre de membres de la famille connectés à leur compte.

Télécharger un rapport de données sur les familles

Pour voir les détails (nom, numéro de téléphone et adresse e-mail) des membres de la famille connectés pour tous les élèves de votre école, vous pouvez utiliser le lien Obtenir des données sur les familles et Inviter des familles dans les Outils d'administration sur l'onglet Aperçu du tableau de bord de votre école. Le rapport sera envoyé à votre adresse e-mail d'administrateur.

Voir les familles pour un élève spécifique

Si vous avez besoin de vérifier les informations sur les membres de la famille connectés pour un seul élève ou de supprimer un membre de la famille connecté, vous pouvez le faire dans l'onglet Élèves.

  1. Cliquez sur l'onglet Élèves.
  2. Recherchez l'élève par nom ou identifiant d'élève.
  3. Cliquez sur [...] > 'Modifier l'élève'.
  4. Cliquez sur 'Membres de la famille'.
Voir les familles pour une classe spécifique

Si vous avez besoin de voir tous les membres de la famille connectés pour une classe spécifique, vous pouvez le faire depuis l'onglet Classes du tableau de bord de votre école.

  1. Cliquez sur l'onglet Classes.
  2. Recherchez la classe spécifique.
  3. Cliquez sur 'Paramètres de classe'.
  4. Cliquez sur 'Gérer les familles'.
  5. Vous pouvez voir et supprimer les membres de la famille par élève.

6. Besoin de voir quels membres de la famille ont été invités ou d'inviter des membres de la famille supplémentaires ? Cliquez sur Inviter des familles.

Ajouter et mettre à jour les membres de la famille avec l'outil d'édition en masse CSV

Vous pouvez ajouter ou mettre à jour des données familiales en masse en utilisant l'outil d'édition en masse CSV !

Pour ajouter de nouveaux membres de la famille :

  1. Accédez à l'onglet Familles de votre tableau de bord scolaire.
  2. Appuyez sur 'Ajouter ou modifier des familles en masse'.
  3. Appuyez sur 'Ajouter de nouvelles familles' ou 'Modifier des familles existantes', selon ce que vous souhaitez faire.
  4. Ouvrez le fichier .csv téléchargé pour apporter des modifications. Vous pouvez ajouter des numéros de téléphone ou des adresses e-mail.
  5. Une fois les modifications terminées, exportez le fichier .csv mis à jour. Revenez à l'onglet Familles de votre tableau de bord scolaire et appuyez sur 'Ajouter ou modifier des familles en masse'.
  6. Appuyez sur 'Continuer', puis sur 'Sélectionner un fichier CSV depuis l'ordinateur' pour importer vos données. Appuyez sur 'Continuer'.
    L'écran final montrant le résumé de votre téléchargement et s'il y a des erreurs.
  7. Examinez les modifications apportées aux données, corrigez les erreurs en les rééditant et en rechargeant votre fichier .csv, puis appuyez sur 'Effectuer les mises à jour' pour soumettre.

Pour mettre à jour les données familiales :

  1. Accédez à l'onglet Familles de votre tableau de bord scolaire.
  2. Appuyez sur 'Ajouter ou modifier des familles en masse'.
  3. Dans la fenêtre contextuelle, appuyez sur 'Modifier des familles existantes' pour télécharger un fichier .csv des données familiales de votre école.
  4. Ouvrez le fichier .csv téléchargé pour apporter des modifications. Vous pouvez ajouter ou mettre à jour des numéros de téléphone et des adresses e-mail.
  5. Une fois les modifications terminées, exportez le fichier .csv mis à jour. Dans la fenêtre contextuelle de l'onglet Familles, appuyez sur 'Continuer'.
  6. Appuyez sur 'Sélectionner un fichier CSV depuis l'ordinateur' pour importer vos données. Appuyez sur 'Télécharger et prévisualiser'.
  7. Examinez les modifications apportées aux données, corrigez les erreurs en les rééditant et en rechargeant votre fichier .csv, puis appuyez sur 'Effectuer les mises à jour' pour soumettre.

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