Public cible : Administrateur Seesaw
Le roulement en cours d'année peut ajouter une couche de complexité car les enseignants ont peut-être déjà créé des classes pour la nouvelle année scolaire. Pour éviter toute confusion pour les enseignants, les élèves et les familles, nous recommandons d'ajouter des enseignants, de transférer les classes existantes et d'utiliser le roulement CSV pour créer des classes supplémentaires lors du roulement en cours d'année.
Veuillez noter : Le roulement avec Clever ou ClassLink en cours d'année n'est pas recommandé car cela entraîne souvent la duplication des classes existantes et des comptes d'élèves lors de l'importation des données. Pour éviter cela, nous vous recommandons de suivre les étapes ci-dessous.
Ajout d'enseignants existants
Si les enseignants ont déjà créé des classes en utilisant la version gratuite de Seesaw, vous voudrez ajouter leurs comptes existants à vos tableaux de bord scolaires pour éviter de créer des comptes et des classes en double.
Certains enseignants peuvent avoir indiqué qu'ils travaillent dans votre école en appuyant sur leur icône de profil > Ajouter mon école.
Seesaw fera automatiquement correspondre ces enseignants avec votre école. Tout ce que vous avez à faire est d'approuver leur connexion. Une fois approuvés, notre système ajoutera leurs comptes à votre tableau de bord Seesaw.
Si vous avez besoin que leurs classes et leurs élèves soient transférés sur votre tableau de bord, veuillez contacter le support Seesaw.
- Connectez-vous à votre compte administrateur Seesaw for Schools.
- Sur l'onglet Aperçu, vous pouvez voir une notification indiquant que des enseignants souhaitent rejoindre votre école
- Appuyez sur Afficher et approuver.
- Acceptez les enseignants faisant partie de votre école et masquez tout enseignant que vous ne souhaitez pas ajouter à votre tableau de bord scolaire.
- Suivez les invites pour déplacer ces comptes enseignants dans votre école.
Certains enseignants peuvent ne pas avoir indiqué qu'ils travaillent dans votre école. Vous pouvez les ajouter en utilisant leur adresse e-mail scolaire.
Important : Avant de faire cela, demandez aux enseignants de vérifier l'adresse e-mail utilisée sur leur compte Seesaw existant et de la mettre à jour avec leur adresse e-mail scolaire. Ne pas le faire entraînera des retards.
- Appuyez sur l'onglet Enseignants.
- Appuyez sur Ajouter des comptes enseignants existants.
- Copiez et collez votre liste d'e-mails du personnel, une adresse e-mail par ligne, dans la zone de texte.
- Suivez les invites pour confirmer les comptes enseignants que vous souhaitez déplacer vers votre école.
Une fois que vous avez ajouté vos enseignants existants, vous pouvez contacter le support de Seesaw pour faire transférer leurs classes de cette année dans vos tableaux de bord. Une fois les classes transférées, des mises à jour peuvent être effectuées en utilisant l'outil de modification en masse CSV.
Si vous avez besoin de créer des classes pour des enseignants supplémentaires, nous vous recommandons d'utiliser la méthode de création de classes CSV.
Ressources supplémentaires
- FAQ sur la création de classes avec un fichier CSV
- Dépannage de la création de classes avec un fichier CSV
- Comment utiliser l'outil de modification en masse CSV