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Comment ajouter des identifiants d'étudiants et fusionner les étudiants en double

null Public cible : Administrateurs

L'identifiant de l'élève est la manière dont nous relions les données des élèves d'une année à l'autre et d'une classe à l'autre. Les administrateurs doivent fournir un identifiant unique pour l'élève qui ne doit pas changer pendant toute la scolarité de l'élève dans votre établissement, si vous souhaitez que les portfolios suivent d'une année à l'autre.

Si vous avez transféré des classes de la version gratuite de Seesaw à un abonnement payant Seesaw et que vous souhaitez connecter ces portfolios, vous devrez ajouter un identifiant unique pour chaque élève qui utilisait la version gratuite de Seesaw. 

Seesaw pour les écoles et les clients Seesaw Instruction & Insights :

⚠️ Si vous utilisez Clever pour créer vos classes, vous devrez utiliser le numéro SIS_ID en tant qu'identifiant de l'élève dans Seesaw. Pour garantir que la synchronisation de Clever vers Seesaw met à jour les comptes existants, l'identifiant de l'élève dans Seesaw DOIT correspondre au champ SIS_ID dans Clever. Nous ne pouvons pas synchroniser à partir d'un autre numéro d'identification dans votre SIS. Remarque : Le champ SIS_ID peut être un numéro différent du numéro d'élève, veuillez vérifier cela avec Clever si vous n'êtes pas sûr. 

⚠️ Si vous utilisez ClassLink pour créer vos classes, vous devrez utiliser le numéro SourcedID en tant qu'identifiant de l'élève dans Seesaw. Pour garantir que la synchronisation de ClassLink vers Seesaw met à jour les comptes existants, l'identifiant de l'élève dans Seesaw DOIT correspondre au champ SourcedID dans ClassLink. Nous ne pouvons pas synchroniser à partir d'un autre numéro d'identification dans votre SIS. Remarque : Le champ SourcedID peut être un numéro différent du numéro d'élève, veuillez vérifier cela avec ClassLink si vous n'êtes pas sûr. 

Admin : Comment ajouter un identifiant d'élève pour un élève
  1. Connectez-vous à votre compte Admin Seesaw for Schools sur https://app.seesaw.me.
  2. Appuyez sur Attribuer des identifiants d'élèves manquants dans la section Outils Admin.
  3. Obtenez un export des identifiants d'élèves de votre système d'information étudiant. (⚠️ Cet identifiant d'élève ne doit PAS changer d'une année à l'autre.) Si votre école n'a pas de schéma d'identifiant, vous pouvez utiliser une adresse e-mail, ou générer un identifiant basé sur le NOM COMPLET de l'élève :
    • Pour de meilleurs résultats, nous ne recommandons pas l'utilisation de zéros en tête des identifiants d'élèves.
  4. Tapez ou collez un identifiant d'élève pour chaque identifiant manquant. Si l'identifiant d'élève est déjà utilisé, vous pourrez fusionner les comptes des élèves pour en créer un seul.
  5. Utilisez l'option Filtrer par pour filtrer par classe si vous avez beaucoup d'identifiants manquants et qu'il est plus facile de le faire classe par classe.
  6. Appuyez sur Enregistrer pour sauvegarder tous les identifiants.

Remarque : Les comptes d'élèves avec une adresse e-mail n'apparaîtront pas dans la section des Identifiants manquants. Leurs identifiants d'élèves peuvent être ajoutés lors de votre Importation de liste CSV pour l'année suivante.

Tableau avec noms d'élèves et classes pré-remplis, avec des zones de texte pour entrer les identifiants d'élèves manquants.

Les administrateurs peuvent également ajouter ou mettre à jour les identifiants d'élèves via l'outil Mise à jour en masse.

  1. Accédez à l'onglet Élèves et appuyez sur Ajouter ou Modifier des élèves en masse.
  2. Dans la fenêtre contextuelle, appuyez sur MODIFIER les élèves existants, puis sur Télécharger les données actuelles des élèves pour obtenir un fichier .csv de vos données étudiantes.
  3. Ouvrez le fichier .csv. Pour ajouter ou mettre à jour vos identifiants d'élèves, vous avez seulement besoin de la colonne 'Identifiant', des colonnes de nom et de la colonne 'Identifiant d'élève'. Supprimez toutes les colonnes et les élèves que vous ne mettez pas à jour. Vérifiez bien que vous attribuez le bon identifiant au bon élève. L'attribution d'un mauvais identifiant peut entraîner le même identifiant sur plusieurs comptes d'élèves.
  4. Après avoir ajouté vos Identifiants d'élèves, exportez le fichier .csv mis à jour.
  5. Importez le nouveau .csv.
  6. Revoyez les données que vous importez et assurez-vous que tout est correct avant de soumettre !

Admin : Comment fusionner deux comptes étudiants

Pour les écoles qui ont déplacé des classes Seesaw gratuites existantes dans leur école et ont également créé des listes de classes dans Seesaw for Schools OU pour les étudiants qui ont plusieurs journaux de différentes classes Seesaw gratuites, vous devrez fusionner les portfolios des étudiants en un seul identifiant.

  1. Connectez-vous à votre compte administrateur Seesaw for Schools sur https://app.seesaw.me.
  2. Appuyez sur Attribuer des identifiants manquants aux étudiants dans la section Outils d'administration.
  3. Obtenez une exportation des identifiants étudiants à partir de votre système d'information étudiant. (⚠️ Cet identifiant étudiant ne doit PAS changer d'une année à l'autre.)
  4. Entrez les identifiants étudiants manquants en utilisant les données de votre système d'information étudiant. Vous pouvez filtrer cette liste d'étudiants par classe en utilisant le menu de filtrage par classe (en haut à droite) si c'est plus simple.
  5. Appuyez sur ID utilisé par NomEtudiant. Appuyez ici pour fusionner.
  6. Suivez les étapes pour fusionner l'étudiant en un seul compte. Assurez-vous que ces informations sont correctes.
    🚩Cette action est irréversible.

Vous pouvez également fusionner des comptes étudiants depuis l'onglet étudiant sur le tableau de bord administrateur. Cette option est particulièrement utile lorsque les étudiants que vous essayez de fusionner ont une adresse e-mail ou un identifiant étudiant.

Admin : Comment fusionner deux comptes étudiants (lorsqu'un compte a déjà un identifiant ou une adresse e-mail)
Vous pourriez découvrir que des étudiants ont plusieurs journaux en utilisant Seesaw depuis quelques années, ou dans plusieurs classes. Vous devrez fusionner les portfolios des étudiants pour créer un seul compte étudiant.
1. Accédez à votre tableau de bord administrateur.
2. Appuyez sur l'onglet Étudiants.
3. Recherchez le nom de l'étudiant que vous souhaitez fusionner.
4. Modifiez les deux comptes pour avoir des identifiants étudiants identiques.
5. Une fois que vous avez modifié le deuxième compte pour avoir un identifiant étudiant identique, vous serez invité à fusionner les comptes en double.
Comparaison de deux comptes étudiants (Étudiant 1 et Étudiant 2) et les détails du compte étudiant fusionné final.
 
Enseignants : Comment ajouter un identifiant étudiant pour un étudiant

Les enseignants peuvent également ajouter des identifiants étudiants pour les étudiants de leurs classes s'ils souhaitent déléguer le travail d'ajout d'identifiants à leurs enseignants.

  1. Connectez-vous à votre compte enseignant Seesaw sur le web à l'adresse : https://app.seesaw.me.
  2. Appuyez sur votre icône de profil.
  3. Appuyez sur Gérer la classe.
  4. Appuyez sur Gérer les étudiants.
  5. Sélectionnez un étudiant.
  6. Ajoutez l'identifiant étudiant dans le champ d'identifiant étudiant. Appuyez sur la <- flèche pour enregistrer.
    • Pour de meilleurs résultats, nous ne recommandons pas d'utiliser des zéros en tête des identifiants étudiants.

 

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