Public : Administrateurs
L'identifiant de l'élève est la façon dont nous relions les données des élèves d'année en année et de classe en classe. Les administrateurs doivent fournir un identifiant unique pour chaque élève qui ne change PAS pendant toute la durée de sa scolarité dans votre établissement, si vous souhaitez que les portfolios suivent d'année en année.
Si vous avez transféré des classes de Seesaw gratuit à un abonnement Seesaw payant et que vous souhaitez que ces portfolios se connectent, vous devrez ajouter un identifiant unique pour chaque élève qui utilisait la version gratuite de Seesaw.
Clients de Seesaw pour les Écoles et Seesaw Instruction & Insights :
⚠️ Si vous utilisez Clever pour créer vos classes, vous devrez utiliser le numéro SIS_ID comme identifiant de l'élève dans Seesaw. Pour garantir que votre synchronisation de Clever à Seesaw mette à jour les comptes existants, l'identifiant Seesaw de votre élève DOIT correspondre au champ SIS_ID dans Clever. Nous ne pouvons pas synchroniser d'autres numéros d'identification dans votre SIS. Remarque : Le champ SIS_ID peut être un numéro différent de celui du numéro d'élève, veuillez vérifier cela avec Clever si vous n'êtes pas sûr.
⚠️ Si vous utilisez ClassLink pour créer vos classes, vous devrez utiliser le numéro SourcedID comme identifiant de l'élève dans Seesaw. Pour garantir que votre synchronisation de ClassLink à Seesaw mette à jour les comptes existants, l'identifiant Seesaw de votre élève DOIT correspondre au champ SourcedID dans ClassLink. Nous ne pouvons pas synchroniser d'autres numéros d'identification dans votre SIS. Remarque : Le champ SourcedID peut être un numéro différent de celui du numéro d'élève, veuillez vérifier cela avec ClassLink si vous n'êtes pas sûr.
- Connectez-vous à votre compte Admin Seesaw for Schools sur https://app.seesaw.me.
- Appuyez sur Attribuer des identifiants étudiants manquants dans la section Outils Admin.
- Obtenez un export des identifiants étudiants de votre système d'information étudiant. (⚠️ Cet identifiant étudiant ne doit PAS changer d'année en année.) Si votre école n'a pas de système d'identification, vous pouvez utiliser une adresse e-mail ou générer un identifiant basé sur le NOM COMPLET de l'étudiant :
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- Adresse e-mail -- Ex : studentname@schoolname.edu
- PrénomNom -- Ex : JohnSmith
- PremièreInitialeNomAnnéeDiplôme -- Ex : JSmith2020
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- Tapez ou collez un identifiant étudiant pour chaque identifiant manquant. Si l'identifiant étudiant est déjà utilisé, vous pourrez fusionner les comptes étudiants pour créer un seul compte.
- Utilisez l'option Filtrer par pour filtrer par classe si vous avez beaucoup d'identifiants manquants et qu'il est plus facile de le faire classe par classe.
- Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer tous les identifiants.
Remarque : Les comptes étudiants avec une adresse e-mail n'apparaîtront pas dans la section Identifiants manquants. Leurs identifiants étudiants peuvent être ajoutés lors de votre importation de liste CSV pour l'année prochaine.
Les administrateurs peuvent également ajouter ou mettre à jour les identifiants étudiants via l'outil Mise à jour en masse.
- Accédez à l'onglet Étudiants et appuyez sur Ajouter ou modifier des étudiants en masse.
- Dans la fenêtre contextuelle, appuyez sur MODIFIER les étudiants existants, puis appuyez sur Télécharger les données actuelles des étudiants pour obtenir un .csv de vos données étudiantes.
- Ouvrez le .csv. Pour ajouter ou mettre à jour vos identifiants étudiants, vous n'avez besoin que de la colonne 'Identifiant', des colonnes de nom et de la colonne 'Identifiant étudiant'. Supprimez toutes les colonnes et les étudiants que vous ne mettez pas à jour. Vérifiez que vous attribuez le bon identifiant au bon étudiant. Attribuer un identifiant incorrect peut entraîner le même identifiant sur plusieurs comptes étudiants.
- Après avoir ajouté vos identifiants étudiants, exportez le .csv mis à jour.
- Téléchargez le nouveau .csv.
- Vérifiez les données que vous téléchargez et confirmez que tout semble bon avant de soumettre !
Pour les écoles qui ont déplacé des classes Seesaw gratuites existantes dans leur école et ont également créé des listes de classes dans Seesaw pour les écoles OU pour les élèves qui ont plusieurs journaux provenant de différentes classes Seesaw gratuites, vous devrez fusionner les portefeuilles des élèves en un seul identifiant.
- Connectez-vous à votre compte Admin Seesaw pour les écoles sur https://app.seesaw.me.
- Appuyez sur Attribuer des identifiants d'élèves manquants dans la section Outils Admin.
- Obtenez un export des identifiants d'élèves de votre système d'information sur les élèves. (⚠️ Cet identifiant d'élève ne doit PAS changer d'année en année.)
- Entrez les identifiants d'élèves manquants en utilisant les données de votre système d'information sur les élèves. Vous pouvez filtrer cette liste d'élèves par classe en utilisant le menu de filtrage par classe (en haut à droite) si cela est plus simple.
- Appuyez sur ID utilisé par StudentName. Appuyez ici pour fusionner.
- Suivez les étapes pour fusionner l'élève dans un seul compte. Assurez-vous que ces informations sont correctes.
🚩Cela ne peut pas être annulé.
Vous pouvez également fusionner des comptes d'élèves depuis l'onglet élève sur le tableau de bord admin. Cette option est particulièrement utile lorsque les élèves que vous essayez de fusionner ont une adresse e-mail ou un identifiant d'élève.
1. Accédez à votre tableau de bord admin.
2. Appuyez sur l'onglet Élèves.
3. Recherchez le nom de l'élève que vous souhaitez fusionner.
4. Modifiez les deux comptes pour avoir des identifiants d'élèves identiques.
5. Une fois que vous avez modifié le deuxième compte pour avoir un identifiant d'élève identique, vous serez invité à fusionner les comptes en double.
Les enseignants peuvent également ajouter des identifiants d'élèves pour les élèves de leurs classes si vous souhaitez répartir le travail d'ajout des identifiants à vos enseignants.
- Connectez-vous à votre compte enseignant Seesaw sur le web à : https://app.seesaw.me.
- Appuyez sur votre icône de profil.
- Appuyez sur Gérer la classe.
- Appuyez sur Gérer les élèves.
- Sélectionnez un élève.
- Ajoutez l'identifiant d'élève dans le champ Identifiant d'élève. Appuyez sur la <- flèche pour enregistrer.