Cómo usar la herramienta de edición masiva CSV

1. Inicie sesión en su cuenta de Administrador en app.seesaw.me.

2. Vaya a la pestaña Clases, Profesores, Estudiantes o Familias, según la información que desee editar.

3. Toque el botón Agregar o Editar en Masa en la esquina superior izquierda.

4. Si solo desea agregar nueva información, toque Agregar NUEVAS clases, profesores, estudiantes o familias. Nota: si desea inscribir nuevas clases para el año escolar, utilice la herramienta 'Importar y Editar Listas de Clases'.

5. Si desea actualizar información existente, toque EDITAR clases, profesores, estudiantes o familias existentes.

⚠️ NOTA: Existen diferentes plantillas .csv para Clases, Profesores, Estudiantes y Familias. No intente usar la misma plantilla .csv para todos ellos.

6. Una vez que se haya descargado el archivo .csv, toque Continuar.

7. Abra el archivo .csv que acaba de descargar. Use su editor de hojas de cálculo preferido para agregar o actualizar la información de sus clases, profesores, estudiantes o familias.

8. Al actualizar clases existentes, asegúrese de que cada clase ocupe solo una línea. Todos los profesores y estudiantes que desee inscribir en esa clase deben estar listados dentro de una celda y separados por comas.

9. Si copia nombres de estudiantes de una hoja de cálculo a otra, es posible que se peguen automáticamente en líneas separadas. Si esto sucede, puede usar las siguientes fórmulas para colocar automáticamente varios nombres de estudiantes en una sola celda separados por comas.

Después de aplicar la fórmula, puede copiar y pegar esta lista de estudiantes en una nueva celda usando Pegado especial> Valores.

• Excel: =TEXTJOIN(", ",VERDADERO, A1:A20)
• Google Sheets: =JOIN(", ",A1:A10)

10. Cuando haya terminado, exporte un archivo .csv con sus actualizaciones.
⚠️ NOTA: Si usa Excel, asegúrese de guardar el archivo .csv como UTF-8 para que pueda ser procesado (ejemplo). 

11. En el modal, toque Seleccionar CSV desde la Computadora y seleccione el archivo .csv que creó.
12. Previsualice sus cambios y asegúrese de que todo se vea correcto. Desplácese hacia abajo hasta el final para confirmar todos sus cambios.

13. Toque el botón Realizar Actualizaciones para importar su archivo .csv y comenzar la carga.

14. Cuando la carga haya finalizado, recibirás un correo electrónico titulado "Actualización masiva completada". En ese correo, toca Descargar resumen de la actualización para descargar un archivo zip que contiene los resultados, el registro de cambios y los datos originales. ¡Por favor, revisa estos archivos para asegurarte de que las actualizaciones se realizaron como esperabas!

⚠️ NOTA: Si deseas deshacer tus cambios, simplemente sube el archivo "_original data.csv" que se encuentra en tu correo "Actualización masiva completada".

Para aprender más sobre las formas específicas en que puedes usar la herramienta de edición masiva CSV, consulta nuestra guía aquí.

Así es como el administrador puede cambiar las contraseñas de los estudiantes en masa desde el panel de la escuela:

1. Navega a la pestaña Estudiantes.
2. Pulsa el botón Agregar o editar estudiantes en masa.
3. Selecciona Editar estudiantes existentes.
4. Descarga los datos existentes de tus estudiantes.
5. Abre tu CSV como una hoja de cálculo.
6. Agrega una columna con el encabezado Contraseña del estudiante.
7. Agrega las nuevas contraseñas de los estudiantes en esta columna. ⚠️ NOTA: usa los requisitos de contraseña segura para evitar errores.
8. Exporta tu archivo editado como un .csv.
9. Sube el archivo .csv en la herramienta Edición masiva de estudiantes.

¡No veo que mi descarga aparezca! 

• Es posible que necesites “Permitir ventanas emergentes” en tu navegador para que las descargas funcionen.

¡Mi CSV se carga pero no hay actualizaciones!

• Intenta usar Google Sheets o Numbers para guardar y subir archivos .csv si tienes problemas para que tus actualizaciones se procesen.
• Si usas Excel, asegúrate de guardar el archivo como UTF-8 para que pueda ser procesado (ejemplo).

¡Ayuda! ¡Quiero deshacer todos mis cambios y volver a lo que tenía antes!

• Cuando tu carga se complete, recibirás un correo titulado "Actualización masiva completada". En ese correo, toca "Descargar resumen de actualización" para descargar un archivo zip que contiene los resultados, el registro de cambios y los datos originales. Para deshacer tus cambios, simplemente sube el archivo "_original data.csv".

¿Cómo funcionan estos CSV?

• Esta hoja incluye enlaces a Plantillas de Actualizaciones Masivas CSV así como Explicaciones de Campos CSV
• Los datos en tu escuela se actualizarán para coincidir exactamente con los datos que subas en tus archivos .csv.
• Para cualquier información que no quieras actualizar, puedes eliminar filas o columnas y los datos permanecerán sin cambios.

Consejos para referenciar clases, estudiantes y profesores en tus CSV: 

• Las descargas actualmente muestran Identificadores únicos de Seesaw para referenciar clases y escuelas, seguidos del nombre de la clase/escuela entre paréntesis. El nombre es opcional para las cargas.
• Las descargas muestran por defecto IDs de estudiantes para los estudiantes y correos electrónicos para profesores y familias, pero deberías poder usar cualquier identificador único (correo electrónico, ID de estudiante, ID de ClassLink/Clever, Identificador de Seesaw) en la carga. (ej. Para la lista de estudiantes en el archivo Classes .csv, puedes usar IDs de estudiantes para agregar estudiantes a la lista.)
• Si un estudiante tiene IDs en múltiples escuelas, los IDs de estudiantes descargados pueden mostrar un Identificador de Seesaw prefijado para la escuela seguido de ::: y el ID del estudiante para diferenciarlos. Al subir nuevos IDs de estudiantes o usar IDs para referenciar estudiantes en tu escuela, no necesitas incluir el Identificador de Seesaw prefijado para la escuela.