Cómo utilizar la herramienta de edición masiva de CSV

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Los administradores pueden realizar actualizaciones a estudiantes, maestros, clases y familias en masa desde el Tablero de la Escuela. También puedes utilizar esta herramienta para agregar nueva información y configurar listas escolares.

Para obtener un resumen rápido de cómo la herramienta de Edición Masiva CSV puede ayudar, ¡echa un vistazo a esta presentación de diapositivas!

¿Cómo hago actualizaciones usando la herramienta de edición masiva de CSV?

1. Inicia sesión en tu cuenta de Administrador en app.seesaw.me.

2. Ve a la pestaña de Clases, Profesores, Estudiantes o Familias, dependiendo de la información que desees editar.

3. Toca el botón Agregar o Editar en Bloque en la esquina superior izquierda.

Classes_tab_1.19.22.png

4. Si solo deseas agregar nueva información, toca Agregar NUEVAS clases, profesores, estudiantes o familias. Nota: si deseas inscribir nuevas clases para el año escolar, por favor utiliza la herramienta 'Importar y Editar Listas de Clases'.

5. Si deseas actualizar información existente, toca EDITAR clases, profesores, estudiantes o familias existentes.

⚠️ NOTA: Existen diferentes plantillas .csv para Clases, Profesores, Estudiantes y Familias. No intentes usar la misma plantilla .csv para todos ellos.

New_or_Existing_Classes_1.12.22.png

6. Una vez que se haya descargado el archivo .csv, toca Continuar.

7. Abre el archivo .csv que acabas de descargar. Utiliza tu editor de hojas de cálculo preferido para agregar o actualizar la información de tus clases, profesores, estudiantes o familias.

8. Al actualizar clases existentes, asegúrate de que cada clase ocupe solo una línea. Todos los profesores y estudiantes que desees inscribir en esa clase deben estar listados en una celda y separados por comas.

bulk_update_help_dos_and_donts.png

9. Si al copiar nombres de estudiantes de una hoja de cálculo a otra, estos se pegan automáticamente en líneas separadas, puedes utilizar las siguientes fórmulas para colocar automáticamente varios nombres de estudiantes en una sola celda separados por comas.

Después de aplicar la fórmula, puedes copiar y pegar esta lista de estudiantes en una nueva celda utilizando Pegado Especial> Valores.

  • Excel: =UNIRTEXTO(", ",VERDADERO, A1:A20)
  • Google Sheets: =UNIR(", ",A1:A10)

10. Cuando hayas terminado, exporta un archivo .csv con tus actualizaciones.
⚠️ NOTA: Si estás utilizando Excel, asegúrate de guardar el archivo .csv como UTF-8 para que pueda ser procesado (ejemplo).

11. En el modal, toca Seleccionar CSV desde la Computadora y selecciona el archivo .csv que creaste.

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12. Previsualiza tus cambios y asegúrate de que todo se vea correcto. Desplázate hacia abajo hasta el final para confirmar todos tus cambios.

13. Toca el botón Hacer Actualizaciones para importar tu archivo .csv y comenzar la carga.
Editing_Existing_Classes_Step_4.png

14. Cuando la carga esté completa, recibirás un correo electrónico titulado "Actualización masiva completada". En ese correo electrónico, haz clic en Descargar resumen de actualización para descargar un archivo zip que contiene los resultados, el registro de cambios y los datos originales. ¡Por favor, verifica estos archivos para asegurarte de que las actualizaciones se hayan realizado como esperabas!

⚠️ NOTA: Si deseas deshacer tus cambios, simplemente carga el archivo "_original data.csv" que encontrarás en tu correo electrónico "Actualización masiva completada".

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Para obtener más información sobre las formas específicas en que puedes utilizar la herramienta de edición masiva de CSV, consulta nuestra guía ¡aquí!
Cómo cambiar las contraseñas de los estudiantes con la herramienta de edición masiva de CSV
Así es como un administrador puede cambiar las contraseñas de los estudiantes en masa desde el panel de la escuela:
  1. Ir a la pestaña de Estudiantes.
  2. Hacer clic en el botón Agregar o Editar Estudiantes en Masa.
  3. Seleccionar Editar Estudiantes Existentes.
  4. Descargar los datos de estudiantes existentes.
  5. Abrir tu CSV como una hoja de cálculo.
  6. Agregar una columna con el encabezado Contraseña del Estudiante.
  7. Agregar las nuevas contraseñas de los estudiantes en esta columna. ⚠️ NOTA: utiliza los requisitos de contraseñas seguras para evitar errores.
  8. Exportar tu archivo editado como un .csv.
  9. Subir el .csv en la herramienta Editar Estudiantes en Masa
Plantillas de CSV y explicaciones de campos para CSV de edición masiva
Para obtener más información y plantillas de archivos .csv para usar en actualizaciones masivas, consulta la Guía de Plantillas de CSV y Explicaciones de Campos. Todos los campos morados son obligatorios. 

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⚠️ NOTA: Para que las clases/estudiantes archivados aparezcan en los datos de clase descargados actuales, se debe activar la opción 'Mostrar Clases Archivadas'.
Resolución de problemas con la herramienta de edición masiva de CSV

¡No veo que se descargue mi archivo!

  • Es posible que necesites "Permitir ventanas emergentes" en tu navegador para que las descargas funcionen.

¡Mi CSV se carga pero no hay actualizaciones!

  • Intenta usar Google Sheets o Numbers para guardar y cargar archivos .csv si tienes problemas para que las actualizaciones se realicen.
  • Si estás utilizando Excel, asegúrate de guardar el archivo como UTF-8 para que pueda ser procesado (ejemplo).

¡Ayuda! ¡Quiero deshacer todos mis cambios y volver a como estaba antes!

  • Cuando tu carga esté completa, recibirás un correo electrónico titulado "Actualización masiva completa". En ese correo, haz clic en "Descargar resumen de actualización" para descargar un archivo zip que contiene los resultados, el registro de cambios y los datos originales. Para deshacer tus cambios, simplemente carga el archivo "_original data.csv".

¿Cómo funcionan estos archivos CSV?

Consejos para hacer referencia a clases, estudiantes, profesores en tus archivos CSV:

  • Las descargas actualmente muestran Identificadores únicos de Seesaw para hacer referencia a clases y escuelas, seguidos por el nombre de la clase/escuela entre paréntesis. El nombre es opcional para las cargas.
  • Las descargas actualmente muestran IDs de Estudiantes para estudiantes y Correos electrónicos para profesores y familias por defecto, pero deberías poder usar cualquier identificador único (correo electrónico, ID de estudiante, ID de ClassLink/Clever, Identificador de Seesaw) en la carga. (ej. Para la lista de Estudiantes en el archivo de Clases .csv, puedes usar IDs de Estudiantes para añadir estudiantes a la lista.)
  • Si un estudiante tiene IDs de Estudiante en múltiples escuelas, los IDs de Estudiante descargados pueden mostrar un Identificador de Seesaw prefijado para la escuela seguido de ::: y el ID del estudiante para diferenciación. Al cargar nuevos IDs de Estudiante o usar IDs de Estudiante para hacer referencia a estudiantes en tu escuela, no es necesario incluir el Identificador de Seesaw prefijado para la escuela.
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