Cómo configurar las clases de verano

audience.png Audiencia: Administradores con suscripciones escolares y de distrito

Existen varios métodos para crear cursos de verano en Seesaw. El registro por CSV es el método preferido, ya que permite a los administradores crear clases y registrar estudiantes sin interactuar con la sincronización de Clever/ClassLink (si su distrito normalmente registra con Clever/ClassLink). Sin embargo, Seesaw admite todos los enfoques a continuación para el registro de clases de verano.

Opción 1: Registro CSV

El registro CSV se puede utilizar si tienes estudiantes de la escuela de verano que provienen de muchas escuelas en tu distrito a un solo sitio. Los estudiantes que están conectados a una escuela diferente a la que alberga el aprendizaje de verano necesitarán que se les agregue una dirección de correo electrónico a su cuenta. Por favor, agrega una dirección de correo electrónico a cualquier cuenta de estudiante antes de importar tu registro CSV. Los estudiantes no necesitan iniciar sesión en Seesaw usando correo electrónico, pueden continuar usando el inicio de sesión con código QR.

Después de haber completado los pasos de fin de año, crea tus clases de la escuela de verano.

  1. Usando la Plantilla de Registro CSV, crea nuevas clases para que los maestros las usen durante el verano.
  2. Sube los CSV a los paneles que pueden estar albergando sesiones de la escuela de verano. Para más información sobre el registro CSV, por favor haz clic aquí.

Ten en cuenta que los estudiantes deben estar registrados en CSV, o ya conectados al Panel Escolar al que está conectada la clase de la escuela de verano para unirse a la clase.

¿Qué sucede una vez que terminamos con nuestras clases de verano?

Una vez que los maestros y estudiantes hayan terminado con sus clases de verano, las clases deberán ser archivadas en bloque para estar listas para el próximo año escolar. Los pasos son los mismos que las instrucciones para el fin de año.

 

Opción 2: Registro Clever o ClassLink

Diagrama de flujo de registro de la escuela de verano
Clever: Es posible registrar estudiantes para la escuela de verano con Clever. Para comenzar ese proceso de integración, haz clic aquí para determinar qué método de registro es el adecuado para ti.

ClassLink: Los datos de la escuela de verano pueden ya existir en el Servidor de Registros, o puedes agregarlos hacia el final del año por tu SIS. La única acción que puede que necesites realizar es agregar los nuevos cursos/clases a los permisos.

Si tu distrito no tiene un Panel de Escuela de Verano creado en Seesaw y necesitas uno, por favor contacta a Soporte de Seesaw.

Nota: Las integraciones de la escuela de verano de Clever y ClassLink solo están disponibles para distritos que actualmente utilizan Clever o ClassLink para registrar sus clases en Seesaw.

 

Preguntas Frecuentes sobre la Escuela de Verano

¿Cómo se verán afectadas las clases de verano por nuestra sincronización de listas?
Seesaw pausa automáticamente las sincronizaciones el 14 de junio para todos los distritos.

  • Si necesitas compartir tus clases de verano después del 14 de junio, por favor contacta a Soporte de Seesaw para eliminar tu distrito de esta lista de pausa.
  • Si vas a registrar clases de verano antes del 14 de junio, la sincronización nocturna se encargará de archivar las clases del año escolar anterior y de crear y registrar a los estudiantes en sus Clases de Verano.
  • Una vez que las Clases de Verano hayan terminado, vuelve a ejecutar la sincronización para archivar estas clases, o espera hasta que estés listo para sincronizar tus clases del nuevo año escolar y ejecuta la sincronización entonces.
  • Ten en cuenta que todos los distritos deben realizar una Sincronización Manual al inicio de cada año escolar para restablecer la sincronización nocturna con Clever y/o ClassLink.

¿Cómo registramos las clases?
Tradicionalmente recomendamos el registro por CSV para los tableros y clases de la escuela de verano. Los maestros y estudiantes incluidos en la carga de CSV se agregarán al tablero de la escuela de verano si no están ya registrados allí. Sus cuentas permanecerán en sus escuelas originales, y los estudiantes pueden estar activos en ambas escuelas al mismo tiempo.

Si registro a través de CSV, ¿mis estudiantes aún pueden iniciar sesión a través de Clever/ClassLink SSO?
Si tradicionalmente registras clases de Seesaw con Clever/ClassLink y deseas registrar tus clases de verano por CSV, los estudiantes deben ser registrados utilizando la misma dirección de correo electrónico y SIS_ID (Clever) o Source ID (ClassLink) para que sus cuentas estén vinculadas y puedan seguir utilizando la opción SSO de Clever/ClassLink.

¿Podemos registrar clases de la escuela de verano con Clever/ClassLink?
Sí. Si las clases de la escuela de verano se están compartiendo en Clever/ClassLink a un sitio específico de la escuela de verano, esto es posible. No podemos sincronizar clases de la escuela de verano que se comparten desde una escuela regular al tablero de la escuela de verano. Podemos sincronizar las clases de verano a sus tableros de escuela regular si así es como se están compartiendo. Si necesitas un Tablero de Escuela de Verano creado en Seesaw, por favor contacta a Soporte de Seesaw.

¿Tenemos que pagar extra por las licencias de la escuela de verano?
Agregar un tablero de escuela de verano inflará artificialmente el número de licencias utilizadas para el distrito, ya que las licencias contadas en base a cada escuela no tienen en cuenta a los estudiantes en múltiples tableros escolares. Sin embargo, estos estudiantes ya han sido contabilizados y no necesitarán licencias adicionales.

Si vas a registrar estudiantes fuera de los niveles de grado que han comprado, por favor contacta a tu Gerente de Cuenta o Soporte de Seesaw para obtener una cotización adicional.

¿Qué hacemos al final del verano?
Registro por CSV - Cuando termine la escuela de verano, por favor sigue nuestros pasos de fin de año para archivar estas clases y estudiantes.

Clever/ClassLink - Una vez que las clases estén listas para el nuevo año académico y estén incluidas en las reglas/permisos de compartición, las clases de verano que ya no se compartan serán archivadas. Nuevas clases serán registradas después de reanudar la sincronización nocturna e iniciar una sincronización completa/manual.

¿Cómo accederán los estudiantes a sus portafolios de la escuela de verano?
Los portafolios de los estudiantes residen en la clase donde fueron creados. Siempre que los estudiantes estén registrados con el mismo ID de estudiante y/o dirección de correo electrónico, el estudiante y los miembros de la familia tendrán acceso a datos históricos y sus diarios permanecerán conectados. Si un estudiante está activo en múltiples tableros, los maestros y administradores solo pueden ver el trabajo histórico que fue creado en el tablero donde están conectados.

Los familiares, estudiantes o administradores del distrito pueden descargar una copia del diario del estudiante según sea necesario.

¿Quieres saber más sobre cómo apoyar el aprendizaje de verano en Seesaw? ¡Aprende más aquí!

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