Cómo configurar clases de la Escuela de Verano

Hay varios métodos para crear cursos de escuela de verano en Seesaw. La integración de CSV es el método preferido, ya que permite a los administradores crear clases y asignar estudiantes sin interactuar con la sincronización de Clever/ClassLink (si su distrito suele hacer la asignación con Clever/ClassLink). Sin embargo, Seesaw admite todos los enfoques a continuación para la asignación de clases de verano.

Opción 1: Programación CSV

La programación CSV se puede utilizar si tienes estudiantes de escuelas de verano que vienen de muchas escuelas de tu distrito a un mismo sitio. Los estudiantes que están conectados a una escuela diferente a la que organiza el aprendizaje de verano necesitarán que se agregue una dirección de correo electrónico a su cuenta. Por favor, agrega una dirección de correo electrónico a las cuentas de los estudiantes antes de importar tu Programación CSV. Los estudiantes no necesitan iniciar sesión en Seesaw usando el correo electrónico, pueden seguir utilizando el inicio de sesión con código QR.

Después de completar los pasos de fin de año, crea tus clases de Escuela de Verano.

  1. Usando la Plantilla de Programación CSV, crea clases nuevas para que los profesores las utilicen durante el verano.
  2. Sube los CSV al panel que pueda estar organizando sesiones de escuela de verano. Para más información sobre la Programación CSV, por favor haz clic aquí.

Ten en cuenta que los estudiantes deben estar programados con CSV, o ya conectados al Panel de la Escuela al que está conectada la clase de Escuela de Verano para poder unirse a la clase.

¿Qué sucede una vez que terminamos nuestras clases de Verano?

Una vez que los profesores y estudiantes hayan terminado sus clases de Verano, las clases deberán archivarse en bloque para estar listas para la programación del próximo año escolar. Los pasos son los mismos que las instrucciones para el fin de año.

Opción 2: Programación con Clever o ClassLink
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Clever: Es posible programar a los estudiantes para la escuela de verano con Clever. Para iniciar ese proceso de integración, haz clic aquí para descubrir qué método de programación es el adecuado para ti.

ClassLink: Los datos de la escuela de verano pueden existir en el Servidor de Programación, o puedes agregarlos hacia el final del año por tu SIS. La única acción que quizás necesites tomar es agregar los nuevos cursos/clases a los permisos. Aquí tienes cómo agregar cursos/clases a tus permisos.

Si tu distrito no tiene creado un Panel de Escuela de Verano en Seesaw y necesitas uno, por favor contacta a Soporte de Seesaw.

Nota: Las integraciones de Clever y ClassLink para la escuela de verano solo están disponibles para distritos que actualmente utilizan Clever o ClassLink para programar sus clases en Seesaw.

Preguntas frecuentes sobre la escuela de verano

¿Cómo se verán afectadas las clases de verano por nuestra Sincronización de Listas?
Seesaw pausa automáticamente las sincronizaciones el 30 de junio para todos los Distritos.

  • Si necesitas compartir tus clases de verano después del 30 de junio, por favor contacta a Soporte de Seesaw para que eliminen a tu Distrito de esta lista de Pausa.
  • Si vas a crear clases de verano antes del 30 de junio, la sincronización nocturna se encargará de archivar las clases del año escolar anterior y de crear y matricular a los estudiantes en sus clases de verano.
  • Una vez finalizadas las clases de verano, vuelve a ejecutar la sincronización para archivar estas clases, o espera hasta que estés listo para sincronizar las clases del nuevo año escolar y ejecuta la sincronización en ese momento.
  • Ten en cuenta que todos los Distritos deben ejecutar una Sincronización Manual al inicio de cada año escolar para restablecer la sincronización nocturna con Clever y/o ClassLink.

¿Cómo matriculamos a los estudiantes en las clases?
Tradicionalmente recomendamos la matriculación mediante CSV para los tableros y clases de la escuela de verano. Los profesores y estudiantes incluidos en la carga CSV se agregarán al tablero de la escuela de verano si aún no están matriculados allí. Sus cuentas permanecerán en sus escuelas originales, y los estudiantes podrán estar activos en ambas escuelas al mismo tiempo.

Si matriculo a través de CSV, ¿mis estudiantes aún pueden iniciar sesión a través de Clever/ClassLink SSO?
Si tradicionalmente matriculas clases de Seesaw con Clever/ClassLink y deseas matricular tus clases de verano mediante CSV, los estudiantes deben ser matriculados utilizando la misma dirección de correo electrónico y SIS_ID (Clever) o ID de Origen (ClassLink) para que sus cuentas estén vinculadas y puedan seguir utilizando la opción de inicio de sesión único de Clever/ClassLink.

¿Podemos matricular clases de la escuela de verano con Clever/ClassLink?
Sí. Si las clases de la escuela de verano se comparten en Clever/ClassLink en un sitio específico de la escuela de verano, esto es posible. No podemos sincronizar las clases de la escuela de verano que se comparten desde una escuela regular al tablero de la escuela de verano. Podemos sincronizar las clases de verano en los tableros de sus escuelas regulares si así se comparten. Si necesitas que se cree un Tablero de la Escuela de Verano en Seesaw, por favor contacta a Soporte de Seesaw.

¿Tenemos que pagar extra por las licencias de la escuela de verano?
Agregar un tablero de la escuela de verano inflará artificialmente el número de licencias utilizadas por el distrito, ya que las licencias contadas en base a cada escuela no tienen en cuenta a los estudiantes en múltiples tableros escolares. Sin embargo, estos estudiantes ya han sido contabilizados y no necesitarán licencias adicionales.

Si vas a matricular estudiantes fuera de los niveles de grado que han adquirido, por favor contacta a tu Gerente de Cuenta o a Soporte de Seesaw para obtener un presupuesto adicional.

¿Qué hacemos al final del verano?
Matriculación mediante CSV - Cuando finalice la escuela de verano, por favor sigue nuestros pasos de fin de año para archivar estas clases y estudiantes.

Clever/ClassLink - Una vez que las clases estén listas para el nuevo año académico y estén incluidas en las reglas de uso compartido/permisos, las clases de verano que ya no se comparten se archivarán. Las nuevas clases se agregarán a la lista después de reanudar la sincronización nocturna e iniciar una sincronización completa/manual.

¿Cómo accederán los estudiantes a sus portafolios de la escuela de verano?
Los portafolios de los estudiantes se encuentran en la clase donde fueron creados. Si los estudiantes están en la lista con el mismo ID de estudiante y/o dirección de correo electrónico, tanto los estudiantes como los miembros de la familia tendrán acceso a los datos históricos y sus diarios seguirán conectados. Si un estudiante está activo en varios tableros, los profesores y administradores solo podrán ver el trabajo histórico que se creó en el tablero al que están conectados.

La familia, los estudiantes o los administradores del distrito pueden descargar una copia del diario del estudiante según sea necesario.

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