Cómo agregar IDs de estudiantes y fusionar estudiantes duplicados

El ID del estudiante es cómo vinculamos los datos del estudiante de un año a otro y de una clase a otra. Los administradores deben proporcionar un ID de estudiante único que NO cambie durante toda la carrera del estudiante en su escuela, si desean que los portafolios se sigan de un año a otro.

Si ha trasladado clases de Seesaw gratuita a Seesaw for Schools y desea que esos portafolios se conecten, deberá agregar un ID de estudiante único para cada estudiante que estaba usando la versión gratuita de Seesaw.

Usuarios de Seesaw for Schools:

⚠️ Si utiliza Clever para crear sus clases, deberá utilizar el número de ID del SIS como ID de estudiante en Seesaw. Para garantizar que la sincronización de Clever a Seesaw actualice las cuentas existentes, el ID de estudiante de Seesaw de su estudiante DEBE coincidir con el campo ID del SIS en Clever. No podemos sincronizar a partir de ningún otro número de identificación en su SIS. Nota: El campo ID del SIS puede ser un número diferente al Número de Estudiante, por favor verifique esto con Clever si no está seguro.

⚠️ Si utiliza ClassLink para crear sus clases, deberá utilizar el número de ID de Origen como ID de estudiante en Seesaw. Para garantizar que la sincronización de ClassLink a Seesaw actualice las cuentas existentes, el ID de estudiante de Seesaw de su estudiante DEBE coincidir con el campo ID de Origen en ClassLink. No podemos sincronizar a partir de ningún otro número de identificación en su SIS. Nota: El campo ID de Origen puede ser un número diferente al Número de Estudiante, por favor verifique esto con ClassLink si no está seguro.

                   

Admin: Cómo agregar un ID de estudiante para un estudiante
  1. Inicia sesión en tu cuenta de administrador de Seesaw for Schools en https://app.seesaw.me.
  2. Toca Asignar IDs de estudiantes faltantes en la sección de Herramientas de administrador.
  3. Obtén una exportación de los IDs de los estudiantes de tu sistema de información estudiantil. (⚠️ Este ID de estudiante NO debe cambiar de un año a otro). Si tu escuela no tiene un esquema de ID, puedes usar una dirección de correo electrónico, o generar un ID basado en el NOMBRE COMPLETO del estudiante:
      • Dirección de correo electrónico -- Ej: studentname@schoolname.edu
      • NombreApellido -- Ej: JohnSmith
      • InicialNombreApellidoAñoGraduación -- Ej: JSmith2020
  4. Escribe o pega un ID de estudiante para cada ID faltante. Si el ID de estudiante ya está en uso, podrás fusionar las cuentas de estudiantes para crear una cuenta única.
  5. Utiliza la opción Filtrar por para filtrar por clase si tienes muchos IDs faltantes y es más fácil hacerlo clase por clase.
  6. Toca Guardar para guardar todos los IDs.

Nota: Las cuentas de estudiantes con una dirección de correo electrónico no aparecerán en la sección de IDs faltantes. Sus IDs de estudiante se pueden agregar durante la importación de tu lista CSV para el próximo año.

Los administradores también pueden agregar o actualizar IDs de estudiantes a través de la Actualización masiva.

  1. Ve a la pestaña Estudiantes y toca Agregar o editar estudiantes en masa.
  2. En la ventana emergente, toca EDITAR estudiantes existentes, luego toca Descargar datos actuales de estudiantes para obtener un archivo .csv de tus datos de estudiantes.
  3. Abre el archivo .csv. Para agregar o actualizar tus IDs de estudiantes, solo necesitas la columna 'Identificador', las columnas de Nombre y la columna 'ID de estudiante'. Elimina todas las columnas y estudiantes que no estás actualizando. Asegúrate de asignar el ID correcto al estudiante correcto. Asignar el ID incorrecto puede resultar en el mismo ID en múltiples cuentas de estudiantes.
  4. Después de agregar tus IDs de estudiantes, exporta el archivo .csv actualizado.
  5. Sube el nuevo archivo .csv.
  6. Revisa los datos que estás subiendo y confirma que todo se ve bien antes de enviarlo!

Admin: Cómo fusionar dos cuentas de estudiantes

Para las escuelas que trasladaron clases gratuitas existentes de Seesaw a su escuela y también crearon listas de clases en Seesaw for Schools O para estudiantes que tienen múltiples diarios de diferentes clases gratuitas de Seesaw, deberás fusionar los portfolios de los estudiantes en un solo ID.

  1. Inicia sesión en tu cuenta de administrador de Seesaw for Schools en https://app.seesaw.me.
  2. Toca Asignar IDs de estudiantes faltantes en la sección Herramientas de administrador.
  3. Obtén una exportación de los IDs de los estudiantes de tu sistema de información estudiantil. (⚠️ Este ID de estudiante NO debe cambiar de un año a otro.)
  4. Ingresa los IDs de estudiantes faltantes utilizando los datos de tu sistema de información estudiantil. Puedes filtrar esta lista de estudiantes por clase utilizando el menú de filtro por clase (arriba a la derecha) si es más sencillo.
  5. Toca ID en uso por NombreEstudiante. Toca aquí para fusionar.
  6. Sigue los pasos para fusionar al estudiante en una sola cuenta. Asegúrate de que esta información sea correcta.
    🚩Esto no se puede deshacer.

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También puedes fusionar cuentas de estudiantes desde la pestaña de estudiantes en el panel de administrador. Esta opción es particularmente útil cuando los estudiantes que estás intentando fusionar tienen una dirección de correo electrónico o un ID de estudiante.

Admin: Cómo fusionar dos cuentas de estudiantes (cuando una ya tiene un ID o dirección de correo electrónico)
Puede que descubras que los estudiantes tienen múltiples diarios de uso de Seesaw durante un par de años, o en varias clases. Deberás fusionar los portfolios de los estudiantes para crear una única cuenta de estudiante.
1. Accede a tu panel de administrador.
2. Toca la pestaña Estudiantes.
3. Busca el nombre del estudiante que deseas fusionar.
4. Edita ambas cuentas para que tengan IDs de estudiantes idénticos.
5. Una vez que edites la segunda cuenta para tener un ID de estudiante idéntico, se te pedirá que fusiones las cuentas duplicadas.
Profesores: Cómo agregar un ID de estudiante para un estudiante

Los profesores también pueden agregar IDs de estudiantes para los estudiantes en sus clases si deseas distribuir el trabajo de agregar IDs a tus profesores.

  1. Inicia sesión en tu cuenta de profesor de Seesaw en la web en: https://app.seesaw.me.
  2. Toca tu ícono de perfil.
  3. Toca Gestionar Clase.
  4. Toca Gestionar Estudiantes.
  5. Selecciona un estudiante.
  6. Agrega el ID de estudiante en el campo de ID de estudiante. Haz clic en la <- flecha para guardar.

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