Jak włączyć synchronizację rodzin w ClassLink

Odbiorcy: Nauczyciele Seesaw

Seesaw wspiera uczniów, zapewniając autentycznych odbiorców ich prac - włącznie z członkami rodziny! Łączenie rodzin i zaangażowanie ich w Seesaw jest teraz jeszcze łatwiejsze. Usprawnij zaangażowanie rodzinne, włączając synchronizację rodzin. Podczas synchronizacji listy uczestników, Seesaw pobiera dane członków rodziny z Classlink i wysyła zaproszenie do połączenia.

Przed włączeniem synchronizacji rodzinnej

Dane rodzinne muszą być wcześniej wprowadzone w rolach rodzica i opiekuna. Upewnij się, że odpowiednie ustawienia udostępniania są skonfigurowane, aby Seesaw mógł uzyskać dostęp do danych.

Uwaga: Chociaż udostępnienie tych pól jest wymaganym uprawnieniem do udostępniania, Seesaw wymaga jedynie adresu e-mail LUB numeru telefonu członków rodziny. Dystrykty mogą zdecydować, czy chcą wprowadzić dane zarówno do pola e-mail, jak i telefonu w swoim systemie SIS.

Jeśli konto członka rodziny jest już utworzone w Seesaw z zarówno adresem e-mail, jak i numerem telefonu, to oba pola są wymagane w SIS, aby synchronizacja mogła rozpoznać i połączyć konto.

Administratorzy dystryktu nie mogą zmieniać żadnych danych na koncie rodziny. Jeśli adres e-mail lub numer telefonu w ClassLink nie zgadza się z danymi w Seesaw, tylko członek rodziny może zaktualizować swoje konto.

1. Classlink: https://rosterconsole.classlink.com/apps/rule-based-permissions/edit/3
   Minimalne uprawnienia: Dystrykt, e-mail LUB telefon, nazwa, Sourced_id, uczniowie, typ, useragents, inne agenty.
2. Seesaw automatycznie pobierze odpowiednich członków rodziny (szczególnie tych wymienionych w Classlink jako rodziców lub opiekunów), którzy zostaną zaproszeni do Seesaw poprzez nocną synchronizację listy uczestników. Lub możesz wybrać ręczną synchronizację.
3. Zsynchronizowane rodziny będą widoczne na tablicy szkolnej w zakładce Rodziny. 

Włączanie synchronizacji rodzinnej

Aby aktywować synchronizację rodzin w Classlink, postępuj zgodnie z poniższymi krokami: 

1. Zaloguj się do swojego Konta Administratora Dystryktu
2. Wybierz Ustawienia na Poziomie Dystryktu
3. Wybierz Kartę Synchronizacji Listy Uczestników
4. Przełącz WŁĄCZ synchronizację rodzin poprzez przesunięcie suwaka w prawo. Suwak będzie fioletowy, jeśli synchronizacja rodzinna jest WŁĄCZONA.

Doświadczenie Członka Rodziny

Nie ma żadnych zmian w istniejącym doświadczeniu rodzica/rodziny z tą funkcją. Przepływ użytkownika pozostaje dokładnie taki sam.

Po zsynchronizowaniu informacji członka rodziny z Classlink, Seesaw wyśle e-mail do członka rodziny. Członek rodziny zostanie skierowany do:

1. Utwórz konto Seesaw, jeśli jeszcze go nie masz.

2. Potwierdź połączenie ze studentem, które zostało utworzone podczas synchronizacji. 

FAQ

1. Jeśli rodzic jest połączony za pomocą tej metody, ale następnie musi zostać odłączony z powodów prawnych, czy nastąpi to automatycznie, gdy zostanie usunięty z konta Classlink, czy będzie musiał to zrobić ręcznie?
   
   Można to zrobić automatycznie, w zależności od ustawień, które wybierze klient
   
    
2. Jeśli rodzina otrzyma zaproszenie, ale uzna je za spam i usunie, czy będą musieli ręcznie ponownie zaprosić ich, czy będą nadal otrzymywać zaproszenia jako część synchronizacji, dopóki się nie połączą?
   
   Nie wysyłamy ponownie, ponieważ nie mamy możliwości sprawdzenia, czy zaproszenie zostało usunięte, czy po prostu jest ignorowane. Musieliby zostać dodani ręcznie za pośrednictwem pulpitu organizacyjnego.
3. Jeśli członek rodziny ma zarówno swój adres e-mail, jak i numer telefonu w Classlink, który sposób komunikacji będzie domyślny dla zaproszenia Seesaw?
   
   Domyślnie jest to e-mail.
4. Co się stanie, jeśli dostęp rodziny zostanie wyłączony przez nauczyciela lub szkołę?
   
   Jeśli dostęp rodziny zostanie wyłączony przez nauczyciela/szkołę, rodzina pozostanie połączona ze swoim uczniem, ale nie zobaczą żadnych klas ani prac uczniów.
5. Kiedy zostanie wysłane zaproszenie do członków rodziny?
   
   Zaproszenia zostaną wysłane podczas codziennej synchronizacji.