Jak włączyć synchronizację rodzin w ClassLink

Odbiorcy: Nauczyciele Seesaw

Seesaw wspiera uczniów, zapewniając autentyczną publiczność dla ich prac - w tym członków rodziny! Łączenie rodzin i angażowanie ich w Seesaw jest teraz jeszcze łatwiejsze. Uprość zaangażowanie rodzin, włączając synchronizację rodzin. Podczas synchronizacji listy, Seesaw pobiera członków rodziny z Classlink i wysyła zaproszenie do połączenia.

Przed włączeniem synchronizacji rodzin

Dane rodzinne muszą być wstępnie wypełnione w rolach rodziców i opiekunów. Upewnij się, że odpowiednie ustawienia udostępniania są skonfigurowane, aby Seesaw mogło uzyskać dostęp do danych.

Uwaga: Chociaż umożliwienie dostępu do tych pól jest wymaganym uprawnieniem do udostępniania, Seesaw wymaga tylko adresu e-mail LUB numeru telefonu dla członków rodziny. Dystrykty mogą zdecydować, czy chcą wprowadzić dane zarówno do pól e-mail, jak i telefonu w swoim SIS.

Jeśli konto członka rodziny jest już utworzone w Seesaw z zarówno adresem e-mail, jak i numerem telefonu, to oba pola są wymagane w SIS, aby synchronizacja mogła rozpoznać i połączyć konto.

Administrator dystryktu nie może zmieniać żadnych danych na koncie rodziny. Jeśli adres e-mail lub numer telefonu w ClassLink nie pasuje do Seesaw, tylko członek rodziny może zaktualizować swoje konto. 

1. Classlink: https://rosterconsole.classlink.com/apps/rule-based-permissions/edit/3
   Minimalne uprawnienia: Dystrykt, e-mail LUB telefon, imię, Sourced_id, uczniowie, typ, useragents, inni agenci.
2. Seesaw automatycznie pobierze odpowiednich członków rodziny (konkretnie tych wymienionych w Classlink jako rodzice lub opiekunowie), aby zaprosić ich do Seesaw podczas nocnej synchronizacji listy. Możesz również zdecydować się na ręczną synchronizację.
3. Zsynchronizowane rodziny będą widoczne na pulpicie nawigacyjnym szkoły w zakładce Rodziny. 

Włączanie synchronizacji rodzin

Aby aktywować synchronizację rodzin Classlink, wykonaj poniższe kroki: 

1. Zaloguj się na swoje konto administratora dystryktu
2. Wybierz Ustawienia w całym dystrykcie
3. Wybierz zakładkę Synchronizacja listy
4. Włącz synchronizację rodzin, przesuwając przełącznik w prawo. Przełącznik będzie fioletowy, jeśli synchronizacja rodzin jest WŁĄCZONA.

Doświadczenie członka rodziny

Nie ma zmian w istniejącym doświadczeniu rodzica/rodziny z tą funkcją. Przepływ użytkownika jest dokładnie taki sam.

Gdy informacje o członku rodziny zostaną zsynchronizowane z Classlink, Seesaw wyśle e-mail do członka rodziny. Członek rodziny zostanie następnie skierowany do:

1. Utworzenia konta Seesaw, jeśli jeszcze go nie ma.

2. Zgłoszenia połączenia ze studentem, które zostało utworzone przez synchronizację. 

Najczęściej zadawane pytania

1. Jeśli rodzic jest połączony w ten sposób, ale potem musi zostać odłączony z powodów prawnych, czy to stanie się automatycznie, gdy zostanie usunięty z konta Classlink, czy będą musieli to zrobić ręcznie?
   
   To może być zrobione automatycznie, w zależności od ustawień wybranych przez klienta
   
    
2. Jeśli rodzina otrzyma zaproszenie, ale uzna je za spam i je usunie, czy będą musieli ponownie zaprosić ich ręcznie, czy będą nadal otrzymywać zaproszenia w ramach synchronizacji, aż się połączą?
   
   Nie wysyłamy ponownie, ponieważ nie mamy sposobu, aby wiedzieć, czy usunęli zaproszenie, czy po prostu je ignorują. Musieliby zostać dodani ręcznie przez pulpit nawigacyjny organizacji.
   
    
3. Jeśli członek rodziny ma zarówno swój adres e-mail, jak i numer telefonu w Classlink, która metoda komunikacji będzie domyślną dla zaproszenia Seesaw?
   
   E-mail jest domyślny.
   
    
4. Co się stanie, jeśli dostęp dla rodzin zostanie wyłączony przez nauczyciela lub szkołę?
   
   Jeśli dostęp dla rodzin zostanie wyłączony przez nauczyciela/szkołę, rodzina pozostanie połączona ze swoim uczniem, ale nie zobaczą żadnych klas ani prac ucznia.
   
    
5. Kiedy zaproszenie zostanie wysłane do członków rodziny? 
   
   Zaproszenia będą wysyłane w czasie nocnej synchronizacji.