إذا كنت تواجه مشاكل محددة في تحميل ملف CSV الخاص بك يرجى ملاحظة أن أخطاء البيانات والتحذيرات التي تظهر بمجرد رفع ملف CSV لديك تحتوي على تقرير مفصل حول طبيعة المشكلة.
يمكن تصنيف بعض المشاكل الشائعة ضمن عدة فئات، كما هو مدرج أدناه.
معلومات الحقول والرؤوس
-
معظم الحقول في قالبنا مطلوبة. إذا كانت أي من هذه البيانات مفقودة، ستتلقى خطأ. الحقول المطلوبة هي:
- بريد المعلم، الاسم الأول للمعلم، الاسم الأخير للمعلم، اسم الصف، مستوى الصف، وضع تسجيل الدخول، اسم الطالب، وهوية الطالب.
- يجب أن تبقى رؤوس ملف CSV كما هي ولا يجب تعديلها. يرجى التأكد من عدم تغيير الرأس بأي شكل من الأشكال (حساسة لحالة الأحرف!).
- يرجى التأكد من اتباع إرشادات التنسيق التي قمنا بتقديمها في الوثيقة. لاحظ أنه إذا قمت بإدخال مستوى الصف غير وفق التنسيق K، 1، 2، إلخ، سيتم تحميله كمستوى صف 'آخر'. هذا هو الحال أيضًا إذا قمت بإدخال مستويات صف مختلفة لصف واحد.
- يرجى ملاحظة أنه إذا تم تعيين وضع تسجيل الدخول لصف ما على Google، يجب عليك تضمين عنوان بريد إلكتروني لكل طالب في الصف. إذا تم تعيين وضع تسجيل الدخول على البريد الإلكتروني، يجب عليك تضمين كل من عنوان بريد إلكتروني وكلمة مرور لكل طالب في الصف.
تم تضمين معلومات غير صحيحة أو مكررة في جدول البيانات
- يجب استخدام معرفات الطلاب الفريدة عند تحميل جدول بيانات القائمة. إذا كان لديك عدة طلاب مدرجين بنفس معرف الطالب في القالب ولا تتطابق أسماؤهم أو عناوين البريد الإلكتروني، ستتلقى رسالة خطأ.
- يرجى ملاحظة أنه لا يوجد مشكلة في تحميل CSV حيث يتم تسجيل نفس الطالب في صفوف متعددة طالما تمت كتابة نفس المعلومات للطالب في كل مرة (اسم الطالب، عنوان البريد الإلكتروني، ومعرف الطالب).
- تأكد من عدم إعادة استخدام معرفات الطلاب أو عناوين البريد الإلكتروني التي تكون مرتبطة بالفعل بطلاب آخرين على لوحة التحكم المدرسية. إعادة استخدام معرفات الطلاب أو عناوين البريد الإلكتروني ستؤدي إلى إجراء تغييرات على حسابات الطلاب الحالية لديك. إذا لم تكن قد أكملت بالفعل خطوات نهاية العام قبل تسجيل الصفوف الجديدة، يرجى الرجوع إلى التوجيهات هنا.
- المعلمون غير مرتبطين بالمدرسة التي تقوم بتحميل جدول البيانات الخاص بك فيها. يرجى ملاحظة أنه سترغب في إضافة المعلمين إلى لوحة التحكم قبل تحميل جدول بيانات القائمة الخاص بك.
- الأخطاء الإملائية تحدث! يرجى التأكد من مراجعة الصفوف بمجرد تحميل جدول البيانات وعندما يُطلب منك مراجعة التغييرات. قد تؤدي أي أخطاء إملائية في اسم المعلم، اسم الصف أو هوية الطالب/البريد الإلكتروني إلى إنشاء صفوف أو حسابات مكررة.
تدفق التحميل الصحيح
- سيؤدي التحميل إلى الأداة الخاطئة أيضًا إلى ظهور خطأ. يرجى التأكد من أنك تقوم بتحميل نموذج CSV للفصول إلى الخيار 'إضافة فصول جديدة' ضمن أداة استيراد وتحرير قوائم الفصول.
- إذا كنت بحاجة لتحرير أي فصول موجودة في حالة تغييرات جدول الفصل الدراسي خلال العام، يرجى الرجوع إلى أداة تحرير السائل الضخم.
غير قادر على قراءة CSV
يحدث هذا الخطأ عندما لا تكون فواصل CSV مدعومة. يحدث هذا عندما يستخدم المستخدمون Excel خارج الولايات المتحدة. لحل هذه المشكلة، انظر إعداد قوائم الفصول الدراسية الخاصة بك باستخدام CSV خارج الولايات المتحدة.
خطأ في الاستيراد
المشكلة: تحدث أخطاء الاستيراد عند محاولة إنشاء فصول، مما يؤدي إلى إنشاء فصول فارغة أو مخصصة جزئيًا أو حسابات طلاب.
الخطأ: يتم إنشاء الفصل دون وجود طلاب أو معلمين متصلين به.
السبب: كلمات مرور ضعيفة أو عدم اتباع ممارسات كلمات المرور.
الحل: قم بمراجعة متطلبات كلمة المرور، قم بإعادة تعيين لوحة المعلومات، واحذف الفصول الفارغة.
لمزيد من المعلومات حول تجهيز CSV:
- كيفية استيراد قوائم الفصول
- أسئلة حول تجهيز CSV
- الانتقال من Clever/Classlink إلى تجهيز CSV
- كيفية استخدام أداة تحرير CSV الجماعية (لتحديث الفصول الحالية خلال العام الدراسي)